Skip to main content

Fortrolighedspolitik

Oplysninger om databehandling hos PostMaestro.ai

Senest opdateret: 18. oktober 2026 (version 3.9)

PostMaestro.ai tager beskyttelsen af dine personlige data meget alvorligt. Denne privatlivspolitik informerer dig om typen, omfanget og formålet med behandlingen af personoplysninger på vores landingsside, i vores applikation og i vores nyhedsbrevstjeneste.

01 Ansvarlig person

Den dataansvarlige i henhold til den generelle forordning om databeskyttelse (GDPR) er

Nexaluna AI Solutions UG (begrænset ansvar)

Handler under: Nexaluna AI-løsninger

Renkenweg 23

83209 Prien

Tyskland

Email:info@nexaluna.ai

Telefon: +49 151 28858234

Website:www.nexaluna.ai

02 Kontakt vedrørende databeskyttelse

Vi er ikke lovmæssigt forpligtet til at udpege en databeskyttelsesansvarlig (art. 37 i GDPR, § 38 i BDSG). Ved alle henvendelser vedrørende databeskyttelse, udøvelse af dine rettigheder samt AI-gennemsigtighed og mærkning kan du kontakte vores databeskyttelsesteam. Vi behandler henvendelser som regel inden for 30 dage.

Databeskyttelsesteam

E-mail: privacy@nexaluna.ai

03 Anvendelsesområde

Denne privatlivspolitik gælder for

Landingsside (postmaestro.ai): Informationswebsted om vores tjenester

Webapplikation: Komplet platform for registrerede brugere

Nyhedsbrevsservice: e-mailmarkedsføring og meddelelser

Databehandlingen er forskellig afhængigt af området. Dette forklares i detaljer nedenfor.

04 Databehandling på landingssiden

Følgende data behandles på vores landingsside (postmaestro.ai):

4.1 Tekniske data (logfiler)

  • Følgende oplysninger indsamles automatisk, når du besøger vores hjemmeside:
  • - IP-adresse (anonymiseret efter 7 dage)
  • - Dato og tidspunkt for adgang
  • - Besøgte sider og filer
  • - Mængden af overførte data
  • - Browsertype og -version
  • - Operativsystem
  • - Referrer URL (tidligere besøgt side)

Formål: Disse data indsamles udelukkende til tekniske formål (sikkerhed, fejlanalyse, systemstabilitet) og bruges ikke til at oprette brugerprofiler.

Retsgrundlag: Art. 6, stk. 1, litra f, i GDPR (legitim interesse i systemsikkerhed)

Opbevaringsperiode: 7 dage, derefter automatisk anonymisering

4.2 Hosting og levering af indhold

  • Vores hjemmeside er hostet på Amazon Web Services (AWS) og leveres via Amazon CloudFront (Content Delivery Network).
  • De primære oprindelsesserver og lagerressourcer befinder sig i en EU-region, i øjeblikket hovedsageligt i Frankfurt (eu-central-1).
  • CloudFront er et globalt indholdsleveringsnetværk. I forbindelse med leveringen kan tekniske forbindelsesdata, herunder især IP-adresse, den anmodede URL, tidsstempel og HTTP-headere, blive behandlet på edge-lokationer, også uden for EU eller EØS.
  • AWS behandler disse data på vores vegne og i henhold til vores instrukser på grundlag af AWS-databehandlingsaftalen (AWS DPA). Ved overførsler til tredjelande gælder de EU-standardkontraktbestemmelser, der er indarbejdet i AWS’ servicevilkår.

Retsgrundlag: Art. 6 stk. 1 lit. f GDPR (legitim interesse), Art. 28 GDPR (ordrebehandling)

4.3 Cookies og lokal lagring

  • Vores landingsside bruger cookies og lokal lagring:
  • - Sessionscookie: For at gemme dine sprogindstillinger
  • - Temapræference: For at gemme din præference for mørk/lys tilstand
  • - Lokal opbevaring: Opbevaring af sprog og land (ingen præcis placering)
  • Disse cookies indeholder ingen personlige data og bruges udelukkende til funktionalitet.

Bemærkning: Cookie-banner: Der vises et samtykkebanner for valgfri analyse- og marketing-cookies. Valgfri cookies placeres først, når du har givet dit samtykke. Du kan til enhver tid give, ændre eller tilbagekalde dette samtykke via linket i sidefoden.

Retsgrundlag: For teknisk nødvendige cookies og lokal lagring: § 25, stk. 2, nr. 2, i TDDDG i forbindelse med artikel 6, stk. 1, litra f, i GDPR; for valgfri analyse- og marketing-cookies: § 25, stk. 1, i TDDDG i forbindelse med artikel 6, stk. 1, litra a, i GDPR (samtykke).

4.4 Tilmelding til nyhedsbrev via »Coming Soon«-vinduet

  • Via "Coming Soon"-vinduet kan du tilmelde dig vores nyhedsbrev. Det informerer dig blandt andet om den offentlige lancering af PostMaestro.ai.
  • Tilmeldingen træder først i kraft, når du klikker på linket i vores bekræftelses-e-mail (double opt-in).
  • I afsnit 6 beskrives, hvilke data vi behandler i den forbindelse, hvordan vi dokumenterer dit samtykke, hvor længe vi opbevarer dataene, og hvordan du afmelder dig.

Retsgrundlag: Art. 6, stk. 1, litra a, i GDPR (samtykke); nærmere oplysninger i afsnit 6.

Opbevaringsperiode: som beskrevet i afsnit 6.

05 Databehandling i applikationen

Mere omfattende data behandles i den fulde PostMaestro.ai-applikation (efter registrering):

5.1 Registrering og kontodata

  • Ved registreringen indsamler vi følgende oplysninger:
  • • E-mail-adresse (skal udfyldes)
  • • Brugernavn (skal udfyldes)
  • • Adgangskode (krypteret med bcrypt, mindst 8 tegn)
  • • Kontotype (privat eller virksomhed)
  • • Registreringstidspunkt
  • • To-faktor-godkendelse (2FA) – valgfri, men anbefales
  • Formål: Oprettelse og administration af din konto, autentificering, sikkerhed
  • 2FA-dataene gemmes udelukkende lokalt på din enhed (scanning af QR-kode). Vi gemmer kun aktiveringsstatus.
  • Bemærk: Du kan også vælge at registrere dig/logge ind via Google, Meta (Facebook), LinkedIn, TikTok eller X – se afsnit 5.1a for de oplysninger og tilladelser, der kræves i hvert enkelt tilfælde.
  • For at beskytte mod automatiserede registreringer (bots) anvender vi Cloudflare Turnstile (se afsnit 10a.2).

Retsgrundlag: Art. 6 para. 1 lit. b GDPR (opfyldelse af kontrakt)

Opbevaringsperiode: Indtil kontoen slettes

5.1a Registrering og login via tredjepartsudbydere (social login)

  • Ud over den klassiske registrering med e-mail og adgangskode kan du registrere dig eller logge ind på PostMaestro.ai via følgende tredjepartsudbydere. Disse forbindelser tjener udelukkende til oprettelse af konto og login og er uafhængige af de sociale medieforbindelser, der bruges til at offentliggøre indlæg (se afsnit 5.5) – der anmodes i hvert tilfælde om separate OAuth-tilladelser (scopes) med betydeligt mere begrænsede rettigheder:
  • • Google (Scopes: openid, profile, email) – der overføres Google-ID, e-mail-adresse, fornavn/efternavn, profilbillede og sprog
  • • Meta / Facebook-login (Scopes: public_profile, email) – følgende oplysninger overføres: Facebook-ID, e-mail-adresse, fornavn og efternavn, profilbillede og sprog
  • • Instagram Business-login (omfang: instagram_business_basic) – der overføres Instagram-ID, brugernavn, visningsnavn og profilbillede (ingen e-mail-adresse – denne indhentes separat under onboarding)
  • • LinkedIn (OpenID Connect, omfang: openid, profile, email) – der overføres LinkedIn-ID, e-mail-adresse, fornavn/efternavn, profilbillede og sprog
  • • TikTok Login Kit (Scopes: user.info.basic, user.info.profile) – følgende oplysninger overføres: TikTok Open-ID, brugernavn, visningsnavn og profilbillede (TikTok stiller ikke en e-mailadresse til rådighed – indtil den indtastes under onboarding, anvendes der internt en pladsholderadresse)
  • • X / Twitter (OAuth 2.0 med PKCE, omfang: users.read, users.email, tweet.read) – der overføres X-ID, brugernavn, visningsnavn, profilbillede samt – hvis det er godkendt på X – den bekræftede e-mail-adresse
  • Disse scopes giver udelukkende adgang til at hente de grundlæggende profildata til oprettelse af en konto. Der offentliggøres ingen indlæg, der læses ingen beskeder, og der gives ingen adgang til dine kontakter.
  • Hvis en allerede registreret e-mail-adresse oprettes på ny via en anden udbyder, genkender vi den eksisterende konto ud fra e-mail-adressen (uafhængigt af store og små bogstaver) og knytter den nye udbyder-ID til den efterfølgende (kontokobling) i stedet for at oprette en dobbelt konto.
  • Hvis denne funktion er aktiveret i dine sikkerhedsindstillinger, sender vi ved hver login (også via social login) en e-mail-besked med tidspunkt, enhed, browser og omtrentlig placering. Placeringen fastslås på baggrund af din IP-adresse via tredjepartsudbyderen ipinfo.io (se afsnit 10a.1).
  • Sletning af Meta-konto: Ved login via Meta (Facebook/Instagram) stiller vi de af Meta foreskrevne callback-endepunkter til rådighed til tilbagekaldelse af tilladelse og sletning af data. Hvis du fjerner appen i dine Facebook-kontoindstillinger eller anmoder om sletning af data der, modtager vi automatisk en tilsvarende anmodning og viser behandlingsstatus via en status-URL, der angives af Meta.

Retsgrundlag: Art. 6, stk. 1, litra b, i GDPR (opfyldelse af en aftale i forbindelse med oprettelse af en konto), art. 6, stk. 1, litra f, i GDPR (berettiget interesse i at opdage misbrug ved hjælp af IP-geolokalisering i forbindelse med login-beskeder)

Opbevaringsperiode: jf. afsnit 5.1 (registreringsdata) – indtil kontoen slettes

5.2 Brandprofiler og branddata

  • Når vi opretter en brandprofil, gemmer vi:
  • - Mærkenavn og beskrivelse
  • - Websteds-URL (for Brand Analyser)
  • - Uploadede brand guidelines og dokumenter
  • - Analyserede branddata (farver, skrifttyper, tone of voice)
  • - Logo og visuelle aktiver
  • - Definitioner af målgrupper
  • - Branche og kategori
  • Formål: Oprettelse af markedskonformt indhold, håndtering af brandidentitet

Retsgrundlag: Art. 6 para. 1 lit. b GDPR (opfyldelse af kontrakt)

Opbevaringsperiode: Indtil sletning af brandprofilen eller sletning af kontoen

5.3 Indholdsdata (indlæg, medier, kampagner)

  • Når du bruger funktionen til indholdsoprettelse, gemmer vi:
  • • Udarbejdede og planlagte indlæg på sociale medier (tekst, billedtekster, hashtags)
  • • Uploaded og genererede billeder, videoer og grafik
  • • Kampagnedata og skabeloner
  • • Validering af ideer (swipe-data i Idea Generator)
  • • Forskningsdokumenter
  • • Indholdsstatus (Udkast, Gennemgang, Planlagt, Offentliggjort)
  • • Udgivelsestidspunkter og -platforme
  • • Mærknings- og oprindelsesoplysninger om genererede medier (indholdsklasse, mærkningsstatus, metadatastatus) samt Deres bekræftelse af den redaktionelle gennemgang af genererede tekster
  • Formål: Indholdsstyring, planlægning, automatisering, arkivering samt dokumentation af forpligtelserne vedrørende AI-gennemsigtighed
  • I det omfang det er teknisk muligt, indeholder genererede mediefiler mærkningsoplysninger, metadata eller tilsvarende tekniske indikatorer, der angiver, at der er tale om AI-genereret eller AI-understøttet indhold (se afsnit 8.2).

Vigtigt: Brug til markedsføringsformål: Udbyderen må anvende indlæg og medier, som du har uploadet eller oprettet eller offentliggjort via platformen, til egen reklame, præsentationer, casestudier og PR-materiale. Den tilhørende tilladelse er som standard aktiveret, når du opretter en konto eller en virksomhed. Du kan til enhver tid deaktivere denne tilladelse i privatlivsindstillingerne med virkning for fremtiden. Efter deaktivering vil den videre brug blive indstillet inden for 30 dage; allerede produceret eller offentliggjort markedsføringsmateriale kan af tekniske og organisatoriske årsager ikke altid trækkes tilbage efterfølgende. Navne, kontaktoplysninger eller andre personoplysninger anvendes ikke i markedsføringsmateriale uden et særskilt retsgrundlag eller udtrykkeligt samtykke (se vilkår og betingelser, afsnit 7.2).

Retsgrundlag: Art. 6 para. 1 lit. b GDPR (opfyldelse af kontrakt)

Opbevaringsperiode: Indtil manuel sletning eller sletning af konto. Offentliggjorte indlæg forbliver på sociale medieplatforme.

