Skip to main content

Privacybeleid

Informatie over gegevensverwerking bij PostMaestro.ai

Laatst bijgewerkt: 18 oktober 2026 (versie 3.9)

PostMaestro.ai neemt de bescherming van uw persoonlijke gegevens zeer serieus. Dit privacybeleid informeert je over het type, de omvang en het doel van de verwerking van persoonsgegevens op onze landingspagina, in onze applicatie en in onze nieuwsbriefservice.

01 Verantwoordelijke

De verantwoordelijke voor de verwerking in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) is

Nexaluna AI Solutions UG (beperkte aansprakelijkheid)

Handelen onder: Nexaluna AI-oplossingen

Renkenweg 23

83209 Prien

Duitsland

Email:info@nexaluna.ai

Telefoon: +49 151 28858234

Website:www.nexaluna.ai

02 Contactpersoon voor gegevensbescherming

Wij zijn wettelijk niet verplicht om een functionaris voor gegevensbescherming aan te stellen (art. 37 AVG, § 38 BDSG). Voor alle vragen over gegevensbescherming, de uitoefening van uw rechten en transparantie en etikettering met betrekking tot AI kunt u contact opnemen met ons team voor gegevensbescherming. Wij behandelen verzoeken doorgaans binnen 30 dagen.

Team voor gegevensbescherming

E-mail: privacy@nexaluna.ai

03 Toepassingsgebied

Dit privacybeleid is van toepassing op

Landingspagina (postmaestro.ai): Informatie website over onze diensten

Webtoepassing: Compleet platform voor geregistreerde gebruikers

Nieuwsbriefservice: e-mailmarketing en -meldingen

Gegevensverwerking verschilt per gebied. Dit wordt hieronder in detail uitgelegd.

04 Gegevensverwerking op de landingspagina

De volgende gegevens worden verwerkt op onze landingspagina (postmaestro.ai):

4.1 Technische gegevens (logbestanden)

  • De volgende informatie wordt automatisch verzameld wanneer u onze website bezoekt:
  • - IP-adres (geanonimiseerd na 7 dagen)
  • - Datum en tijd van toegang
  • - Geraadpleegde pagina's en bestanden
  • - Hoeveelheid overgedragen gegevens
  • - Browser type en versie
  • - Besturingssysteem
  • - Referrer URL (eerder bezochte pagina)

Doel: Deze gegevens worden uitsluitend verzameld voor technische doeleinden (beveiliging, foutenanalyse, systeemstabiliteit) en worden niet gebruikt om gebruikersprofielen aan te maken.

Rechtsgrondslag: Art. 6 para. 1 lit. f GDPR (legitiem belang in systeembeveiliging)

Bewaartermijn: 7 dagen, daarna automatische anonimisering

4.2 Hosting en levering van inhoud

  • Onze website wordt gehost op Amazon Web Services (AWS) en wordt aangeboden via Amazon CloudFront (Content Delivery Network).
  • De primaire oorspronkelijke servers en opslagbronnen bevinden zich in een EU-regio, momenteel voornamelijk in Frankfurt (eu-central-1).
  • CloudFront is een wereldwijd Content Delivery Network. Bij de levering kunnen technische verbindingsgegevens, met name het IP-adres, de opgevraagde URL, het tijdstempel en de HTTP-headers, worden verwerkt op edge-locaties, ook buiten de EU of de EER.
  • AWS verwerkt deze gegevens in onze opdracht en volgens onze instructies op basis van het AWS-aanvullende akkoord inzake gegevensverwerking (AWS DPA). Voor doorgiften naar derde landen gelden de EU-modelcontractbepalingen die in de AWS-servicevoorwaarden zijn opgenomen.

Rechtsgrondslag: Art. 6 para. 1 lit. f GDPR (legitiem belang), Art. 28 GDPR (orderverwerking)

4.3 Cookies en lokale opslag

  • Onze landingspagina maakt gebruik van cookies en lokale opslag:
  • - Sessiecookie: om uw taalinstelling op te slaan
  • - Themavoorkeur: om uw voorkeur voor donker/lichtmodus op te slaan
  • - Lokale opslag: Opslag van taal en land (geen exacte locatie)
  • Deze cookies bevatten geen persoonlijke gegevens en worden uitsluitend gebruikt voor functionaliteit.