5.4 Brugsdata og analyser

  • Vi gemmer data for at forbedre platformen:
  • - Login-tider og sessionsvarighed
  • - Anvendte egenskaber og funktioner
  • - Token-forbrug og faktureringsdata
  • - Fejlrapporter og præstationsdata
  • - Feedback og supportanmodninger
  • Formål: Forbedring af platformen, fejlanalyse, support, fakturering

Retsgrundlag: Art. 6, stk. 1, litra b, f GDPR (opfyldelse af kontrakt, legitim interesse)

Opbevaringsperiode: Indtil kontosletning (brugsdata), faktureringsdata i overensstemmelse med den lovbestemte opbevaringsforpligtelse (10 år)

5.5 Links til sociale medier (offentliggørelse)

  • Når du forbinder sociale medie-konti med henblik på offentliggørelse (LinkedIn, Instagram, Facebook, Threads, X, YouTube, TikTok, Wix, WordPress, egen hjemmeside), anmoder hver platform via OAuth kun om de tilladelser (scopes), der er nødvendige hertil. Disse forbindelser er uafhængige af social login til kontooprettelse (se afsnit 5.1a).
  • OAuth-adgangs- og opdateringstokener gemmes i databasen med AES-256-GCM-kryptering for hver platform (se afsnit 10). Udløbne tokener, der ikke kan fornyes, annulleres automatisk.
  • For at sikre en tidsmæssigt præcis offentliggørelse og planlægning hentes tidszonen primært fra den pågældende platformudbyder (forudsat at platformen understøtter dette, f.eks. på Facebook, Instagram, Wix, WordPress, YouTube) eller overtages fra din manuelle angivelse. Hvis en platform ikke understøtter hentning af tidszone (som f.eks. LinkedIn, hvor der af databeskyttelsesmæssige årsager ikke oprettes lokaliseringsdata), udleder vi tidszonen primært ud fra det land (Country), der er angivet i brandprofilen, og i anden række ud fra sproget eller brandets standardtidszone.
  • I de følgende afsnit beskrives det for hver platform, hvilke data der behandles, hvad de bruges til, og hvornår de slettes. Platformsdataene anvendes udelukkende til administration af den pågældende kundes tilknyttede profil.
  • Du kan til enhver tid afbryde enhver forbindelse i indstillingerne. Vi anbefaler desuden, at du tilbagekalder appens tilladelse direkte på den pågældende platform (f.eks. i indstillingerne for din LinkedIn- eller Meta-konto).

5.5.1 LinkedIn (virksomhedssider)

Behandlede data

  • • Autorisationstokener (OAuth-adgangs- og opdateringstokener), gemt med AES-256-GCM-kryptering
  • • Virksomhedssider, som du administrerer (organisations-ID, navn og logo), til valg af den side, hvor indlægget skal offentliggøres. Vi opdaterer navn og logo hver uge. Hvis forbindelsen ikke længere kan fornyes, erstatter vi dem senest efter otte uger med en pladsholder og beholder kun organisations-ID’et. Da LinkedIn ikke tilbyder en tidszone-grænseflade, udleder vi tidszonen til planlægning af indlæg primært ud fra landet for din brandprofil (Country) og ikke ud fra LinkedIn-data.
  • • Et teknisk LinkedIn-medlems-ID for den sideadministrator, der opretter forbindelsen – uden navn, profilbillede eller andre profiloplysninger – udelukkende med henblik på at tilknytte de virksomhedssider, som vedkommende administrerer, og vedkommendes rolle på disse sider
  • • Indlæg, som du opretter, planlægger eller offentliggør via platformen
  • • Kommentarer til indlæg på dine tilknyttede virksomhedssider (kommentartekst, tidspunkt og LinkedIn-medlems-ID for den kommenterende person – ingen navne, profilbilleder eller andre profildata): hentes kun live til visning i statistikkerne, gemmes ikke. Reaktioner vises kun som et samlet tal pr. reaktionstype samt aggregerede statistikker for disse sider (se afsnit 5.5a)
  • • Personlige LinkedIn-profiler bliver ikke forbundet. Vi offentliggør indlæg, kommenterer og svarer på LinkedIn udelukkende på vegne af jeres virksomhedsside.

Rettigheder (Scopes): rw_organization_admin, w_organization_social, r_organization_social, r_organization_social_feed, w_organization_social_feed

Formålsbinding: LinkedIn-data anvendes udelukkende til administration af den pågældende kundes LinkedIn-virksomhedssider. Dette omfatter oprettelse, planlægning og offentliggørelse af indlæg på virksomhedssiden, visning og manuel besvarelse af kommentarer til disse indlæg på vegne af siden samt visning af samlede statistikker over indlæg og sider.

Anvendes ikke til: Vi sælger ikke LinkedIn-data, bruger dem ikke til reklame, salg, profilopbygning eller dataudvidelse, heller ikke til træning af AI-modeller, og vi videregiver ikke en kundes LinkedIn-data til andre kunder. Vi videregiver ikke LinkedIn-data til AI-udbydere.

Sletning og tilbagekaldelse: Når du afbryder forbindelsen, sletter vi straks LinkedIn-adgangsoplysningerne, sidedataene samt alle importerede sideindlæg og statistikker, der er hentet via denne forbindelse. Kun de indlæg, du har oprettet via platformen, bevares sammen med det offentliggjorte indlægs LinkedIn-ID. Det samme gælder, hvis du sletter din konto, eller hvis LinkedIn anmoder os herom, dog med forbehold for ufravigelige lovmæssige opbevaringsforpligtelser. Uanset dette gælder de kortere opbevaringsfrister fra afsnit 5.5a. Vi overholder LinkedIns krav til databeskyttelse, sikkerhed, tillid og opbevaring.

5.5.2 Facebook-sider

Behandlede data

  • • Autorisationstoken, side-ID’er, visningsnavn og logo
  • • Automatisk genkendte sammenkoblinger mellem Facebook-side og Instagram-forretningskonto (»medtagelse« af sammenkoblede konti ved oprettelse af forbindelse)
  • • Kun i det omfang, det er nødvendigt for de funktioner, der aktivt benyttes: indlæg, kommentarer, statistik over interaktion
  • • Messenger-beskeder: Der anmodes om tilladelse ved oprettelse af forbindelse. Så længe Community Manager er deaktiveret, henter vi ikke Messenger-beskeder og gemmer dem heller ikke.

Rettigheder (Scopes): pages_show_list, pages_read_engagement, pages_manage_posts, pages_messaging, business_management

Formålsbinding: Facebook-data anvendes udelukkende til administration af den pågældende kundes tilknyttede Facebook-side, især til at oprette lister over sider, til at udarbejde, planlægge og offentliggøre indlæg samt til at læse statistikker over brugerengagement. Beskedtilladelsen er beregnet til Community Manager og anvendes ikke i øjeblikket.

Anvendes ikke til: Vi sælger ikke Facebook-data, bruger dem ikke til reklame, salg, profilopbygning eller dataudvidelse, og videregiver ikke en kundes Facebook-data til andre kunder.

Sletning og tilbagekaldelse: Facebook-loginoplysninger og hentede Facebook-data slettes, når du afbryder forbindelsen, sletter din konto eller Meta anmoder os herom, med forbehold for ufravigelige lovmæssige opbevaringskrav.

5.5.3 Instagram Business

Behandlede data

  • • Autorisationstoken, Instagram-Business-konto-ID, visningsnavn og profilbillede
  • • Kun i det omfang, det er nødvendigt for de funktioner, der aktivt benyttes: indlæg, kommentarer, indblik
  • • Instagram-direktbeskeder: Der anmodes om tilladelse ved oprettelse af forbindelse. Så længe Community Manager er deaktiveret, henter vi ikke og gemmer ikke nogen direktbeskeder.

Rettigheder (Scopes): instagram_basic, instagram_content_publish, instagram_manage_comments, instagram_manage_insights, instagram_manage_messages (+ Facebook-sidescopes)

Formålsbinding: Instagram-data anvendes udelukkende til administration af den pågældende kundes tilknyttede Instagram-forretningskonto, især til oprettelse, planlægning og offentliggørelse af indlæg, til administration af kommentarer og til hentning af Insights. Beskedtilladelsen er beregnet til Community Manager og anvendes ikke i øjeblikket.

Anvendes ikke til: Vi sælger ikke Instagram-data, bruger dem ikke til reklame, salg, profilopbygning eller dataudvidelse, og videregiver ikke en kundes Instagram-data til andre kunder.

Sletning og tilbagekaldelse: Instagram-loginoplysninger og hentede Instagram-data slettes, når du afbryder forbindelsen, sletter din konto eller Meta anmoder os herom, med forbehold for ufravigelige lovmæssige opbevaringsforpligtelser.

5.5.4 Tråde

Behandlede data

  • • Autorisationstoken, Threads-konto-ID, visningsnavn og profilbillede
  • • Kun i det omfang, det er nødvendigt for de aktivt anvendte funktioner: indlæg i tråde og aggregerede statistikker

Rettigheder (Scopes): threads_basic, threads_content_publish, threads_manage_insights

Formålsbinding: Threads-data anvendes udelukkende til administration af den pågældende kundes tilknyttede Threads-profil, især til oprettelse, planlægning og offentliggørelse af indlæg samt til hentning af statistikker.

Anvendes ikke til: Vi sælger ikke Threads-data, bruger dem ikke til reklame, salg, profilopbygning eller dataforbedring, og videregiver ikke en kundes Threads-data til andre kunder.

Sletning og tilbagekaldelse: Threads-loginoplysninger og hentede Threads-data slettes, når du afbryder forbindelsen, sletter din konto eller Meta anmoder os herom, med forbehold for ufravigelige lovmæssige opbevaringskrav.

5.5.5 X / Twitter

Behandlede data

  • • Autorisationstoken, herunder udløbsdato for automatisk fornyelse (offline.access)
  • • Konto-ID, visningsnavn og profilbillede
  • • Kun i det omfang, det er nødvendigt for de funktioner, der aktivt benyttes: Indlæg, herunder medier

Rettigheder (Scopes): tweet.read, tweet.write, users.read, media.write, offline.access

Formålsbinding: X-data anvendes udelukkende til administration af den pågældende kundes tilknyttede X-profil, især til oprettelse, planlægning og offentliggørelse af indlæg, herunder medier.

Anvendes ikke til: Vi sælger ikke X-data, bruger dem ikke til reklame, salg, profilopbygning eller dataudvidelse, og videregiver ikke en kundes X-data til andre kunder.

Sletning og tilbagekaldelse: X-adgangsoplysninger og hentede X-data slettes, når du afbryder forbindelsen, sletter din konto eller når X anmoder os herom, med forbehold for ufravigelige lovmæssige opbevaringsforpligtelser.

5.5.6 YouTube (Google)

Behandlede data

  • • Autorisationstokener (OAuth-adgangs- og opdateringstokener), gemt krypteret med AES-256-GCM
  • • Kanal-ID, kanalnavn, kanalbillede og kanalens land (landet bruges kun til at fastlægge tidszonen i forbindelse med planlægningen)
  • • Videoer, som du offentliggør via PostMaestro.ai, herunder titel, beskrivelse, tags og synlighed, som vi overfører til YouTube på dine vegne
  • • For statistikfunktionen: listen over de videoer, der er uploadet til din kanal, samt deres offentlige statistikker (visninger, likes, kommentarer) og kanalstatistikker (abonnenter, antal videoer)
  • • Vi læser ikke private beskeder, kommentarer, kontaktoplysninger eller data fra andre YouTube-brugere.

Rettigheder (Scopes): youtube.upload (uploade videoer, du har godkendt), youtube.readonly (læse kanal- og videostatistikker), youtube.force-ssl (krypteret adgang til de videoer, der er offentliggjort via PostMaestro.ai, og deres statistikker)

Formålsbinding: YouTube-data bruges udelukkende til at stille de funktioner, du aktivt benytter, til rådighed for din egen tilknyttede YouTube-kanal: at uploade og planlægge videoer, vise kanalen i appen og præsentere statistikker om dine offentliggjorte videoer. PostMaestro.ai benytter YouTube API-tjenesterne. Når du forbinder din YouTube-konto, accepterer du YouTubes brugsbetingelser (https://www.youtube.com/t/terms). Googles privatlivspolitik (https://policies.google.com/privacy) gælder for Googles behandling af dine data. Brug og videregivelse af oplysninger, som PostMaestro.ai modtager via Google-API’er, er i overensstemmelse med Googles API-tjenesters brugerdatapolitik (https://developers.google.com/terms/api-services-user-data-policy), herunder kravene til begrænset brug (Limited Use).

Anvendes ikke til: Vi sælger ikke YouTube- og andre Google-brugerdata, bruger dem ikke til reklame, profilopbygning eller dataforbedring, anvender dem ikke til træning af AI- eller machine learning-modeller og videregiver ikke en kundes YouTube-data til andre kunder eller tredjeparter, undtagen til vores hosting- og infrastrukturudbydere (se afsnit 9), i det omfang dette er teknisk nødvendigt for at levere tjenesten. Vores medarbejdere har kun adgang til disse data, hvis du ønsker det i forbindelse med support, af sikkerhedsmæssige årsager eller for at opfylde lovmæssige forpligtelser.

Sletning og tilbagekaldelse: Du kan til enhver tid afmelde YouTube i appens indstillinger. Vi sletter derefter de gemte tokens og kanaldata; hentede statistikker slettes sammen med indlægget eller din konto. Derudover kan du til enhver tid tilbagekalde PostMaestro.ai's adgang direkte hos Google i sikkerhedsindstillingerne på din Google-konto (https://myaccount.google.com/connections eller https://security.google.com/settings/security/permissions). Token, der ikke længere kan bruges, bliver automatisk ugyldiggjort. Data slettes desuden, når du sletter din konto, eller når Google anmoder os herom, med forbehold for ufravigelige lovmæssige opbevaringsforpligtelser.

5.5.7 TikTok

Behandlede data

  • • Autorisationstoken, TikTok-konto-ID, visningsnavn og profilbillede
  • • Kun i det omfang, det er nødvendigt for de funktioner, der aktivt benyttes: videoer samt profil- og statistikdata

Rettigheder (Scopes): user.info.basic, user.info.profile, user.info.stats, video.list, video.upload, video.publish

Formålsbinding: TikTok-data anvendes udelukkende til administration af den pågældende kundes tilknyttede TikTok-profil, især til offentliggørelse af videoer samt til gennemsyn af profil- og statistikdata.

Anvendes ikke til: Vi sælger ikke TikTok-data, bruger dem ikke til reklame, salg, profilopbygning eller dataforbedring, og videregiver ikke en kundes TikTok-data til andre kunder.

Sletning og tilbagekaldelse: TikTok-loginoplysninger og hentede TikTok-data slettes, når du afbryder forbindelsen, sletter din konto eller når TikTok anmoder os herom, med forbehold for ufravigelige lovmæssige opbevaringskrav.

5.5.8 Wix

Behandlede data

  • • Autorisationsoplysninger via Wix-app-installationsprogrammet, herunder udløbsdato for automatisk fornyelse
  • • Websteds-/blog-identifikatorer, i det omfang det er nødvendigt for offentliggørelsen

Rettigheder (Scopes): App-tilladelser via Wix App Installer (ikke den klassiske scope-model)

Formålsbinding: Wix-data anvendes udelukkende til offentliggørelse af blogindlæg på den pågældende kundes tilknyttede Wix-hjemmeside.

Anvendes ikke til: Vi sælger ikke Wix-data, bruger dem ikke til reklame, salg, profilopbygning eller dataudvidelse, og videregiver ikke en kundes Wix-data til andre kunder.

Sletning og tilbagekaldelse: Wix-loginoplysninger og hentede Wix-data slettes, når du afbryder forbindelsen eller sletter din konto, med forbehold for lovmæssige opbevaringskrav.

5.5.9 WordPress

Behandlede data

  • • Den adgangskode, du har angivet, i stedet for et OAuth-token
  • • Webadressen og, hvis nødvendigt, brugernavnet til offentliggørelsen

Rettigheder (Scopes): Den applikationsadgangskode, du har oprettet (ikke OAuth)

Formålsbinding: WordPress-loginoplysninger bruges udelukkende til at offentliggøre blogindlæg på din selvhostede WordPress-hjemmeside.

Anvendes ikke til: Vi sælger ikke WordPress-data, bruger dem ikke til reklame, salg, profilopbygning eller dataudvidelse, og videregiver ikke en kundes WordPress-data til andre kunder.

Sletning og tilbagekaldelse: WordPress-adgangsoplysninger slettes, når du afbryder forbindelsen eller sletter din konto, med forbehold for lovmæssige opbevaringsforpligtelser.

5.5.10 Egen hjemmeside

Behandlede data

  • • Den webhook-URL og den hemmelige nøgle, du har konfigureret, i stedet for OAuth-token

Rettigheder (Scopes): Den webhook-URL og den hemmelige nøgle, du har konfigureret (ingen OAuth)

Formålsbinding: De gemte endpoint-data bruges udelukkende til at overføre indlæg til dit eget system på dine vegne.

Anvendes ikke til: Vi sælger ikke disse endpoint-data, bruger dem ikke til reklame, salg, profilopbygning eller dataudvidelse og videregiver dem ikke til andre kunder.

Sletning og tilbagekaldelse: Webhook-URL og hemmelig nøgle slettes, når du afbryder forbindelsen eller sletter din konto, med forbehold for lovmæssige opbevaringskrav.

Retsgrundlag: Art. 6, stk. 1, litra b, i GDPR (opfyldelse af en aftale)

Opbevaringsperiode: Indtil forbindelsen afbrydes eller kontoen slettes. Udløbne, ikke-fornyelige tokens annulleres automatisk. Platformsdata slettes desuden, hvis den pågældende platform anmoder os herom, med forbehold for ufravigelige lovmæssige opbevaringsforpligtelser.

5.5a Statistikker og kommentarer

  • Community Manager (central indbakke til kommentarer og direkte beskeder) er midlertidigt deaktiveret. Vi henter i øjeblikket ikke direkte beskeder og gemmer ikke kommentarer eller beskeder i en indbakke. LinkedIn-kommentarer og udkast til svar, der tidligere var gemt i Community Manager, sletter vi automatisk.
  • I statistikkerne analyserer vi kun dine tilknyttede konti. På LinkedIn er det udelukkende virksomhedssider; personlige LinkedIn-profiler tilknyttes ikke. Derudover analyseres de øvrige tilknyttede platforme (bl.a. Facebook, Instagram, Threads, X, YouTube, TikTok).
  • Inden den første synkronisering skal du udtrykkeligt bekræfte, at du selv udløser synkroniseringen som et menneske.
  • Ved synkroniseringen henter vi nøgletal fra dine tilknyttede konti og indlæg og gemmer dem på vores servere, så statistikkerne er tilgængelige på tværs af enheder. På LinkedIn er der kun tale om sammenfattede værdier (f.eks. visninger, reaktioner, kommentarer, klik, følgere), ikke oplysninger om, hvilke medlemmer der har reageret eller set et indlæg. Vi fjerner omtaler af medlemmer eller andre sider fra importerede sideindlæg, inden de gemmes. Kun du og autoriserede personer i din virksomhed har adgang.
  • Kommentarer til indlæg på LinkedIn og X henter vi direkte fra platformen, når vi åbner statistikkerne eller et indlæg, og vi gemmer dem ikke. På LinkedIn behandler vi i den forbindelse kun kommentarteksten, tidspunktet og LinkedIn-medlems-ID'et for den person, der kommenterer; området »Aktuelle kommentarer« viser kommentarer fra de seneste 48 timer til dine nyeste sideindlæg. Dine svar sender vi direkte til platformen.
  • For LinkedIn overholder vi LinkedIns opbevaringsfrister og sletter automatisk: Tekst og rådata fra importerede sideindlæg 6 måneder efter sidste hentning, sidenavnet i statistikker efter otte uger og nøgletallene for dine virksomhedssider og indlæg efter et år. Tekniske ID’er, f.eks. fra indlæg, bevares. Hvis du afbryder LinkedIn-forbindelsen, sletter vi disse data straks (se 5.5.1).
  • Vi bruger ikke AI til kommentarer og svar. Vi analyserer ikke kommentarer automatisk og videregiver dem ikke til AI-udbydere; svarene skriver du selv. Vi bruger ikke LinkedIn-data (kommentarer, nøgletal, sidedata såsom navn, logo eller placering) hverken til træning af AI-modeller eller som input til AI-funktioner.

Retsgrundlag: Art. 6, stk. 1, litra b, i GDPR (opfyldelse af aftalen vedrørende den synkronisering, du har iværksat, statistikkerne og de manuelle svar).

Opbevaringsperiode: Nøgletal indtil sletning af kontoen eller virksomheden; kommentarer gemmes ikke. For LinkedIn gælder de kortere frister ovenfor (8 uger, 6 måneder, 1 år) samt øjeblikkelig sletning ved afbrydelse af forbindelsen.

5.6 Data vedrørende team- og virksomhedskonti

  • For virksomhedskonti med flere brugere gemmer vi desuden:
  • • Teammedlemmer og deres roller
  • • Rettigheder og adgangskontrol (herunder rollebaseret adgang til brandprofiler og forbindelser til sociale medier; kun autoriserede roller modtager besked om forbindelser, der udløber)
  • • Godkendelsesworkflows og kommentarer
  • • Aktivitetslogfiler (Audit Log)
  • Formål: Teamsamarbejde, adgangskontrol, overholdelse af regler

Retsgrundlag: Art. 6, stk. 1, litra b og f, i GDPR (opfyldelse af en aftale, berettiget interesse)

Opbevaringsperiode: Indtil virksomhedskontoen slettes

5.7 Notifikationer (i appen, push-beskeder og e-mail)

  • PostMaestro.ai informerer dig om begivenheder på din konto, f.eks. kommentarer og omtaler, afsluttede genereringer, offentliggørelser, team-invitationer, afregning, sikkerhed og vedligeholdelse. I den forbindelse behandler vi:
  • • Notifikationer i din indbakke (klokke), herunder status for læst og skjult
  • • Dine notifikationsindstillinger for hver kanal, kategori, område og teamgruppe
  • • Til push-beskeder (mobilapp og browser): enhedstoken, et tilfældigt enheds-ID, enhedsnavn, platform, app-version samt tidspunktet for sidste brug
  • • Om appen er åben på en enhed i øjeblikket (synlighedssignal, gyldigt i 90 sekunder), så du ikke modtager en ekstra push-besked på den enhed, du lige nu bruger
  • Vi sender push-beskeder via Firebase Cloud Messaging (Google) og e-mail-beskeder via SendGrid (se afsnit 6.3).
  • Du kan slå valgfri notifikationer til og fra for hver kanal under Indstillinger → Notifikationer; push-notifikationer kan desuden konfigureres i indstillingerne på din enhed eller i din browser.
  • Meddelelser, der er nødvendige for brugen af din konto (f.eks. betalingsproblemer, krav om tofaktorautentificering, vedligeholdelse, ændringer i de generelle vilkår), sender vi uafhængigt af disse indstillinger i appen og via e-mail. Login-meddelelser er undtaget herfra og er frivillige (se afsnit 12.1). I undtagelsestilfælde – f.eks. ved vedligeholdelsesarbejde eller sikkerhedsrelevante meddelelser – kan vi også vise meddelelser uafhængigt af dine kategorindstillinger i appen og via push-beskeder; sådanne meddelelser er markeret som »Vigtigt«.
  • Du modtager kun reklamemails (f.eks. om nye funktioner), hvis du har tilmeldt dig nyhedsbrevet (afsnit 6).

Retsgrundlag: artikel 6, stk. 1, litra b, i GDPR (opfyldelse af en aftale) for meddelelser vedrørende din konto; § 25, stk. 2, nr. 2, i TDDDG i forbindelse med artikel 6, stk. 1, litra f, i GDPR for enheds-ID'et og synlighedssignalet; Artikel 6, stk. 1, litra a, i GDPR (samtykke via push-godkendelse på din enhed eller i din browser) for push-meddelelser. Overførslen af enhedstokener til Firebase Cloud Messaging (Google) sker på grundlag af artikel 28 i GDPR; ved overførsler til USA baserer vi os på afgørelsen om tilstrækkelighed vedrørende EU-US Data Privacy Framework (Google LLC er certificeret) og supplerende på EU’s standardkontraktbestemmelser i henhold til artikel 46, stk. 2, litra c, i GDPR.

Opbevaringsperiode: Læste meddelelser 30 dage, ulæste 90 dage, medmindre du sletter dem før; indstillinger indtil kontoen slettes; Enhedstokener deaktiveres efter 60 dages inaktivitet og slettes 30 dage derefter, eller straks når enheden afmeldes.

5.8 Nyheder, forskning og RSS-feeds

  • Platformen tilbyder en nyhedsfunktion, der som standard bruger AI-støttet forskning (via Perplexity AI) til at levere relevante branchenyheder. Du kan også tilføje dine egne RSS-feeds. På den måde behandler vi:
  • - Søgeforespørgsler og emnepræferencer for AI-understøttede nyhedssøgninger
  • - URL'erne til de RSS-feeds, du har tilføjet
  • - Dine præferencer og kategoriseringer for disse feeds
  • - Læs eller gem artikler
  • Platformen henter indholdet af tredjepartsfeeds via vores servere, så din IP-adresse ikke overføres til operatørerne af RSS-feeds. Når du bruger den AI-understøttede nyhedssøgning, overføres dine søgeforespørgsler til Perplexity AI (se afsnit 7.3).
  • Formål: At levere personaliserede branchenyheder, forskning og inspiration til indhold.

Retsgrundlag: Art. 6 para. 1 lit. b GDPR (opfyldelse af kontrakt)

Opbevaringsperiode: Indtil feedet/præferencerne fjernes af dig, eller indtil kontoen slettes.

5.9 Data vedrørende persona-, avatar- og stemmekloning

  • Hvis De benytter funktioner til oprettelse af virtuelle personaer, syntetiske stemmer, avatarer eller lignende AI-baserede identitetsfunktioner, behandler vi de data, der er nødvendige hertil:
  • • uploadede fotografier, portrætter og billedfiler
  • • Lydoptagelser, taleprøver og andre sprogdata
  • • tekniske egenskaber, der er udledt af disse optagelser, til stemmesyntese eller fremstilling af avatarer
  • • de deraf genererede persona-, avatar- eller syntetiske stemmemodeller
  • • tilhørende projekt-, brugs- og statusdata samt dokumentation for samtykke (tidspunkt, version af samtykketeksten, brugerkonto)
  • Formål: Tilvejebringelse, generering, administration og brug af de persona- eller stemmefunktioner, du har anmodet om, inden for platformen.
  • Inden vi uploader fotos eller taleprøver, indhenter vi et udtrykkeligt samtykke og viser dig formålsbeskrivelsen. Uden dette samtykke kan funktionerne ikke benyttes.
  • De må udelukkende anvende materiale, hvor De besidder alle nødvendige rettigheder og – hvor det er påkrævet – et gyldigt samtykke fra den person, der vises eller høres. Det er forbudt at kopiere tredjemands stemme eller billede uden dennes forudgående udtrykkelige samtykke (se de generelle forretningsbetingelser, afsnit 6.6).
  • Resultaterne af disse funktioner markeres som syntetisk indhold og fremhæves tydeligt. Markeringen kan ikke deaktiveres for disse indholdsklasser (se afsnit 8.2 og 8.3).
  • Du kan til enhver tid få slettet referencebilleder, sprogdata og de modeller, der er genereret ud fra disse. Sletningen omfatter udgangsmateriale, afledte egenskaber og modeller.

Retsgrundlag: Art. 6, stk. 1, litra b, i GDPR (opfyldelse af en aftale) samt art. 6, stk. 1, litra a, i GDPR (samtykke) for de foto-, lyd- og personoplysninger, som du har uploadet. Hvis der er tale om biometriske data til entydig identifikation, er behandlingen desuden baseret på artikel 9, stk. 2, litra a, i GDPR (udtrykkeligt samtykke).

Opbevaringsperiode: Kun så længe det er nødvendigt for brugen af den pågældende funktion – indtil du sletter oplysningerne, indtil du tilbagekalder dit samtykke eller indtil din konto slettes, forudsat at der ikke er lovmæssige opbevaringsforpligtelser, der står i vejen herfor.

Fortrydelsesret: Tilbagekaldelse: I det omfang behandlingen er baseret på dit samtykke, kan du til enhver tid tilbagekalde dette med virkning for fremtiden. Efter tilbagekaldelsen vil de pågældende persona- og stemmefunktioner helt eller delvist ikke længere være tilgængelige.