Opmerking: Cookiebanner: Voor optionele analytics- en marketingcookies is een toestemmingsbanner actief. Optionele cookies worden pas geplaatst nadat u toestemming hebt gegeven. U kunt deze toestemming te allen tijde verlenen, wijzigen of intrekken via de link in de voettekst.

Rechtsgrondslag: voor technisch noodzakelijke cookies en lokale opslag: § 25, lid 2, nr. 2 TDDDG in samenhang met art. 6, lid 1, onder f) AVG; voor optionele analyse- en marketingcookies: § 25, lid 1, TDDDG in combinatie met artikel 6, lid 1, onder a), AVG (toestemming).

4.4 Aanmelding voor de nieuwsbrief via het ‘Coming Soon’-venster

  • Via het ‘Coming Soon’-venster kunt u zich abonneren op onze nieuwsbrief. Deze informeert u onder andere over de officiële lancering van PostMaestro.ai.
  • De aanmelding wordt pas van kracht als u op de link in onze bevestigingsmail klikt (double opt-in).
  • In paragraaf 6 wordt beschreven welke gegevens we daarbij verwerken, hoe we uw toestemming aantonen, hoe lang we de gegevens bewaren en hoe u zich kunt afmelden.

Rechtsgrondslag: art. 6, lid 1, onder a) AVG (toestemming); details in paragraaf 6.

Bewaartermijn: zoals beschreven in paragraaf 6.

05 Gegevensverwerking in de applicatie

Uitgebreidere gegevens worden verwerkt in de volledige PostMaestro.ai applicatie (na registratie):

5.1 Registratie en accountgegevens

  • Bij de registratie verzamelen wij:
  • • E-mailadres (verplicht)
  • • Gebruikersnaam (verplicht)
  • • Wachtwoord (versleuteld met bcrypt, minimaal 8 tekens)
  • • Accounttype (persoonlijk of zakelijk)
  • • Tijdstip van registratie
  • • Tweefactorauthenticatie (2FA) – optioneel, maar aanbevolen
  • Doel: het aanmaken en beheren van uw account, authenticatie, beveiliging
  • De 2FA-gegevens worden uitsluitend lokaal op uw apparaat opgeslagen (scannen van de QR-code). Wij slaan alleen de activeringsstatus op.
  • Opmerking: U kunt zich ook registreren of aanmelden via Google, Meta (Facebook), LinkedIn, TikTok of X – zie paragraaf 5.1a voor de gegevens en machtigingen die daarbij worden gevraagd.
  • Om ons te beschermen tegen geautomatiseerde registraties (bots) maken we gebruik van Cloudflare Turnstile (zie paragraaf 10a.2).

Rechtsgrondslag: Art. 6 para. 1 lit. b GDPR (nakoming van contract)

Bewaartermijn: Tot accountverwijdering

5.1a Registratie en aanmelding via derde partijen (social login)