06 Nyhedsbrevstjeneste

  • Når du abonnerer på vores nyhedsbrev – via en formular på denne hjemmeside (i sidefoden eller i et »Coming Soon«-vindue) eller ved registrering i appen – behandler vi:
  • • E-mail-adresse og sprog
  • • Tilmeldingens oprindelse (f.eks. webstedsformular, registrering)
  • • Tidspunkt for tilmelding og bekræftelse
  • • IP-adresse og browser-identifikator (User-Agent) på tidspunktet for tilmelding og bekræftelse
  • • Version af den viste samtykketekst og denne privatlivspolitik
  • • For registrerede brugere: sammenkædningen med din konto samt – med henblik på målrettet markedsføring – sprog, land og det valgte abonnement
  • Formål: Udsendelse af opdateringer, tips, nyheder og reklameinformation om PostMaestro.ai, herunder meddelelsen om den offentlige lancering. Dette omfatter også e-mails om nye indlæg på vores blog og i nyhedssektionen samt e-mails om nye funktioner.
  • Vi oversætter nyhedsbrevstekster automatisk med DeepL (afsnit 7.9); der overføres ingen modtageroplysninger i den forbindelse.

6.1 Double-opt-in-procedure

Efter tilmelding via hjemmesiden modtager du en e-mail med et bekræftelseslink. Først når du har klikket på det, tilføjer vi dig til mailinglisten. Ikke-bekræftede tilmeldinger sletter vi efter 30 dage; vi sender ikke en påmindelse.

Når du registrerer dig i appen, bekræfter du abonnementet ved at klikke på linket i bekræftelses-e-mailen til din konto, hvor vi gør særskilt opmærksom på dette.

Dette forhindrer tilmelding med fremmede e-mail-adresser.

6.2 Bevis for dit samtykke

For at kunne dokumentere, at du har givet dit samtykke (art. 7, stk. 1, i GDPR), registrerer vi tilmelding, bekræftelse og afmelding med tidspunkt, oprindelse, IP-adresse, browser-ID og versionen af den viste samtykketekst.

Vi opbevarer denne logfil i 3 år efter din afmelding og sletter den derefter automatisk.

6.3 SendGrid (e-mail-udsendelse)

Til udsendelse af nyhedsbrevet samt service- og notifikations-e-mails bruger vi SendGrid (Twilio Inc., USA).

SendGrid behandler din e-mailadresse og indholdet af e-mailen på vores vegne og rapporterer tekniske leveringshændelser til os (leveret, ikke leverbar, rapporteret som spam, afmeldt). Vi bruger disse hændelser til at holde adresselisten opdateret: Adresser, der ikke kan leveres til, og spam-anmeldelser fører til, at adressen spærres.

Vi har indgået en databehandleraftale (DBA) med SendGrid i henhold til artikel 28 i GDPR. SendGrid er certificeret i henhold til EU-US Data Privacy Framework.

Yderligere oplysninger: https://www.twilio.com/legal/privacy

Twilio (SendGrid)s privatlivspolitik

6.4 Sporing af nyhedsbreve

Vi måler i øjeblikket hverken åbninger eller klik.

Inden vi indfører sådanne statistikker, informerer vi dig på forhånd og indhenter – i det omfang det er nødvendigt – dit samtykke.

6.5 Afmelding

Du kan til enhver tid afmelde dig nyhedsbrevet:

• via afmeldingslinket i hver e-mail eller afmeldingsfunktionen i dit e-mailprogram

• via formularen nederst i dette afsnit: Indtast din e-mail-adresse, så sender vi dig et link til bekræftelse af afmeldingen

• i din PostMaestro-konto under Indstillinger → Notifikationer

• via e-mail til support@postmaestro.ai

Efter afmelding modtager du ikke længere nyhedsbreve. Din adresse er da ikke længere på adresselisten; kun dokumentationen i henhold til afsnit 6.2 opbevares.

Afmeld nyhedsbrev

Retsgrundlag: Art. 6, stk. 1, lit. a i GDPR (samtykke); til dokumentation af samtykke: art. 6, stk. 1, lit. c og f i GDPR i forbindelse med art. 7, stk. 1 i GDPR; til behandling af leveringshændelser: artikel 6, stk. 1, litra f, i GDPR (berettiget interesse i en velfungerende, misbrugsfri forsendelse).

Opbevaringsperiode: Indtil du afmelder dig; ubekræftede tilmeldinger 30 dage; beviset for samtykke 3 år efter afmelding. Blokerede adresser (kan ikke leveres, spam-melding, sletning efter anmodning) gemmer vi kun som en irreversibel hashværdi, så de ikke bliver kontaktet igen.

07 AI-understøttet databehandling og AI-udbydere

PostMaestro.ai benytter forskellige AI-udbydere til at generere indhold. Når du bruger den pågældende funktion, overføres dine indtastninger og det deraf genererede indhold til disse udbydere. I afsnit 8 forklares det, hvilke krav til gennemsigtighed og mærkning der gælder for det genererede indhold.

7.1 OpenAI (tekstgenerering)

  • Udbyder: OpenAI Ireland Limited, 1. sal, The Liffey Trust Centre, 117-126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irland; Behandlingen foretages delvist af OpenAI OpCo, LLC, 1455 Third Street, San Francisco, CA 94158, USA
  • Anvendelse: Generering af tekster, billedtekster, beskrivelser og idéer ved hjælp af GPT-modeller
  • Overførte data: Dine indtastede tekster, prompter og branddata (til generering af kontekst)
  • Databeskyttelse: Brugen foregår via API’et. OpenAI anvender ikke API-data til træning af sine modeller.
  • Placering: USA. OpenAI er ikke certificeret i henhold til EU-US Data Privacy Framework; overførslen sker på grundlag af EU’s standardkontraktbestemmelser (art. 46, stk. 2, litra c, i GDPR).
  • Yderligere oplysninger: https://openai.com/policies/privacy-policy

Retsgrundlag: Art. 6, stk. 1, litra b, i GDPR (opfyldelse af en aftale); Overførsel til tredjelande på grundlag af artikel 28 i GDPR (aftale om databehandling) i forbindelse med artikel 46, stk. 2, litra c, i GDPR (EU's standardkontraktbestemmelser)

OpenAI’s privatlivspolitik

7.2 Google Gemini (billedgenerering)

  • Udbyder: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA
  • Anvendelse: Generering af billeder med Google Gemini 2.5 Flash
  • Indsendte data: Dine billedprompter, mærkedata, stilskabeloner
  • Databeskyttelse: Google behandler data i overensstemmelse med Google Clouds privatlivspolitik
  • Placering: USA/EU (afhængigt af serverregion)
  • Yderligere oplysninger: https://policies.google.com/privacy
  • Teknisk bemærkning: Afhængigt af tilgængeligheden behandles din forespørgsel via en af to kanaler – Google AI Studio eller Google Cloud Vertex AI (begge drevet af Google). Hvis indstillingen for websøgning er aktiveret, kan Google desuden benytte en live-websøgning til at understøtte billedgenereringen.

Retsgrundlag: Art. 6 para. 1 lit. b GDPR (opfyldelse af kontrakt)

Googles politik for beskyttelse af personlige oplysninger

7.3 OpenRouter (AI-modelbaseret routing til billedgenerering)

  • Udbyder: OpenRouter, Inc., USA
  • Anvendelse: OpenRouter bruges som et alternativt routing-lag til billedgenerering og videresender din forespørgsel til den pågældende konfigurerede AI-model (i øjeblikket Google Gemini-billedmodeller). OpenRouter er dermed en yderligere adgangsvej til de samme modeller, som også er tilgængelige direkte via Google (se afsnit 7.2)
  • Overførte data: Dine billedprompter, referencebilleder ved redigering af eksisterende billeder (som billeddata), ønsket billedformat og opløsning
  • Databeskyttelse: OpenRouter behandler forespørgslen og videresender den til den underliggende modeludbyder; derudover gælder denne udbyders databeskyttelsesbestemmelser
  • Placering: USA
  • Yderligere oplysninger: https://openrouter.ai/privacy

Retsgrundlag: Art. 6, stk. 1, litra b, i GDPR (opfyldelse af en aftale); Overførsel til tredjelande på grundlag af artikel 28 i GDPR (aftale om databehandling) i forbindelse med artikel 46, stk. 2, litra c, i GDPR (EU's standardkontraktbestemmelser)

OpenRouters privatlivspolitik

7.4 Mistral AI (OCR og tekstgenkendelse)

  • Udbyder: Mistral AI, 15 Rue des Halles, 75001 Paris, Frankrig
  • Brug: OCR (Optical Character Recognition) til at læse tekst fra billeder og dokumenter
  • Overførte data: Uploadede billeder, scanninger, skærmbilleder til tekstgenkendelse
  • Databeskyttelse: Mistral AI er EU-baseret og GDPR-kompatibel
  • Sted: EU (Frankrig)
  • Yderligere information: https://mistral.ai/terms/

Retsgrundlag: Artikel 6, stk. 1, litra b, i GDPR (opfyldelse af en aftale), artikel 28 i GDPR (databehandling på vegne af en anden); databehandling inden for EU

Mistral AI's politik for beskyttelse af personlige oplysninger

7.5 Perplexity AI (forskning, nyheder og tekstgenerering)

  • Udbyder: Perplexity AI, Inc., 115 Sansome Street, Suite 900, San Francisco, CA 94104, USA
  • Anvendelse: Internetsøgning med websøgning i realtid, faktatjek, formidling af branchenyheder og tekstgenerering
  • Modeller: Forskellige Perplexity-modeller til kontekstbaseret tekstgenerering og søgning
  • Overførte data: Søgeforespørgsler, emner, kontekst, tekstprompter
  • Databeskyttelse: Perplexity behandler forespørgslerne med henblik på at levere søgeresultater og indhold
  • Placering: USA. Perplexity AI er ikke certificeret i henhold til EU-US Data Privacy Framework; overførslen sker på grundlag af EU’s standardkontraktbestemmelser (art. 46, stk. 2, litra c, i GDPR).
  • Yderligere oplysninger: https://www.perplexity.ai/hub/legal/privacy-notice

Retsgrundlag: Art. 6, stk. 1, litra b, i GDPR (opfyldelse af en aftale); Overførsel til tredjelande på grundlag af artikel 28 i GDPR (aftale om databehandling) i forbindelse med artikel 46, stk. 2, litra c, i GDPR (EU's standardkontraktbestemmelser)

Perplexitys privatlivspolitik

7.6 Anthropic (tekstgenerering)

  • Udbyder: Anthropic PBC, 548 Market Street, PMB 42098, San Francisco, CA 94104, USA
  • Anvendelse: Generering af tekster, analyser og ideer til indhold ved hjælp af Claude-modeller
  • Overførte data: Dine indtastede tekster, prompter og branddata (til generering af kontekst)
  • Databeskyttelse: Brugen foregår via API’et. Anthropic anvender ikke API-data til at træne sine modeller.
  • Placering: USA. Anthropic er ikke certificeret i henhold til EU-US Data Privacy Framework; overførslen sker på grundlag af EU’s standardkontraktbestemmelser (art. 46, stk. 2, litra c, i GDPR).
  • Yderligere oplysninger: https://www.anthropic.com/legal/privacy

Retsgrundlag: Art. 6, stk. 1, litra b, i GDPR (opfyldelse af en aftale); Overførsel til tredjelande på grundlag af artikel 28 i GDPR (aftale om databehandling) i forbindelse med artikel 46, stk. 2, litra c, i GDPR (EU's standardkontraktbestemmelser)

Anthropics privatlivspolitik

7.7 Fal.ai (modeller til billedgenerering)

  • Udbyder: fal – Features & Labels, Inc., 2261 Market Street, Suite 10467, San Francisco, CA 94114, USA
  • Anvendelse: Avanceret billedgenerering med forskellige AI-modeller (bl.a. FLUX)
  • Overførte data: billedprompter, stilparametre, referencebilleder
  • Databeskyttelse: fal.ai behandler dataene med henblik på billedgenerering
  • Placering: USA. fal.ai er ikke certificeret i henhold til EU-US Data Privacy Framework; overførslen sker på grundlag af EU’s standardkontraktbestemmelser (art. 46, stk. 2, lit. c i GDPR).
  • Bemærkning vedrørende mærkning: Så vidt vi ved, leverer fal.ai ikke nogen vandmærker fra udbyderens side. Vi sørger derfor selv for al mærkning af resultaterne fra disse modeller (metadata og Content Credentials, se afsnit 8.2).
  • Ud over billedgenerering anvendes fal.ai også til automatisk baggrundsudsparing (modellerne »BiRefNet v2« og »Pixelcut«, som begge hostes på fal.ai-platformen), f.eks. ved automatisk generering af produktforhåndsvisningsbilleder.
  • Yderligere oplysninger: https://fal.ai/legal/privacy-policy

Retsgrundlag: artikel 6, stk. 1, litra b, i GDPR (opfyldelse af en aftale); Overførsel til tredjelande på grundlag af artikel 28 i GDPR (aftale om databehandling) i forbindelse med artikel 46, stk. 2, litra c, i GDPR (EU's standardkontraktbestemmelser)

Fal.ai's privatlivspolitik

7.8 Creatomate (oprettelse af videoer og miniaturer)

  • Udbyder: Creatomate BV, Holland
  • Anvendelse: Automatisk oprettelse af videominiaturebilleder, grafik til sociale medier, slideshows
  • Overførte data: Dine billeder, tekster, designskabeloner
  • Databeskyttelse: Creatomate er EU-baseret og GDPR-kompatibel
  • Sted: EU (Holland)
  • Yderligere information: https://creatomate.com/privacy-policy

Retsgrundlag: Art. 6 para. 1 lit. b GDPR (opfyldelse af kontrakt)

Creatomates politik for beskyttelse af personlige oplysninger

7.9 DeepL (oversættelse af indhold)

  • Udbyder: DeepL SE, Maarweg 165, 50825 Köln, Tyskland
  • Anvendelse: Automatisk oversættelse af indlægstekster, blogindlæg, nyhedsbreve, notifikationer og system-e-mails til andre sprog
  • Overførte data: De tekster, der skal oversættes (f.eks. indholdet af indlæg), samt kilde- og målsproget
  • Databeskyttelse: DeepL er en tysk/europæisk virksomhed, og databehandlingen finder sted inden for EU
  • Placering: EU (Tyskland)
  • Yderligere oplysninger: https://www.deepl.com/de/privacy