  • Naast de klassieke registratie met e-mailadres en wachtwoord kunt u zich bij PostMaestro.ai registreren of aanmelden via de volgende externe diensten. Deze koppelingen dienen uitsluitend voor het aanmaken van een account en het inloggen en staan los van de koppelingen met sociale media voor het publiceren van berichten (zie paragraaf 5.5) – er worden telkens aparte, aanzienlijk beperktere OAuth-machtigingen (scopes) aangevraagd:
  • • Google (Scopes: openid, profile, email) – de volgende gegevens worden doorgegeven: Google-ID, e-mailadres, voor- en achternaam, profielfoto en taal
  • • Meta / Facebook-login (Scopes: public_profile, email) – de volgende gegevens worden doorgegeven: Facebook-ID, e-mailadres, voor- en achternaam, profielfoto en taal
  • • Instagram Business-login (Scope: instagram_business_basic) – de volgende gegevens worden doorgegeven: Instagram-ID, gebruikersnaam, weergavenaam en profielfoto (geen e-mailadres – dit wordt apart gevraagd tijdens de onboarding)
  • • LinkedIn (OpenID Connect, scopes: openid, profile, email) – de volgende gegevens worden doorgegeven: LinkedIn-ID, e-mailadres, voor- en achternaam, profielfoto en taal
  • • TikTok Login Kit (Scopes: user.info.basic, user.info.profile) – de volgende gegevens worden doorgegeven: TikTok Open-ID, gebruikersnaam, weergavenaam en profielfoto (TikTok verstrekt geen e-mailadres – totdat dit tijdens de onboarding wordt ingevoerd, wordt intern een tijdelijk adres gebruikt)
  • • X / Twitter (OAuth 2.0 met PKCE, scopes: users.read, users.email, tweet.read) – de volgende gegevens worden doorgegeven: X-ID, gebruikersnaam, weergavenaam, profielfoto en – indien bij X vrijgegeven – het bevestigde e-mailadres
  • Met deze scopes kunnen uitsluitend de basisprofielgegevens worden uitgelezen voor het aanmaken van een account. Er worden geen berichten gepubliceerd, geen berichten gelezen en er wordt geen toegang tot uw contacten verleend.
  • Als een reeds geregistreerd e-mailadres zich via een andere provider opnieuw aanmeldt, herkennen we het bestaande account aan de hand van het e-mailadres (ongeacht hoofdletters en kleine letters) en koppelen we de nieuwe provider-ID achteraf (accountkoppeling), in plaats van een dubbel account aan te maken.
  • Indien dit in uw beveiligingsinstellingen is ingeschakeld, sturen wij bij elke aanmelding (ook via social login) een e-mailmelding met het tijdstip, het apparaat, de browser en de geschatte locatie. De locatie wordt op basis van uw IP-adres bepaald via de derde partij ipinfo.io (zie paragraaf 10a.1).
  • Verwijdering van een Meta-account: Voor het inloggen via Meta (Facebook/Instagram) stellen wij de door Meta voorgeschreven callback-eindpunten voor het intrekken van de autorisatie en het verwijderen van gegevens ter beschikking. Als u de app verwijdert in uw Facebook-accountinstellingen of daar een verzoek indient om uw gegevens te verwijderen, ontvangen wij automatisch een desbetreffend verzoek en maken wij de verwerkingsstatus beschikbaar via een door Meta weergegeven status-URL.

Rechtsgrondslag: art. 6, lid 1, onder b), AVG (nakoming van de overeenkomst voor het aanmaken van een account), art. 6, lid 1, onder f), AVG (gerechtvaardigd belang bij het opsporen van misbruik door middel van IP-geolocatie bij inlogmeldingen)

Bewaartermijn: zoals beschreven in paragraaf 5.1 (registratiegegevens) – totdat het account wordt verwijderd

5.2 Merkprofielen en merkgegevens

  • Bij het maken van een merkprofiel slaan we op:
  • - Merknaam en beschrijving
  • - Website URL (voor Merkanalysator)
  • - Upload merkrichtlijnen en documenten
  • - Merkgegevens geanalyseerd (kleuren, lettertypen, tone of voice)
  • - Logo en visuele middelen
  • - Doelgroepdefinities
  • - Industrie en categorie
  • Doel: Creëren van marktconforme inhoud, beheer van merkidentiteit

Rechtsgrondslag: Art. 6 para. 1 lit. b GDPR (nakoming van contract)

Bewaartermijn: tot verwijdering van het merkprofiel of verwijdering van de account

5.3 Inhoudelijke gegevens (berichten, media, campagnes)

  • Bij het gebruik van de functie voor het aanmaken van content slaan we het volgende op:
  • • Opgestelde en geplande posts op sociale media (tekst, bijschriften, hashtags)
  • • Geüploade en gegenereerde afbeeldingen, video's en grafieken
  • • Campagnegegevens en sjablonen
  • • Validering van ideeën (swipe-gegevens in de Idea Generator)
  • • Onderzoeksdocumenten
  • • Status van de inhoud (concept, ter beoordeling, gepland, gepubliceerd)
  • • Publicatietijdstippen en -platforms
  • • Kenmerk- en herkomstgegevens van gegenereerde media (inhoudsklasse, kenmerkstatus, metadatastatus) en uw bevestiging van de redactionele controle van gegenereerde teksten
  • Doel: contentbeheer, planning, automatisering, archivering en het aantonen van de transparantieverplichtingen op het gebied van AI
  • Voor zover dit technisch haalbaar is, bevatten gegenereerde mediabestanden identificatiegegevens, metagegevens of vergelijkbare technische indicatoren die aangeven dat het om door AI gegenereerde of door AI ondersteunde inhoud gaat (zie paragraaf 8.2).

Belangrijk: Gebruik voor marketingdoeleinden: De aanbieder mag door u geüploade en met het platform gecreëerde of gepubliceerde bijdragen en media gebruiken voor eigen reclame, showcases, presentaties, casestudy’s en PR-materiaal. De betreffende toestemming is standaard geactiveerd bij het aanmaken van een account of een bedrijfsprofiel. U kunt deze toestemming te allen tijde in de privacy-instellingen met werking voor de toekomst uitschakelen. Na uitschakeling wordt het verdere gebruik binnen 30 dagen beëindigd; reeds geproduceerd of gepubliceerd marketingmateriaal kan om technische en organisatorische redenen niet in alle gevallen achteraf worden teruggetrokken. Namen, contactgegevens of andere persoonsgegevens worden niet zonder een afzonderlijke rechtsgrondslag of uitdrukkelijke toestemming in marketingmateriaal gebruikt (zie Algemene Voorwaarden, paragraaf 7.2).

Rechtsgrondslag: Art. 6 para. 1 lit. b GDPR (nakoming van contract)

Bewaartermijn: Tot handmatige verwijdering of verwijdering van het account. Gepubliceerde berichten blijven op sociale mediaplatforms staan.

5.4 Gebruiksgegevens en analyses

  • We slaan gegevens op om het platform te verbeteren:
  • - Inlogtijden en duur van sessies
  • - Gebruikte functies en kenmerken
  • - Verbruiks- en factureringsgegevens van tokens
  • - Foutrapporten en prestatiegegevens
  • - Feedback en ondersteuningsverzoeken
  • Doel: Platformverbetering, foutenanalyse, ondersteuning, facturering

Rechtsgrondslag: Art. 6 para. 1 lit. b, f GDPR (nakoming van contract, legitiem belang)

Bewaartermijn: tot accountverwijdering (gebruiksgegevens), factuurgegevens in overeenstemming met de wettelijke bewaarplicht (10 jaar)

5.5 Koppelingen naar sociale-mediaplatforms (publicatie)

  • Wanneer u socialemedia-accounts koppelt om berichten te publiceren (LinkedIn, Instagram, Facebook, Threads, X, YouTube, TikTok, Wix, WordPress, eigen website), vraagt elk platform via OAuth alleen de daarvoor benodigde machtigingen (scopes) op. Deze koppelingen staan los van de social login voor het inloggen op het account (zie paragraaf 5.1a).
  • OAuth-toegangs- en vernieuwingstokens worden per platform met AES-256-GCM-versleuteling in de database opgeslagen (zie paragraaf 10). Verlopen, niet-vernieuwbare tokens worden automatisch ongeldig gemaakt.
  • Voor een tijdnauwkeurige publicatie en planning wordt de tijdzone bij voorkeur opgevraagd bij de betreffende platformaanbieder (voor zover dit door het platform wordt ondersteund, bijvoorbeeld bij Facebook, Instagram, Wix, WordPress, YouTube) of overgenomen op basis van uw handmatige instelling. Als een platform het opvragen van de tijdzone niet ondersteunt (zoals LinkedIn, waar om privacyredenen geen locatiegegevens worden vastgelegd), leiden we de tijdzone in de eerste plaats af uit het land (Country) dat in het merkprofiel is opgegeven, en subsidiair uit de taal of de standaardtijdzone van het merk.
  • In de volgende paragrafen wordt per platform beschreven welke gegevens worden verwerkt, waarvoor ze worden gebruikt en wanneer ze worden verwijderd. Platformgegevens worden uitsluitend gebruikt voor het beheer van de gekoppelde online aanwezigheid van de betreffende klant.
  • U kunt elke koppeling op elk moment in de instellingen verbreken. Daarnaast raden we u aan om de app-toestemming rechtstreeks op het betreffende platform in te trekken (bijvoorbeeld in de accountinstellingen van LinkedIn of Meta).