Retsgrundlag: Art. 6, stk. 1, litra b, i GDPR (opfyldelse af en aftale), art. 28 i GDPR (databehandling på vegne af en anden)

DeepL’s privatlivspolitik

7.10 LangSmith / LangChain (kvalitetssikring og sporing ved hjælp af kunstig intelligens)

  • Udbyder: LangChain, Inc., USA
  • Anvendelse: Hvis funktionen er aktiveret på serversiden, logger LangSmith vores AI-agenters processer (f.eks. flertrins-workflows til generering af indhold) med henblik på kvalitetssikring, fejlanalyse og overvågning af ydeevnen
  • Overførte data: Prompts, mellemtrin og svar fra de pågældende AI-workflows – disse kan indeholde indholds- og branddata
  • Databeskyttelse: Adgangen til LangSmith-projektet er begrænset til autoriserede medarbejdere
  • Placering: USA (eller EU-endpoint, hvis dette er konfigureret)
  • Yderligere oplysninger: https://www.langchain.com/privacy-policy

Retsgrundlag: Art. 6, stk. 1, litra b og f i GDPR (opfyldelse af aftalen vedrørende AI-funktionerne, berettiget interesse i kvalitetssikring); Overførsel til tredjelande på grundlag af artikel 28 i GDPR (aftale om databehandling) i forbindelse med artikel 46, stk. 2, litra c, i GDPR (EU's standardkontraktbestemmelser)

LangChains privatlivspolitik

7.11 Tesseract.js (OCR til billeder og scanninger)

  • Brug: Open source OCR-motor til tekstgenkendelse i uploadede billeder, skærmbilleder og scanninger
  • Behandling: Finder sted lokalt i browseren eller på vores EU-servere
  • Overførte data: Billedfiler til tekstgenkendelse
  • Databeskyttelse: Tesseract er open source, ingen dataoverførsel til tredjeparter
  • Placering: Lokal behandling / EU-server

Retsgrundlag: Art. 6 para. 1 lit. b GDPR (opfyldelse af kontrakt)

7.12 Dokumentbehandling (Office-filer, PDF-filer osv.)

  • Vi bruger forskellige værktøjer til at behandle uploadede dokumenter:
  • - Officeparser: Læsning af Word (.docx), Excel (.xlsx), PowerPoint (.pptx) filer
  • - Mammut: Konvertering af Word-dokumenter
  • - PDF-Parse: Udtræk af tekst fra PDF-dokumenter
  • - XLSX: Behandling af Excel-filer
  • - CSV-Parse: Læsning af CSV-data
  • - Cheerio: Webscraping til analyse af hjemmesider (Brand Analyser)
  • Formål: At analysere dine brandretningslinjer, dokumenter og websites til Brand Analyzer
  • Behandling: Finder sted på vores EU-servere (AWS)
  • Databeskyttelse: Alle værktøjer er open source eller kører på vores egne servere

Retsgrundlag: Art. 6 para. 1 lit. b GDPR (opfyldelse af kontrakt)

7.13 Google-API'er (YouTube- og Gmail-integration)

  • Anvendelse: Integration med Google-tjenester (YouTube til videoopslag, Gmail til e-mailnotifikationer)
  • Overførte data: OAuth-tokens til autorisation, postdata til YouTube
  • Databeskyttelse: Google behandler data i overensstemmelse med Googles privatlivspolitik.
  • Placering: USA/EU
  • Yderligere information: https://policies.google.com/privacy
  • Status: Under udvikling til YouTube-integration

Retsgrundlag: Art. 6 para. 1 lit. b GDPR (opfyldelse af kontrakt)

7.14 Vigtig bemærkning vedrørende AI-behandling

Dine data overføres kun til de pågældende udbydere, når du aktivt bruger den respektive AI-funktion.

AI-udbyderne behandler dine data udelukkende med henblik på at levere den ønskede ydelse (indholdsgenerering, oversættelse, tekstgenkendelse, research).

Der er indgået databehandleraftaler i henhold til artikel 28 i GDPR med alle AI-udbydere; for udbydere fra tredjelande gælder der desuden EU’s standardkontraktbestemmelser i henhold til artikel 46, stk. 2, litra c, i GDPR (se afsnit 16).

Vi begrænser overførslen af personoplysninger til AI-udbydere til det, der er nødvendigt for den pågældende funktion, og videregiver ingen kontaktoplysninger, betalingsoplysninger eller adgangsoplysninger fra din konto. Det er dog ikke muligt helt at udelukke overførsel af personoplysninger: Prompts, brandprofiler, referencetekster samt uploadede billeder og dokumenter kan indeholde personoplysninger, hvis du indtaster eller uploader sådanne.

Indtast derfor ikke personoplysninger om tredjeparter, særlige kategorier af personoplysninger i henhold til artikel 9 i GDPR eller fortrolige oplysninger i prompter eller uploads, medmindre dette er nødvendigt for den ønskede funktion, eller du har de nødvendige rettigheder og samtykker.

For det medieindhold, vi producerer, anvender vi tekniske mekanismer til offentliggørelse og mærkning, såsom metadata, indholdslegitimationsoplysninger, vandmærker og synlige henvisninger. Nærmere oplysninger og fordelingen af forpligtelser i henhold til artikel 50 i EU’s AI-lov findes i afsnit 8.

De anvendte modeller og udbydere kan ændre sig i takt med den videre udvikling. Væsentlige ændringer vil blive beskrevet i denne privatlivspolitik (se afsnit 20).

08 Gennemsigtighed og mærkning i forbindelse med kunstig intelligens (artikel 50 i EU’s lov om kunstig intelligens)

PostMaestro.ai er et AI-system, der genererer syntetisk indhold: tekster, billeder, videoer, grafik og – hvor det tilbydes – syntetiske stemmer. For sådanne systemer gælder gennemsigtighedsforpligtelserne i artikel 50 i forordning (EU) 2024/1689 om kunstig intelligens („EU AI Act“). Dette afsnit forklarer, hvilke forpligtelser vi som udbyder opfylder, og hvilke forpligtelser der påhviler dig som operatør, når du offentliggør det genererede indhold.

8.1 Offentliggørelse af interaktion med et AI-system

  • I PostMaestro.ai interagerer du direkte med AI-systemer. Alle funktioner, der genererer, vurderer, opsummerer, oversætter eller omskriver indhold, er AI-baserede og markeret som sådan i brugergrænsefladen.
  • Meddelelsen skal vises inden den første interaktion og skal være klar, forståelig og tydeligt adskilt fra de øvrige betjeningselementer (artikel 50, stk. 1, i EU’s AI-lov).
  • Vi stiller disse oplysninger til rådighed på en tilgængelig måde og tilpasser dem til de anerkendte krav til tilgængelighed (artikel 50, stk. 5, i EU’s lov om kunstig intelligens).
  • AI’s svar og forslag kan være ufuldstændige, forældede eller faktuelt forkerte. De udgør ikke juridisk, skattemæssig, medicinsk eller finansiel rådgivning.

8.2 Maskinlæsbar mærkning af genereret indhold

  • I henhold til artikel 50, stk. 2, i EU’s AI-lov skal indhold genereret af AI-systemer, der frembringer syntetiske billeder, lyd, video eller tekst, mærkes som kunstigt genereret eller manipuleret i et maskinlæsbart format. Mærkningen skal være effektiv, interoperabel, robust og pålidelig.
  • Vi opfylder dette krav gennem flere, indbyrdes supplerende procedurer, da ingen enkelt procedure i henhold til den nuværende tekniske stand alene kan opnå den krævede robusthed:
  • • Metadata om oprindelse i filen: Vi indlejrer standardiserede metadata direkte i billed- og videofilerne. Dette omfatter IPTC-feltet »Digital Source Type« (med værdierne »trainedAlgorithmicMedia« for fuldstændigt syntetiske medier samt »compositeWithTrainedAlgorithmicMedia« for AI-bearbejdede virkelige optagelser), Dublin Core-beskrivelser („AI GENERATED“), EXIF-oplysninger samt et dedikeret XMP-navneområde (https://postmaestro.ai/ns/ai-transparency/1.0/) med oplysninger om AI-systemet, modelversion, indholdsklasse, genereringstidspunkt og mærkningsstatus.
  • • Content Credentials (C2PA): Billeder, videoer og lydfiler får desuden et kryptografisk signeret oprindelsesbevis i henhold til C2PA-standarden (detaljer i 8.2a).
  • • Vandmærker fra udbyderen: Hvis den pågældende modeludbyder leverer usynlige vandmærker, bevares disse og fjernes ikke. For billedmodellerne fra Google Gemini er der tale om vandmærkemetoden SynthID.
  • • Validering: Efter skrivningen læser vi markeringen ind igen og registrerer en status for hver fil (udestående, gyldig, mangler, fjernet). Hvis indlejringen mislykkes, påtvinger vi en synlig markering for følsomme indholdsklasser.
  • • Formatbestandighed: Hvis en platform eller et konverteringstrin fjerner metadata, forbliver det indbrændte optiske mærke i kraft som den primære beskyttelsesmekanisme (se 8.3).
  • Gennemførelsesstatus og frist: Gennemsigtighedskravene i artikel 50 i EU’s AI-lov gælder fra den 2. august 2026. For AI-systemer, der – ligesom PostMaestro.ai – allerede var på markedet før dette tidspunkt, gælder en overgangsperiode frem til den 2. december 2026. Vi gennemfører de ovenfor beskrevne procedurer fuldt ud inden for denne frist og dokumenterer implementeringsstatus internt.
  • En henvisning i denne privatlivspolitik alene opfylder ikke artikel 50, stk. 2, i EU’s AI-lov. Det afgørende er den maskinlæsbare markering på selve filen.

8.2a Signerede oprindelsesbeviser (C2PA Content Credentials)

  • Ud over metadataene fra afsnit 8.2 forsyner vi AI-genererede og AI-redigerede billeder (JPEG, PNG, WebP), videoer (MP4) og lydfiler (MP3, WAV) med et kryptografisk signeret oprindelsesbevis i henhold til den åbne standard fra Coalition for Content Provenance and Authenticity (C2PA). Platforme og kontrolværktøjer kan aflæse dette bevis og f.eks. vise det som et »CR«-symbol (Content Credentials).
  • C2PA har den 18. oktober 2026 i sit Conformance Program bekræftet PostMaestro.ai som et konformt Generator Product (Assurance Level 1).
  • Indholdet af dokumentationen: Navn og version af softwaren („PostMaestro.ai“), fremstillingsmåde (fuldstændigt AI-genereret eller AI-redigeret), navn på det anvendte AI-system eller -model, tidspunkt for generering, om der er indsat en synlig AI-mærkning samt den digitale signatur. Ved redigeringer og i forbindelse med medier, der er overført til AI-modellen som skabelon (f.eks. reference-, produkt- eller personfotos, logo), skal dokumentationen indeholde disse filers filnavne, filformat og en kryptografisk hashværdi. Hvis en skabelon selv bærer en C2PA-dokumentation, overtages denne. Forhåndsvisningsbilleder af skabelonerne indlejres ikke.
  • Navn, e-mailadresse eller kontoidentifikatorer for brugeren eller dennes virksomhed er ikke inkluderet. Vi overtager filnavne på skabeloner, som de blev uploadet; tildel ikke filnavne med personoplysninger (f.eks. »max-mustermann.jpg«), hvis disse ikke skal fremgå af det offentliggjorte medie.
  • Signeringen foretages med et certifikat fra Nexaluna AI Solutions UG (med begrænset ansvar). Den private signaturnøgle opbevares i AWS Key Management Service (Frankfurt-regionen), hvor den beskyttes i hardware-sikkerhedsmoduler og ikke forlader denne tjeneste. Om et kontrolværktøj angiver, at certifikatet er pålideligt, afhænger af, om det kender den udstedende certificeringsmyndighed (f.eks. via C2PA Trust List).
  • Tidsstempel: For at signaturen fortsat kan verificeres, selv efter at certifikatet er udløbet, kan den forsynes med et tidsstempel fra en tidsstempeltjeneste. I den forbindelse overføres udelukkende en hashværdi, hverken filen eller personoplysninger.
  • Beviset er en del af filen og offentliggøres sammen med den. Ved niveauet »Ingen EU-mærkning« indlejres der ikke noget oprindelsesbevis. Platforme, der omkoderer eller konverterer filer ved upload, kan fjerne beviset; et indbrændt, synligt mærke forbliver uberørt (se 8.3).

Retsgrundlag: Art. 6, stk. 1, litra c, i GDPR i forbindelse med art. 50, stk. 2, i forordning (EU) 2024/1689 (maskinlæsbar mærkning af AI-genereret indhold) samt art. 6, stk. 1, litra b, i GDPR (tilvejebringelse af den kontraktmæssigt aftalte mærkningsfunktion).