5.5.1 LinkedIn (bedrijfspagina’s)

Verwerkte gegevens

  • • Autorisatietokens (OAuth-toegangs- en vernieuwingstokens), opgeslagen met AES-256-GCM-versleuteling
  • • Door u beheerde bedrijfspagina’s (organisatie-ID, naam en logo) om de pagina te selecteren waarop wordt gepubliceerd. We laden de naam en het logo wekelijks opnieuw. Als de verbinding niet meer kan worden hersteld, vervangen we deze uiterlijk na acht weken door een plaatshouder en behouden we alleen de organisatie-ID. Aangezien LinkedIn geen tijdzone-interface biedt, leiden we de tijdzone voor de planning van berichten voornamelijk af uit het land van uw merkprofiel (Country), niet uit LinkedIn-gegevens.
  • • Een technische LinkedIn-lid-ID van de paginabeheerder die de verbinding tot stand brengt – zonder naam, profielfoto of andere profielgegevens –, uitsluitend ter toewijzing van de door hem beheerde bedrijfspagina’s en zijn rol op deze pagina’s
  • • Berichten die u via het platform maakt, plant of publiceert
  • • Reacties op berichten van uw gekoppelde bedrijfspagina’s (tekst van de reactie, tijdstip en LinkedIn-lid-ID van de persoon die reageert – geen namen, profielfoto’s of andere profielgegevens): worden alleen live opgevraagd voor weergave in de statistieken, niet opgeslagen. Reacties worden alleen weergegeven als totaal per reactietype, evenals geaggregeerde statistieken van deze pagina’s (zie paragraaf 5.5a)
  • • Persoonlijke LinkedIn-profielen worden niet gekoppeld. We plaatsen berichten, geven commentaar en reageren op LinkedIn uitsluitend namens uw bedrijfspagina.

Rechten (Scopes): rw_organization_admin, w_organization_social, r_organization_social, r_organization_social_feed, w_organization_social_feed

Bestemmingsbinding: LinkedIn-gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het beheer van de LinkedIn-bedrijfspagina’s van de betreffende klant. Dit omvat het opstellen, plannen en publiceren van berichten op de bedrijfspagina, het weergeven en handmatig beantwoorden van reacties op deze berichten namens de pagina, en het weergeven van geaggregeerde statistieken over berichten en de pagina.

Niet gebruikt voor: Wij verkopen geen LinkedIn-gegevens, gebruiken deze niet voor reclame, verkoop, profielopbouw of gegevensverrijking, noch voor het trainen van AI-modellen, en geven de LinkedIn-gegevens van een klant niet door aan andere klanten. Wij geven geen LinkedIn-gegevens door aan AI-aanbieders.

Verwijdering en intrekking: Als u de koppeling verbreekt, verwijderen wij onmiddellijk de LinkedIn-inloggegevens, de paginagegevens en alle via deze koppeling opgehaalde geïmporteerde paginaberichten en statistieken. Alleen de berichten die u via het platform hebt gemaakt, blijven behouden, met de LinkedIn-ID van het gepubliceerde bericht. Hetzelfde geldt wanneer u uw account verwijdert of wanneer LinkedIn ons hiertoe verzoekt, telkens onder voorbehoud van dwingende wettelijke bewaarplichten. Ongeacht dit gelden de kortere bewaartermijnen uit paragraaf 5.5a. Wij voldoen aan de vereisten van LinkedIn op het gebied van gegevensbescherming, beveiliging, vertrouwen en opslag.

5.5.2 Facebook-pagina's

Verwerkte gegevens

  • • Autorisatietoken, pagina-ID's, weergavenaam en logo
  • • Automatisch herkende koppelingen tussen Facebook-pagina en Instagram-zakelijk account (meenemen van gekoppelde accounts bij het tot stand brengen van de verbinding)
  • • Alleen voor zover dit nodig is voor de actief gebruikte functies: berichten, reacties, statistieken over betrokkenheid
  • • Messenger-berichten: bij het verbinden wordt om toestemming gevraagd. Zolang de Community Manager is uitgeschakeld, halen we geen Messenger-berichten op en slaan we deze ook niet op.

Rechten (Scopes): pages_show_list, pages_read_engagement, pages_manage_posts, pages_messaging, business_management

Bestemmingsbinding: Facebook-gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het beheer van de gekoppelde Facebook-pagina van de betreffende klant, met name voor het weergeven van pagina’s, het opstellen, plannen en publiceren van berichten en het inzien van statistieken over de betrokkenheid. De berichtentoegang is bedoeld voor de Community Manager en wordt momenteel niet gebruikt.

Niet gebruikt voor: Wij verkopen geen Facebook-gegevens, gebruiken deze niet voor reclame, verkoop, profielvorming of gegevensverrijking en geven de Facebook-gegevens van een klant niet door aan andere klanten.

Verwijdering en intrekking: Facebook-inloggegevens en opgevraagde Facebook-gegevens worden verwijderd wanneer u de verbinding verbreekt, uw account verwijdert of wanneer Meta ons hiertoe verzoekt, behoudens dwingende wettelijke bewaarplichten.

5.5.3 Instagram Business

Verwerkte gegevens

  • • Autorisatietoken, Instagram Business-account-ID, weergavenaam en profielfoto
  • • Alleen voor zover dit nodig is voor de actief gebruikte functies: berichten, reacties, inzichten
  • • Instagram-directe berichten: er wordt om toestemming gevraagd bij het koppelen. Zolang de Community Manager is uitgeschakeld, halen we geen directe berichten op en slaan we deze ook niet op.

Rechten (Scopes): instagram_basic, instagram_content_publish, instagram_manage_comments, instagram_manage_insights, instagram_manage_messages (+ Facebook-pagina-scopes)

Bestemmingsbinding: Instagram-gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het beheer van het gekoppelde Instagram-zakelijke account van de betreffende klant, in het bijzonder voor het opstellen, plannen en publiceren van berichten, het beheren van reacties en het opvragen van Insights. De toestemming voor berichten is bedoeld voor de Community Manager en wordt momenteel niet gebruikt.

Niet gebruikt voor: Wij verkopen geen Instagram-gegevens, gebruiken deze niet voor reclame, verkoop, profielopbouw of gegevensverrijking en geven de Instagram-gegevens van een klant niet door aan andere klanten.

Verwijdering en intrekking: Instagram-inloggegevens en opgehaalde Instagram-gegevens worden verwijderd wanneer u de verbinding verbreekt, uw account verwijdert of wanneer Meta ons hiertoe verzoekt, behoudens dwingende wettelijke bewaarplichten.

5.5.4 Threads

Verwerkte gegevens

  • • Autorisatietoken, Threads-account-ID, weergavenaam en profielfoto
  • • Alleen voor zover dit nodig is voor de actief gebruikte functies: Threads-berichten en geaggregeerde statistieken

Rechten (Scopes): threads_basic, threads_content_publish, threads_manage_insights

Bestemmingsbinding: Threads-gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het beheer van de bijbehorende Threads-profielen van de betreffende klanten, met name voor het opstellen, plannen en publiceren van berichten en voor het opvragen van statistieken.

Niet gebruikt voor: Wij verkopen geen Threads-gegevens, gebruiken deze niet voor reclame, verkoop, het opstellen van profielen of het aanvullen van gegevens, en geven de Threads-gegevens van een klant niet door aan andere klanten.

Verwijdering en intrekking: De inloggegevens voor Threads en de opgehaalde Threads-gegevens worden verwijderd wanneer u de verbinding verbreekt, uw account verwijdert of wanneer Meta ons hierom verzoekt, behoudens dwingende wettelijke bewaarplichten.

5.5.5 X / Twitter

Verwerkte gegevens

  • • Autorisatietoken inclusief vervaldatum voor automatische verlenging (offline.access)
  • • Account-ID, weergavenaam en profielfoto
  • • Alleen voor zover dit nodig is voor de actief gebruikte functies: berichten inclusief media

Rechten (Scopes): tweet.read, tweet.write, users.read, media.write, offline.access

Bestemmingsbinding: X-gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het beheer van de bijbehorende X-aanwezigheid van de betreffende klant, met name voor het opstellen, plannen en publiceren van berichten, inclusief media.

Niet gebruikt voor: Wij verkopen geen X-gegevens, gebruiken deze niet voor reclame, verkoop, het opstellen van profielen of het aanvullen van gegevens, en geven de X-gegevens van een klant niet door aan andere klanten.

Verwijdering en intrekking: X-inloggegevens en opgehaalde X-gegevens worden verwijderd wanneer u de verbinding verbreekt, uw account verwijdert of wanneer X ons hiertoe verzoekt, behoudens dwingende wettelijke bewaarplichten.

5.5.6 YouTube (Google)

Verwerkte gegevens

  • • Autorisatietokens (OAuth-toegangs- en vernieuwingstokens), opgeslagen en versleuteld met AES-256-GCM
  • • Kanaal-ID, kanaalnaam, kanaalafbeelding en land van het kanaal (het land wordt alleen gebruikt om de tijdzone voor de planning te bepalen)
  • • Video’s die u via PostMaestro.ai publiceert, inclusief titel, beschrijving, tags en zichtbaarheid, die wij namens u naar YouTube doorgeven
  • • Voor de statistiekenfunctie: de lijst met geüploade video’s van je kanaal en de openbare statistieken daarvan (weergaven, likes, reacties), evenals de kanaalstatistieken (abonnees, aantal video’s)
  • • We lezen geen privéberichten, geen reacties, geen contactgegevens en geen gegevens van andere YouTube-gebruikers.