8.3 Dine forpligtelser som udbyder i forbindelse med deepfakes og synlig EU-mærkning

  • Hvis De offentliggør indhold, der er genereret af PostMaestro.ai, betragtes De i henhold til EU AI Act som en »operatør« (Operator). Oplysningspligten i henhold til artikel 50, stk. 4, i EU's AI-lov for billed-, video- og lydindhold, der vildledende ligner virkelige personer, steder eller begivenheder („deepfakes“), gælder direkte for dig.
  • Officielle EU-mærker: For at opfylde denne forpligtelse stiller PostMaestro.ai de officielle mærker fra Europa-Kommissionen til rådighed, som indbrændes som vektorgrafik direkte i billedmaterialet:
  • 1. »AI GENERATED« (Pill-Badge): Til billed- og medieindhold, der er fuldstændigt syntetisk genereret.
  • 2. „AI MODIFIED“ (Pill-Badge): Til eksisterende virkelige optagelser eller fotos, der er blevet ændret eller retoucheret ved hjælp af generativ AI.
  • 3. „AI“ (rundt ikon): Til syntetisk taleindhold samt som reserve for ekstremt smalle billedformater eller små forhåndsvisninger, hvor teksten ellers ville være ulæselig.
  • Tre mærkningsniveauer: Før offentliggørelsen kan du for hvert medie i EU-menuen vælge mellem tre niveauer:
  • • AI-mærke + metadata (standard for genereret indhold): Indbrændt visuelt EU-mærke samt maskinlæsbare XMP/IPTC-filmetadata og signeret C2PA-oprindelsesbevis (se 8.2a).
  • • Kun metadata: Fulde, maskinlæsbare XMP/IPTC-oprindelsesmetadata og C2PA-oprindelsesbevis i filen, men uden synligt mærke på billedet.
  • • Ingen EU-mærkning: Fuldstændig undladelse af synlige mærker, fjernelse af metadata om AI-oprindelse fra filen og intet C2PA-oprindelsesbevis.
  • Obligatoriske spærringer for følsomt indhold: For fotorealistiske billeder af personer (indholdsklasse A1) og syntetiske stemmer (indholdsklasse V1) er den synlige mærkning lovpligtig. Så længe mærkets EU-AI-Act-kontakt for det pågældende sprog er aktiv, deaktiverer systemet for disse klasser indstillingerne »Kun metadata« og »Ingen EU-mærkning« (»LABEL_REQUIRED«). Hvis kontakten for et sprog er slået fra, fordi indholdet ikke er bestemt til EU-markedet, kan brugeren skifte til »Kun metadata«; den maskinlæsbare mærkning bevares altid (»METADATA_REQUIRED«). Brugeren er ansvarlig for overholdelsen af mærkningskravene på det pågældende målmarked.
  • De er forpligtet til på eget ansvar at kontrollere, inden offentliggørelsen, om den valgte tilstand opfylder kravene i EU’s AI-lov og retningslinjerne for den pågældende målplatform.

8.3a Farvevalg til badges, kontrastkontrol og komposition

  • For at det lovpligtige mærke ikke skal forringe den visuelle kvalitet af dit indlæg og samtidig forblive læseligt, tilbyder PostMaestro.ai fleksible designmuligheder:
  • • Tilgængelige farvevarianter: I EU-menuen kan du vælge mellem fem varianter: »Auto« (standard), »Sort«, »Hvid«, »Sort 50 % gennemsigtig« og »Hvid 50 % gennemsigtig«.
  • • Standardtilstand »Auto«: Vælger automatisk et 50 % halvgennemsigtigt mærke med optimal kontrast til baggrunden – 50 % hvidt på mørke områder, 50 % sort på lyse områder.
  • • AI-kompositionsplanlægning: Vores prompt-agenter (Visual Agent, Thumbnail Agent, Visual Creator) planlægger på forhånd, når de opretter en prompt, et roligt billedhjørne (disclosureCorner) med få detaljer, der er fri for tekst, ansigter eller logoer, og foreslår en passende farve (disclosureStyle).
  • • Algoritmisk kontrastkontrol: Under rendering måler systemet den faktiske luminans og standardafvigelsen for målhjørnet. Hvis den faktiske billedlysstyrke afviger fra agentens forslag, korrigerer rendereren automatisk farven for at undgå ulæselige visninger (f.eks. et mørkt badge på en mørk skygge).

8.3b Egne uploads („Ikke et AI-billede“) og livscyklus for umærkede versioner

  • Ingen fejlagtig klassificering af reelle medier: Filer, som du selv har uploadet, eller reelle medier fra indholdsbiblioteket genkendes af systemet som ikke-AI-genererede (aiOrigin: false) og markeres i brugergrænsefladen med en neutral grå status som »Intet AI-billede«. Der sættes som standard ingen AI-markering på disse medier.
  • Frivillig AI-mærkning: Hvis du ønsker det, kan du også frivilligt tilføje en EU-mærkning og metadata til dine egne uploads (f.eks. i forbindelse med interne virksomhedsretningslinjer eller hybridredigeringer). Denne frivillige mærkning kan fjernes når som helst.
  • Midlertidig umærket version (Clean Source): For at give dig mulighed for fleksibelt at skifte mellem niveauerne („Badge + metadata“, „Kun metadata“, „Ingen mærkning“) indtil offentliggørelsen gemmer PostMaestro.ai en umærket råversion af billedet i det beskyttede lager under udkastfasen.
  • Uigenkaldelig sletning efter offentliggørelse: Så snart et indlæg offentliggøres (status »published«), træder vores automatiske datarensning (post-media-cleanup) i kraft: Alle umarkerede råudkast slettes uigenkaldeligt fra vores servere. Indlæggets offentliggørelsesstatus fastlægges permanent, så ingen markeringer efterfølgende kan fjernes ubemærket.

Opbevaringsperiode: Uredigerede udkast forbliver kun på vores systemer indtil offentliggørelsestidspunktet eller indtil udkastet til indlægget slettes.

8.4 AI-genererede tekster og redaktionelt ansvar

  • Hvad angår tekster, er artikel 50 i EU AI Act formuleret betydeligt snævrere end for billeder, lyd og video. Der foreligger kun en oplysningspligt, hvis alle tre følgende betingelser er opfyldt:
  • 1. Teksten er genereret eller manipuleret ved hjælp af kunstig intelligens.
  • 2. Teksten offentliggøres.
  • 3. Formålet med offentliggørelsen er at informere offentligheden om forhold af almen interesse – f.eks. nyheder, politiske eller samfundsmæssige udtalelser og bidrag til offentlige debatter.
  • Mærkningspligten bortfalder, hvis indholdet er blevet underkastet en manuel gennemgang eller redaktionel kontrol, og en fysisk eller juridisk person bærer det redaktionelle ansvar for offentliggørelsen.
  • Der findes ikke et generelt krav om mærkning af alle AI-genererede tekster. Den, der bruger AI som et hjælpeværktøj, redaktionelt gennemgår teksterne og selv påtager sig ansvaret for dem, er som regel ikke underlagt noget yderligere mærkningskrav.
  • PostMaestro.ai er netop udviklet med dette formål for øje: De genererede tekster er forslag. Inden planlægning eller offentliggørelse kræver vi en udtrykkelig bekræftelse på, at du har gennemgået teksten og påtager dig det redaktionelle ansvar. Vi registrerer denne bekræftelse med tidspunkt, brugerkonto og tekstversion, så undtagelsen forbliver dokumenterbar.
  • I vejledningen står der: »Denne tekst er et forslag. Kontroller den venligst inden offentliggørelsen. Ved at kontrollere den påtager du dig det redaktionelle ansvar.«
  • Uden denne kontrol må De ikke offentliggøre genererede tekster som redaktionelt ansvarligt indhold; i så fald kan oplysningspligten i henhold til artikel 50, stk. 4, i EU’s AI-lov finde anvendelse.

8.5 Ingen følelsesgenkendelse og ingen biometrisk kategorisering

  • PostMaestro.ai anvender ikke systemer til følelsesgenkendelse og udleder ikke følelser, følelsestilstande eller intentioner ud fra biometriske data.
  • Vi foretager ingen biometrisk kategorisering, ingen ansigtsgenkendelse, ingen biometrisk identifikation og ingen registrering af beskyttede karakteristika såsom etnisk oprindelse, politisk overbevisning, religion, fagforeningsmedlemskab, helbred eller seksuel orientering.
  • Evalueringsfunktioner som Idea Validation, Brand Analyser eller præstationsanalyser vedrører udelukkende indhold, mærke- og rækkeviddeoplysninger – ikke personer og ikke biometriske kendetegn.
  • Oplysningsforpligtelserne i henhold til artikel 50, stk. 3, i EU’s AI-lovgivning vedrørende systemer til genkendelse af følelser og biometrisk kategorisering finder derfor ikke anvendelse hos os.

8.6 Forbudt brug: intime billeder uden samtykke og billeder af overgreb mod børn

  • Artikel 5 i EU’s AI-lov forbyder AI-systemer, hvis rimeligt forudsigelige resultat er ikke-samtykkende intime fremstillinger (NCII) eller fremstillinger af seksuelt misbrug af børn (CSAM). Som udbyder af et generelt værktøj til generering af billeder og videoer vurderer vi allerede denne risiko for misbrug i udkastfasen og sørger for tekniske beskyttelsesforanstaltninger.
  • Gennemførte beskyttelsesforanstaltninger:
  • • Indtastningsfiltre, der blokerer relevante prompter, allerede inden billed- og videomodellerne aktiveres
  • • Udskriftsfiltre samt sikkerhedsindstillingerne hos de anvendte modeludbydere
  • • Blokering af indlæg, der er rettet mod mindreårige i en seksuel sammenhæng eller mod intime afbildninger af identificerbare personer
  • • Spærring af Persona- og Voice-funktionerne uden den berørte persons dokumenterede samtykke (se afsnit 5.9)
  • • Logning af blokerede forespørgsler med henblik på at opdage misbrug samt muligheden for at spærre de berørte konti
  • Enhver brug af platformen til disse formål er strengt forbudt og medfører øjeblikkelig spærring af kontoen samt, hvis der er tegn på strafbare handlinger, inddragelse af de kompetente myndigheder.
  • Anmeld misbrug: Du og tredjeparter kan til enhver tid anmelde overtrædelser på info@nexaluna.ai med emnet »Anmeld misbrug af AI«. Vi behandler indkomne anmeldelser med høj prioritet og bekræfter modtagelsen.
  • Vi dokumenterer vores risikovurdering fra projekteringsfasen, de anvendte filtre og behandlingen af indberetninger internt og fremlægger disse på anmodning fra de kompetente myndigheder.

8.7 Rollfordeling: udbyder og operatør

  • Udbyderen i henhold til EU’s AI-lov er Nexaluna AI Solutions UG (med begrænset ansvar) for AI-systemet PostMaestro.ai. Vi er underlagt udbyderforpligtelserne, herunder især den maskinlæsbare mærkning af udgivelser i henhold til artikel 50, stk. 2, og offentliggørelsen af AI-interaktionen i henhold til artikel 50, stk. 1.
  • Du betragtes som operatør, så snart du bruger platformen på eget ansvar og offentliggør indhold, du selv har skabt. Du er underlagt operatørforpligtelserne, især oplysningspligten i henhold til artikel 50, stk. 4, vedrørende deepfakes og tekster af offentlig interesse.
  • De anvendte basismodeller stammer fra tredjeparter (se afsnit 7). Deres udbydere er udbydere af de respektive AI-modeller; vi er udbydere af det AI-system, der bygger på disse.
  • Vi fører internt et register over alle anvendte modeller med den respektive rollefordeling og opdaterer det, når der sker ændringer.
  • Med henblik på AI-kompetence i henhold til artikel 4 i EU’s AI-lov uddanner vi vores medarbejdere i brugen af de anvendte AI-systemer og dokumenterer uddannelserne.

8.8 Tilsyn og klager

  • Den kompetente markedstilsynsmyndighed, centrale kontaktpunkt og klageinstans for EU’s AI-lov i Tyskland er siden den 29. juli 2026 Bundesnetzagentur.
  • Bundesnetzagentur, Tulpenfeld 4, 53113 Bonn, https://www.bundesnetzagentur.de
  • Du kan til enhver tid indgive klager vedrørende AI-gennemsigtighed her. Vi beder dig om at kontakte os på forhånd via info@nexaluna.ai, så vi straks kan afklare din henvendelse.

09 Behandling af betalinger (Stripe)

Vi bruger Stripe (Stripe, Inc., 510 Townsend Street, San Francisco, CA 94103, USA) til betalingsbehandling.

Følgende data overføres til Stripe i forbindelse med betalinger:

- Navn og e-mailadresse

- Betalingsdata (kreditkortnummer, udløbsdato, CVV)

- Faktureringsadresse (hvis angivet)

- Beløb og transaktionsdata

Vi gemmer ikke selv nogen komplette betalingsdata (kreditkortnumre, CVV). Disse gemmes udelukkende af Stripe.

Vi modtager kun fra Stripe:

- Transaktions-ID

- Betalingsstatus (vellykket/fejlslagen)

- De sidste 4 cifre i betalingsmetoden (til din oversigt)

- Stripe Customer ID (til tilbagevendende betalinger)

Retsgrundlag: Art. 6 para. 1 lit. b GDPR (opfyldelse af kontrakt)

Tredjeland: Stripe er EU-US Data Privacy Framework-certificeret og tilbyder servere i EU.

Opbevaringsperiode: transaktionsdata 10 år (lovbestemt opbevaringspligt), betalingsmetoder indtil annullering af dig

Yderligere information: https://stripe.com/de/privacy

10 Datalagring og database

10.1 Strapi-backend-systemet

  • Alle dine kontodata, dit indhold og dine indstillinger gemmes i vores backend-system:
  • - Backend-framework: Strapi CMS (open source)
  • - Database: PostgreSQL
  • - Hosting: AWS (EU-regionen)
  • • Kryptering: SSL/TLS til dataoverførsel, databasen krypteret i hvile, bcrypt til adgangskoder
  • Kun autoriserede medarbejdere og systemer har adgang.

10.2 AWS-hosting og indholdslevering

  • Vores regionale AWS-ressourcer drives i EU-regioner:
  • • Primær server- og lagringsplacering: Frankfurt (eu-central-1); andre EU-regioner kun i det omfang, dette er konfigureret for de enkelte tjenester
  • • S3-buckets: Til statiske ressourcer og mediefiler
  • • RDS PostgreSQL: Til database-hosting
  • • CloudFront: Globalt indholdsleveringsnetværk; ved levering kan indhold og tekniske forbindelsesdata behandles via edge-lokationer uden for EU eller EØS
  • AWS behandler kundedata som databehandler i henhold til artikel 28 i GDPR på grundlag af AWS-databehandlingsaftalen (AWS DPA).
  • Ved eventuelle overførsler til tredjelande gælder de EU-standardkontraktbestemmelser, der er indarbejdet i AWS-servicevilkårene, automatisk. Valget og den sikre konfiguration af regioner og tjenester påhviler os i henhold til modellen for delt ansvar.

Retsgrundlag: Art. 6, stk. 1, litra b, f GDPR (opfyldelse af kontrakt, legitim interesse)

Opbevaringsperiode: Se de respektive datatyper (kontodata indtil sletning, faktureringsdata i 10 år osv.)