Rechten (Scopes): youtube.upload (door u vrijgegeven video’s uploaden), youtube.readonly (kanaal- en videostatistieken lezen), youtube.force-ssl (versleutelde toegang tot de via PostMaestro.ai gepubliceerde video’s en de bijbehorende statistieken)

Bestemmingsbinding: YouTube-gegevens worden uitsluitend gebruikt om de functies die u actief gebruikt beschikbaar te maken voor uw eigen gekoppelde YouTube-kanaal: video’s uploaden en inplannen, het kanaal in de app weergeven en statistieken over uw gepubliceerde video’s weergeven. PostMaestro.ai maakt gebruik van de YouTube API-diensten. Door YouTube te koppelen, gaat u akkoord met de gebruiksvoorwaarden van YouTube (https://www.youtube.com/t/terms). Voor de verwerking van uw gegevens door Google geldt het privacybeleid van Google (https://policies.google.com/privacy). Het gebruik en de doorgifte van informatie die PostMaestro.ai via Google-API’s ontvangt, is in overeenstemming met het Google API Services User Data Policy (https://developers.google.com/terms/api-services-user-data-policy), inclusief de vereisten voor beperkt gebruik (Limited Use).

Niet gebruikt voor: Wij verkopen geen YouTube- en andere Google-gebruikersgegevens, gebruiken deze niet voor reclame, het opstellen van profielen of het verrijken van gegevens, gebruiken ze niet voor het trainen van AI- of machine learning-modellen en geven de YouTube-gegevens van een klant niet door aan andere klanten of derden, behalve aan onze hosting- en infrastructuurdienstverleners (zie paragraaf 9), voor zover dit technisch noodzakelijk is voor het leveren van de dienst. Onze medewerkers hebben alleen toegang tot deze gegevens als u dat wenst voor ondersteuning, om veiligheidsredenen of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Verwijdering en intrekking: U kunt YouTube op elk moment uitschakelen in de instellingen van de app. Wij verwijderen dan de opgeslagen tokens en kanaalgegevens; opgevraagde statistieken worden samen met het bericht of uw account verwijderd. Daarnaast kunt u de toegang van PostMaestro.ai op elk moment rechtstreeks bij Google intrekken via de beveiligingsinstellingen van uw Google-account (https://myaccount.google.com/connections of https://security.google.com/settings/security/permissions). Token die niet meer bruikbaar zijn, worden automatisch ongeldig gemaakt. Gegevens worden bovendien verwijderd wanneer u uw account verwijdert of wanneer Google ons hiertoe verzoekt, behoudens dwingende wettelijke bewaarplichten.

5.5.7 TikTok

Verwerkte gegevens

  • • Autorisatietoken, TikTok-account-ID, weergavenaam en profielfoto
  • • Alleen voor zover dit nodig is voor de actief gebruikte functies: video’s, profielgegevens en statistische gegevens

Rechten (Scopes): user.info.basic, user.info.profile, user.info.stats, video.list, video.upload, video.publish

Bestemmingsbinding: TikTok-gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het beheer van de bijbehorende TikTok-account van de betreffende klant, met name voor het publiceren van video’s en het inzien van profiel- en statistische gegevens.

Niet gebruikt voor: Wij verkopen geen TikTok-gegevens, gebruiken deze niet voor reclame, verkoop, profielopbouw of gegevensverrijking en geven de TikTok-gegevens van een klant niet door aan andere klanten.

Verwijdering en intrekking: TikTok-inloggegevens en opgehaalde TikTok-gegevens worden verwijderd wanneer u de verbinding verbreekt, uw account verwijdert of wanneer TikTok ons hierom verzoekt, behoudens dwingende wettelijke bewaarplichten.

5.5.8 Wix

Verwerkte gegevens

  • • Autorisatiegegevens via de Wix-app-installer, inclusief de vervaldatum voor automatische verlenging
  • • Website-/blog-identificatiegegevens, voor zover nodig voor de publicatie

Rechten (Scopes): App-machtigingen via de Wix-app-installer (geen klassiek scope-model)

Bestemmingsbinding: Wix-gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het publiceren van blogberichten op de gekoppelde Wix-website van de betreffende klant.

Niet gebruikt voor: Wij verkopen geen Wix-gegevens, gebruiken deze niet voor reclame, verkoop, het opstellen van profielen of het aanvullen van gegevens, en geven de Wix-gegevens van een klant niet door aan andere klanten.