11 Datasikkerhed

Vi bruger omfattende tekniske og organisatoriske foranstaltninger til at beskytte dine data:

  • • SSL/TLS-kryptering af al dataoverførsel (HTTPS)
  • • Bcrypt-kryptering af adgangskoder (med salt)
  • • To-faktor-autentificering (2FA) er tilgængelig som tilvalg
  • • Sikkerhedstjek af applikationen (bl.a. automatiserede sårbarhedsscanninger) og kontrol af softwareafhængigheder ved hver implementering, med faste frister for afhjælpning af kendte sikkerhedshuller
  • • Adgangskontrol og autentificering for alle systemer
  • • Kryptering af databasen og dens automatiske sikkerhedskopier i hvile (administreret af AWS)
  • • Firewall; databasen er ikke offentligt tilgængelig via internettet
  • • Regelmæssige softwareopdateringer og sikkerhedsrettelser
  • • Rollebaseret adgangskontrol (RBAC) for teamkonti
  • • Revisionslogfiler for sikkerhedsrelevante handlinger
  • • AES-256-GCM-kryptering af gemte adgangstokener til sociale medier (adgangs-/opdateringstokener)
  • • Signerede OAuth-state-parametre med tidsbegrænsning (HMAC-SHA256) samt PKCE (S256) på X/Twitter til beskyttelse mod CSRF- og kodeaflytningsangreb
  • • Beskyttelse mod bots og spam ved registrering/login via Cloudflare Turnstile

På trods af alle sikkerhedsforanstaltninger kan der ikke garanteres absolut sikkerhed for dataoverførsel via internettet. Du bedes også selv beskytte dine adgangsdata.

12 Support-, sikkerheds- og automatiseringstjenester

Med henblik på kontosikkerhed, beskyttelse mod misbrug, support og intern automatisering benytter vi desuden følgende tredjepartsudbydere:

12.1 ipinfo.io (IP-geolokalisering til sikkerhedsvejledning ved login)

  • Udbyder: ipinfo.io / IPinfo LLC, USA
  • Anvendelse: Når login-notifikationer er aktiveret, fastslår vi ved hvert login den omtrentlige placering (land, kontinent, netværksudbyder) ud fra IP-adressen. Ud fra dette og browser-id'et danner vi et enheds-fingeraftryk for at genkende log-ins fra nye enheder eller fra nye lande. I dette tilfælde informerer vi dig i appen, via push-besked og via e-mail om enheden og den omtrentlige placering for log-in'et.
  • Overførte data: Din IP-adresse på tidspunktet for tilmeldingen. Private/lokale IP-adresser filtreres fra på forhånd og overføres ikke.
  • Vi gemmer ikke IP-adressen, men derimod en irreversibel hashværdi for de seneste 20 anvendte enheder, der består af browser, operativsystem, enhedstype og land samt tidspunktet for den seneste tilmelding.
  • Ved den første tilmelding efter opstart sender vi ingen besked
  • Bemærk: Login-beskeder er som standard slået fra. Du kan slå dem til og fra i dine sikkerhedsindstillinger. For virksomhedskonti kan kontoindehaveren slå dem til på en måde, der gælder for alle medlemmer; uden aktive login-beskeder finder der ingen forespørgsel sted
  • Placering: USA
  • Yderligere oplysninger: https://ipinfo.io/privacy-policy

Retsgrundlag: Art. 6, stk. 1, litra f, i GDPR (berettiget interesse i kontosikkerhed) og art. 32 i GDPR (sikkerhed ved behandlingen). Ved overførsel til USA gælder EU’s standardkontraktbestemmelser i henhold til artikel 46, stk. 2, litra c, i GDPR.

Privatlivspolitik for ipinfo.io

12.2 Cloudflare Turnstile (bot- og spam-beskyttelse)

  • Udbyder: Cloudflare, Inc., USA
  • Anvendelse: Beskyttelse af registrering og login i appen samt nyhedsbrevs- og afmeldingsformularerne på denne hjemmeside mod automatiserede forespørgsler (bots) ved hjælp af en ikke-påtrængende CAPTCHA-procedure
  • Overførte data: Interaktions- og browsersignaler til bot-genkendelse samt din IP-adresse
  • Databeskyttelse: Cloudflare er certificeret i henhold til EU-US Data Privacy Framework
  • Placering: USA/EU
  • Yderligere oplysninger: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/

Retsgrundlag: Art. 6, stk. 1, litra f i GDPR (berettiget interesse i IT-sikkerhed og forebyggelse af misbrug)

Cloudflares privatlivspolitik

12.3 Linear (feedback- og support-ticketsystem)

  • Udbyder: Linear Orbit, Inc., USA
  • Anvendelse: Intern behandling af feedback, fejlmeldinger ("Rapporter problem") og supportforespørgsler som tickets
  • Overførte data: Din e-mail-adresse, den feedback/det problem, du har beskrevet, den berørte side/funktion samt eventuelle skærmbilleder, du har vedhæftet
  • Bemærk: Kommentarer og statusopdateringer fra Linear sendes til dig pr. e-mail til orientering
  • Placering: USA
  • Yderligere oplysninger: https://linear.app/privacy

Retsgrundlag: Art. 6, stk. 1, litra b og f i GDPR (opfyldelse af aftalen/support, berettiget interesse i produktforbedring)

Linears privatlivspolitik

12.4 GitHub (automatisering af arbejdsgange)

  • Udbyder: GitHub, Inc. (Microsoft), USA
  • Anvendelse: Rent teknisk automatisering – når et blogindlæg offentliggøres, udløses en GitHub Actions-workflow, der blandt andet sætter gang i udsendelsen af den tilhørende nyhedsbrevsmeddelelse
  • Overførte data: Metadata om indlæg (slug, sprog, internt dokument-ID) – ingen personlige brugerdata
  • Placering: USA
  • Yderligere oplysninger: https://docs.github.com/en/site-policy/privacy-policies/github-privacy-statement

Retsgrundlag: Artikel 6, stk. 1, litra f, i GDPR (berettiget interesse i teknisk automatisering)

GitHubs privatlivspolitik

13 Dine rettigheder som registreret

Du har følgende rettigheder i forhold til dine personlige data:

11.1 Ret til information (art. 15 GDPR)

Du kan til enhver tid anmode om oplysninger om de personoplysninger, vi opbevarer.

11.2 Ret til berigtigelse (art. 16 GDPR)

Du kan anmode om rettelse af ukorrekte data eller udfyldning af ufuldstændige data.

11.3 Ret til sletning (art. 17 GDPR)

Du kan anmode om sletning af dine personlige data, forudsat at der ikke er nogen lovbestemte opbevaringsforpligtelser.

11.4 Ret til begrænsning (art. 18 GDPR)

Du kan anmode om begrænsning af behandlingen af dine data.

11.5 Ret til dataportabilitet (art. 20 GDPR)

Du kan modtage dine data i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format og få dem overført til en anden udbyder.

11.6 Ret til at gøre indsigelse (art. 21 GDPR)

Du kan gøre indsigelse mod behandlingen af dine data, hvis dette er baseret på legitim interesse (art. 6, stk. 1, litra f i GDPR).

11.7 Tilbagekaldelse af samtykke (art. 7, stk. 3, i GDPR)

Hvis behandlingen er baseret på dit samtykke, kan du til enhver tid tilbagekalde det. Dette påvirker ikke lovligheden af den behandling, der er udført indtil tilbagekaldelsen.

11.8 Ret til at indgive en klage (art. 77 GDPR)

Du har ret til at indgive en klage til en databeskyttelsestilsynsmyndighed, især i den medlemsstat, hvor du har din sædvanlige bopæl, dit arbejdssted eller stedet for den påståede overtrædelse.

Udøvelse af dine rettigheder

For at udøve dine rettigheder bedes du kontakte vores databeskyttelsesteam på privacy@nexaluna.ai. Vi vil behandle din henvendelse inden for 30 dage.

14 Automatiserede beslutninger og profilering

Vi træffer ingen beslutninger, der udelukkende bygger på automatiseret databehandling, og som har retsvirkning for dig eller på lignende måde påvirker dig væsentligt (art. 22, stk. 1, i GDPR).

Vurderende AI-funktioner som Idea Validation, Brand Analyser, Content-Scoring eller præstationsprognoser genererer udelukkende uforpligtende forslag og vurderinger af indhold og mærker. De vurderer ikke personer og udløser ikke beslutninger vedrørende personer.

Automatiserede processer, der har umiddelbar indvirkning på din konto, vedrører udelukkende kontraktopfyldelse og sikkerhed: spærring af betalingskrævende handlinger, når din token-saldo er opbrugt, automatisk genopfyldning af tokens efter din forudgående aktivering, bot-beskyttelse ved registrering og login samt blokering af indtastninger via vores misbrugsfiltre (se afsnit 8.6).

Hvis en automatiseret sikkerheds- eller misbrugskontrol fører til en begrænsning af din konto, kan du til enhver tid anmode om en manuel gennemgang, redegøre for dit synspunkt og gøre indsigelse mod afgørelsen. Kontakt i så fald info@nexaluna.ai.

Der foretages ikke en kreditvurdering i form af en kreditværdighedskontrol. Betalingsafviklingen, herunder forebyggelse af svindel, varetages af Stripe (se afsnit 9) i henhold til deres egne procedurer.

15 Oversigt: Alle anvendte tredjepartsleverandører (subprocessorer)

Følgende tabel giver et overblik over alle tredjepartsudbydere, der behandler personoplysninger på vores vegne:

Udbyder Formål Placering Retsgrundlag
Amazon Web Services (AWS) Hosting, serverinfrastruktur, database (PostgreSQL) EU (primær lagring, især Frankfurt); globalt ved CloudFront-levering Art. 28 i GDPR (AVV)
Stripe Betalingsafvikling USA/EU Art. 28 i GDPR (AVV), EU-USA DPF
SendGrid (Twilio) Udsendelse af e-mails (nyhedsbreve, service- og notifikations-e-mails) USA Art. 28 i GDPR (AVV), EU-USA DPF
OpenAI Tekstgenerering (GPT-modeller) USA Art. 28 i GDPR (AVV) sammenholdt med art. 46, stk. 2, litra c, i GDPR (SCC)
Perplexity AI Forskning, websøgning, tekstgenerering USA Art. 28 i GDPR (AVV) i forbindelse med art. 46, stk. 2, litra c, i GDPR (SCC)
Google Gemini Billedgenerering USA/EU Art. 28 i GDPR (AVV), EU-USA DPF
Mistral AI OCR (tekstgenkendelse fra billeder) EU (Frankrig) Art. 28 i GDPR (AVV)
Fal.ai Billedgenerering, baggrundsfjernelse USA Art. 28 i GDPR (AVV) i forbindelse med art. 46, stk. 2, litra c, i GDPR (SCC)
Creatomate Videominiaturer, visuel redigering EU (Nederlandene) Art. 28 i GDPR (AVV)
Anthropic Tekstgenerering (Claude) USA Art. 28 i GDPR (AVV) sammenholdt med art. 46, stk. 2, litra c, i GDPR (SCC)
Firebase (Google) Push-beskeder (mobilapp og browser) USA/EU Art. 28 i GDPR (AVV), EU-US DPF
Tesseract.js OCR til billeder/scanninger (open source) Lokal forarbejdning / EU Artikel 6, stk. 1, litra b, i GDPR
Google-API'er Integration med YouTube og Gmail USA/EU Art. 28 i GDPR (AVV), EU-USA-databeskyttelsesrammeaftalen
OpenRouter AI-modelbaseret routing (billedgenerering) USA Art. 28 i GDPR (AVV) i forbindelse med art. 46, stk. 2, litra c, i GDPR (SCC)
DeepL Oversættelse af indhold EU (Tyskland) Art. 28 i GDPR (AVV)
LangChain / LangSmith Kvalitetssikring og sporing af AI USA Art. 6, stk. 1, litra f, i GDPR, art. 28 i GDPR (AVV) i forbindelse med art. 46, stk. 2, litra c, i GDPR (SCC)
ipinfo.io IP-geolokalisering til sikkerhedsvejledning ved login USA Artikel 6, stk. 1, litra f, i GDPR, artikel 46, stk. 2, litra c, i GDPR (SCC)
Lineær Feedback- og support-ticketsystem USA Art. 28 i GDPR (AVV) i forbindelse med art. 46, stk. 2, litra c, i GDPR (SCC)
Cloudflare (Turnstile) Beskyttelse mod bots og spam (CAPTCHA) USA/EU Art. 28 i GDPR (AVV), EU-USA DPF
GitHub (Microsoft) Automatisering af arbejdsgange (blogindlæg) USA Artikel 6, stk. 1, litra f, i GDPR, EU-USA-databeskyttelsesrammeaftalen (Microsoft)

Der er indgået aftaler i henhold til artikel 28 i GDPR med alle databehandlere. For udbydere i tredjelande, hvor der ikke foreligger en afgørelse om tilstrækkelighed, har vi desuden indgået EU’s standardkontraktbestemmelser i henhold til artikel 46, stk. 2, litra c, i GDPR og dokumenteret en konsekvensanalyse vedrørende overførslen (se afsnit 16). De fulde firmanavne og adresser på AI-udbyderne findes i afsnit 7. Vi holder denne liste opdateret; den aktuelle status fremgår af datoen i begyndelsen af denne erklæring.

16 Internationale dataoverførsler

En del af vores tjenesteudbydere har hjemsted eller serverlokationer i USA eller andre tredjelande uden for EU/EØS. Dette gælder især OpenAI, Anthropic, Perplexity AI, fal.ai, OpenRouter, LangChain/LangSmith, Google/Firebase, Stripe, SendGrid (Twilio), Cloudflare, ipinfo.io, Linear og GitHub.

Disse overførsler finder sted regelmæssigt og systematisk som led i den løbende drift. Vi baserer dem derfor ikke på undtagelser for enkeltstående tilfælde, men på passende garantier:

• Aftale om databehandling i henhold til artikel 28 i GDPR med den pågældende udbyder

• EU-standardkontraktbestemmelser fra Europa-Kommissionen i henhold til artikel 46, stk. 2, litra c, i GDPR, suppleret med yderligere tekniske og organisatoriske beskyttelsesforanstaltninger (kryptering, adgangskontrol, dataminimering)

• Afgørelse om passende beskyttelsesniveau i henhold til artikel 45 i GDPR, forudsat at udbyderen er certificeret i henhold til EU-US Data Privacy Framework. Dette er i øjeblikket tilfældet for Stripe, SendGrid (Twilio), Cloudflare, Google/Firebase og Microsoft/GitHub.

Så vidt vi ved, er OpenAI, Anthropic, Perplexity AI, fal.ai, OpenRouter og LangChain ikke certificeret i henhold til EU-USA-rammeaftalen om databeskyttelse. Overførsler til disse udbydere sker derfor på grundlag af EU's standardkontraktbestemmelser i henhold til artikel 46, stk. 2, litra c, i GDPR.

For hver overførsel til et tredjeland uden en afgørelse om tilstrækkelighed gennemfører vi en konsekvensanalyse af overførslen (Transfer Impact Assessment) og dokumenterer den. Vi stiller den aktuelle status for aftalerne og vurderingerne til rådighed for Dem på anmodning via info@nexaluna.ai.

Vi henviser udelukkende til artikel 49, stk. 1, litra b, i GDPR i konkrete enkeltstående tilfælde, hvor en overførsel er nødvendig for at opfylde en kontrakt, som De specifikt har anmodet om, og hvor overførslen ikke er af tilbagevendende karakter.

På trods af disse garantier kan det ikke helt udelukkes, at myndigheder i tredjelande i henhold til deres lovgivning kræver adgang til de overførte data. Overfør derfor ikke personoplysninger om tredjeparter eller særligt følsomme oplysninger i indtastninger eller uploads (se afsnit 7.14).

Ved global levering via Amazon CloudFront kan AWS behandle tekniske forbindelsesdata på edge-lokationer uden for EØS. I denne forbindelse gælder AWS-tillægget om databehandling; de standardkontraktbestemmelser, som Europa-Kommissionen har vedtaget, er indarbejdet i AWS' servicevilkår for sådanne overførsler til tredjelande og finder automatisk anvendelse.

17 Perioder for opbevaring og sletning af data

Vi gemmer kun dine data, så længe det er nødvendigt til de respektive formål:

  • • Kontooplysninger: Indtil kontoen slettes
  • • Indholdsdata: Indtil manuel sletning eller sletning af kontoen
  • • Nyhedsbrevsdata: Indtil afmelding; ubekræftede tilmeldinger 30 dage; bevis for samtykke 3 år efter afmelding (se afsnit 6.2)
  • • Meddelelser i indbakken: læst i 30 dage, ulæst i 90 dage, medmindre de slettes før (se afsnit 5.7)
  • • Enhedstoken til push-beskeder: Deaktiveres efter 60 dage uden brug, slettes 30 dage derefter
  • • Regnskabsdata: 10 år (lovmæssig opbevaringspligt i henhold til § 147 AO)
  • • Supportanmodninger: 3 år efter afslutning
  • • Serverlogfiler: 7 dage, derefter automatisk anonymisering (se afsnit 4.1)
  • • Person- og stemmedata: Indtil du sletter dem eller tilbagekalder dit samtykke (se afsnit 5.9)
  • • Dokumentation vedrørende AI-mærkning (mærkningsstatus, testbekræftelser, dokumenterede afvigelser): 3 år fra udarbejdelsen, for at opfylde dokumentationskravene i henhold til EU's AI-lov

Sletning af konto

Du kan til enhver tid slette din konto under indstillingerne.

Efter sletning af kontoen slettes alle personoplysninger inden for 30 dage.

Undtagelse: Afregningsdata opbevares i 10 år i henhold til den lovmæssige opbevaringspligt.

Offentliggjorte indlæg på sociale medier forbliver på de respektive platforme og skal slettes der hver for sig.

For Meta-forbindelser (Facebook/Instagram) understøtter vi desuden Metas automatiske callback til datasletning: Hvis du afbryder appens forbindelse i dine Facebook-kontoindstillinger, modtager vi automatisk en anmodning om sletning og viser behandlingsstatus via en status-URL, som Meta stiller til rådighed.

18 Cookies og sporing

18.1 Teknisk nødvendige cookies

  • Vi bruger teknisk nødvendige cookies og, med dit samtykke, valgfrie cookies:
  • - Sessionscookie (sprogindstilling)
  • - Temapræference (mørk/lys tilstand)
  • - Login-session (efter at have logget ind på appen)
  • - Lokal opbevaring (sprog/land, ingen placering)
  • Disse teknisk nødvendige data er nødvendige for hjemmesidens funktionalitet.

18.2 Valgfri cookies (analyse og markedsføring)

Vi bruger Google Analytics og andre værktøjer til at analysere brugeradfærd og til markedsføringsformål:

- Analytics-cookies (f.eks. Google Analytics): Til analyse af brugeradfærd

- Markedsføringscookies: Til at vise personliggjort reklame

- Cookies til sociale medier: Til funktioner på sociale medier

Du kan give eller nægte dit samtykke via cookie-banneret.

Der sættes ingen valgfrie cookies uden dit samtykke.

18.3 Administration af cookies

Du kan administrere og slette cookies i dine browserindstillinger.

Bemærk, at deaktivering af teknisk nødvendige cookies kan begrænse hjemmesidens funktionalitet.

Du kan til enhver tid justere dine cookie-indstillinger via et link i sidefoden eller via cookie-banneret.

Retsgrundlag: For teknisk nødvendige cookies § 25, stk. 2, nr. 2, i TDDDG i forbindelse med artikel 6, stk. 1, litra f, i GDPR; for valgfri analyse- og marketing-cookies: § 25, stk. 1, i TDDDG i forbindelse med artikel 6, stk. 1, litra a, i GDPR (samtykke). Der placeres ingen valgfri cookies uden dit samtykke.

19 Børn og unge mennesker

PostMaestro.ai er ikke beregnet til personer under 16 år.

Personer under 16 år må ikke bruge platformen.

Hvis vi bliver opmærksomme på, at en person under 16 år har oprettet en konto, sletter vi den med det samme.

Hvis du har mistanke om, at en mindreårig har oprettet en konto uden forældrenes samtykke, bedes du kontakte os på info@nexaluna.ai.

20 Ændringer i denne privatlivspolitik

Vi forbeholder os ret til at ændre denne privatlivspolitik efter behov for at tilpasse den til ændrede lovgivningsmæssige forhold eller ændringer i vores tjenester.

Vi vil informere Dem om væsentlige ændringer via e-mail eller gennem en tydelig meddelelse på hjemmesiden.

Denne erklæring er version 3.9, dateret den 18. oktober 2026. Den aktuelle version kan altid findes på postmaestro.ai/privacy.

Denne privatlivspolitik findes på flere sprog. Oversættelserne er udelukkende til orientering; i tilfælde af uoverensstemmelser er den tyske udgave gældende.

20.1 Ændringshistorik

  • Version 3.9 (18.10.2026): Nyt afsnit 8.2a om signerede oprindelsesbeviser (C2PA Content Credentials): Indholdet af beviset, signatur med en nøgle i AWS Key Management Service i Frankfurt, tidsstempel kun med hashværdi, ingen brugerdata, bekræftelse som C2PA-kompatibelt Generator Product (Assurance Level 1). Afsnit 8.2 og 8.3 er suppleret i overensstemmelse hermed. Afsnit 10 og 11 præciseret: administreret PostgreSQL-database, der ikke er offentligt tilgængelig, og hvis data og sikkerhedskopier er krypteret i hvile; oplysninger om sikkerhedskontrol konkretiseret.
  • Version 3.8 (01.10.2026): WhatsApp Business integreres ikke længere; det hidtidige afsnit 5.5.5 udgår, og de efterfølgende platformafsnit rykkes frem. Community Manager er midlertidigt deaktiveret: Afsnit 5.5a hedder nu »Statistikker og kommentarer«. Direkte beskeder hentes ikke, og kommentarer til indlæg på LinkedIn og X vises kun live og gemmes ikke. Afsnit 5.5.1 til 5.5.3 er tilpasset i overensstemmelse hermed. Afsnit 8.3 er suppleret: Spærringen for følsomme indholdskategorier gælder, så længe mærkets EU-AI-Act-kontakt for det pågældende sprog er aktiv; den maskinlæsbare mærkning bevares altid.
  • Version 3.7 (28.09.2026): Afsnit 5.5a præciseret. På LinkedIn gemmer vi kun sammenfattede nøgletal fra indlæg og sider uden oplysninger om individuelle medlemmer, højst i et år. Vi fjerner omtaler af medlemmer eller andre sider fra importerede sideindlæg, inden vi gemmer dem. Kommentarer, som du åbner i statistikkerne for et indlæg, henter vi direkte fra LinkedIn og gemmer dem ikke. Fristen på 48 timer gælder også for kommentarer fra andre virksomhedssider.
  • Version 3.5 (28.09.2026): Afsnit 5.5 og 5.5a er tilpasset LinkedIn-integrationen og implementeringen af Community Manager. Der oprettes kun forbindelse til virksomhedssider. Kommentartekst, tidspunkt og antal »likes« fra kommenterende medlemmer slettes efter 48 timer, svar og importerede sideindlæg efter 6 måneder, sidenavne i statistikker efter otte uger og nøgletal efter et år. Når forbindelsen afbrydes, slettes adgangsdata, sidedata og alle hentede kommentarer, svarudkast og statistikker straks. LinkedIn-data overføres ikke til AI-udbydere; Community Manager bruger ikke AI. Tidszoner hentes primært direkte fra platformen (f.eks. Meta, Wix, WordPress, YouTube) eller udledes ud fra det land, hvor brandprofilen er oprettet. Der er tilføjet detaljerede tilladelser for sociale medieforbindelser samt målrettede advarsler om udløb.
  • Version 3.2 (23.09.2026): Afsnit 12.1 præciseret (yderligere meddelelse i appen og via push-besked, kun ved nyt udstyr eller nyt land, udstyrs-fingeraftryk, obligatorisk aktivering af virksomhedsejeren). Afsnit 4.4: Via »Coming Soon«-vinduet kan du abonnere på nyhedsbrevet, der også informerer om lanceringen. Afsnit 5.7 om »Meddelelser (i appen, push og e-mail)« udvidet (browser-push, enheds-ID, synlighedssignal, indbakke, servicemeddelelser, meddelelser markeret som »Vigtigt«). Afsnit 6 omformuleret: Tilmeldingsmetoder, double opt-in ved brug af hjemmesiden og registrering, bevis for samtykke (nyt afsnit 6.2), behandling af leveringshændelser via SendGrid, afmelding via formular og e-mail-program, opbevaringsperiode uden inaktivitetsregel. Afsnit 12.2 er suppleret med formularerne på denne hjemmeside. Oversigt over DeepL og tredjepartsudbydere samt opbevaringsfrister er tilføjet.
  • Version 3.1 (14.09.2026): Bestemmelserne vedrørende markedsføringsmæssig brug af uploadet og oprettet indhold er blevet tilpasset den som standard aktiverede deling, der til enhver tid kan deaktiveres, og afstemt med afsnit 7.2 i de generelle forretningsbetingelser. Oplysningerne om AWS-hosting er blevet præciseret med hensyn til primær datalagring i EU, global CloudFront-levering samt AWS DPA og EU-standardkontraktklausuler.
  • Version 3.0 (10.08.2026): Nyt afsnit 8 om AI-gennemsigtighed og mærkning i henhold til artikel 50 i EU’s AI-lov – offentliggørelse af AI-interaktion, maskinlæsbar mærkning af genereret indhold, operatørernes forpligtelser vedrørende deepfakes, AI-tekster og redaktionelt ansvar, ingen følelsesgenkendelse, forbudt anvendelse i henhold til artikel 5 i EU's AI-lov, rollefordeling mellem udbyder og operatør, kompetent tilsynsmyndighed. Nyt afsnit 5.9 om persona-, avatar- og stemmekloningsdata. Nyt afsnit 14 om automatiserede beslutninger i henhold til artikel 22 i GDPR.
  • Version 3.0 (fortsættelse): Retsgrundlag for overførsler til tredjelande er ændret fra artikel 49, stk. 1, litra b, i GDPR til artikel 28 i GDPR i forbindelse med artikel 46, stk. 2, litra c, i GDPR (EU-standardkontraktbestemmelser) ændret, og oplysningen om OpenAI’s certificering under EU-US Data Privacy Framework er rettet. Henvisningen til samtykke ved blot at benytte tjenesten er fjernet. Markedsføringsbrug af kundeindhold er ændret til at kræve udtrykkeligt samtykke (opt-in). Retsgrundlaget for cookies er suppleret med § 25 i TDDDG. Adresserne til fal.ai og Perplexity AI er tilføjet. Modstridende oplysninger om logfiler og cookie-banneret er blevet rettet, afsnittet »Databeskyttelsesansvarlig« er omdøbt til »Kontakt vedrørende databeskyttelse«, og indholdsfortegnelsen samt afsnitnumreringen er blevet fuldstændigt revideret.
  • Version 2.0 (09.07.2026): Tilføjelse af Social Login, platformspecifikke OAuth-tilladelser, OpenRouter, DeepL og LangSmith samt support-, sikkerheds- og automatiseringstjenester (ipinfo.io, Cloudflare Turnstile, Linear, GitHub).
  • Version 1.0 (15.03.2026): Første udgivelse.

21 Kontakt og spørgsmål om databeskyttelse

Hvis De har spørgsmål vedrørende databeskyttelse, udøvelse af Deres rettigheder eller ønsker at indgive en klage, bedes De kontakte vores databeskyttelsesteam:

E-mail: privacy@nexaluna.ai

Telefon: +49 151 28858234

Postadresse: Nexaluna AI Solutions UG (med begrænset ansvar) (Nexaluna AI Solutions), Renkenweg 23, 83209 Prien, Tyskland

Vi vil behandle din forespørgsel inden for 30 dage.

Den kompetente tilsynsmyndighed

Det bayerske landskontor for tilsyn med databeskyttelse (BayLDA)

Promenade 18, 91522 Ansbach

Telefon: +49 (0)981 180093-0

E-mail: poststelle@lda.bayern.de

Hjemmeside: https://www.lda.bayern.de/