Verwijdering en intrekking: Wix-inloggegevens en opgehaalde Wix-gegevens worden verwijderd wanneer u de verbinding verbreekt of uw account verwijdert, behoudens dwingende wettelijke bewaarplichten.

5.5.9 WordPress

Verwerkte gegevens

  • • Het door u opgegeven applicatiewachtwoord in plaats van een OAuth-token
  • • URL van de website en, indien nodig, gebruikersnaam voor de publicatie

Rechten (Scopes): door u aangemaakt applicatiewachtwoord (geen OAuth)

Bestemmingsbinding: WordPress-inloggegevens worden uitsluitend gebruikt voor het publiceren van blogberichten op uw zelfgehoste WordPress-website.

Niet gebruikt voor: Wij verkopen geen WordPress-gegevens, gebruiken deze niet voor reclame, verkoop, het opstellen van profielen of gegevensverrijking, en geven de WordPress-gegevens van een klant niet door aan andere klanten.

Verwijdering en intrekking: WordPress-inloggegevens worden verwijderd wanneer u de verbinding verbreekt of uw account verwijdert, behoudens dwingende wettelijke bewaarplichten.

5.5.10 Eigen website

Verwerkte gegevens

  • • De door u geconfigureerde webhook-URL en het geheim in plaats van een OAuth-token

Rechten (Scopes): de door u geconfigureerde webhook-URL + geheim (geen OAuth)

Bestemmingsbinding: De opgeslagen endpoint-gegevens worden uitsluitend gebruikt om namens u gegevens naar uw eigen systeem door te sturen.

Niet gebruikt voor: Wij verkopen deze endpointgegevens niet, gebruiken ze niet voor reclame, verkoop, het opstellen van profielen of gegevensverrijking en geven ze niet door aan andere klanten.

Verwijdering en intrekking: De webhook-URL en het geheim worden verwijderd wanneer u de verbinding verbreekt of uw account verwijdert, behoudens dwingende wettelijke bewaarplichten.

Rechtsgrondslag: art. 6, lid 1, onder b), AVG (nakoming van een overeenkomst)

Bewaartermijn: totdat de verbinding wordt verbroken of het account wordt verwijderd. Verlopen, niet-hernieuwbare tokens worden automatisch ongeldig gemaakt. Platformgegevens worden bovendien verwijderd wanneer het betreffende platform ons hierom verzoekt, behoudens dwingende wettelijke bewaarplichten.

5.5a Statistieken en opmerkingen

  • De Community Manager (centrale inbox voor reacties en privéberichten) is tijdelijk uitgeschakeld. We halen momenteel geen privéberichten op en slaan geen reacties of berichten op in een inbox. LinkedIn-reacties en conceptantwoorden die eerder in de Community Manager waren opgeslagen, worden automatisch verwijderd.
  • In de statistieken analyseren we alleen uw gekoppelde accounts. Bij LinkedIn zijn dat uitsluitend bedrijfspagina’s; persoonlijke LinkedIn-profielen worden niet gekoppeld. Daarnaast worden ook de overige gekoppelde platforms geanalyseerd (o.a. Facebook, Instagram, Threads, X, YouTube, TikTok).
  • Bevoor de eerste synchronisatie bevestigt u uitdrukkelijk dat u de synchronisatie zelf als mens initieert.
  • Tijdens de synchronisatie halen we statistieken van uw gekoppelde accounts en berichten op en slaan deze op onze servers op, zodat de statistieken op alle apparaten beschikbaar zijn. Bij LinkedIn gaat het alleen om samengevatte waarden (bijv. vertoningen, reacties, opmerkingen, klikken, volgers), zonder informatie over welke leden hebben gereageerd of een bericht hebben gezien. Vermeldingen van leden of andere pagina’s verwijderen we uit geïmporteerde paginaberichten voordat deze worden opgeslagen. Alleen u en bevoegde personen binnen uw bedrijf hebben toegang.
  • Reacties op berichten op LinkedIn en X laden we bij het openen van de statistieken of een bericht rechtstreeks vanaf het platform en slaan deze niet op. Op LinkedIn verwerken we daarbij alleen de tekst van de reactie, het tijdstip en de LinkedIn-lid-ID van de persoon die de reactie heeft geplaatst; het gedeelte „Recente reacties“ toont reacties van de afgelopen 48 uur op uw nieuwste paginaberichten. Uw antwoorden sturen we rechtstreeks naar het platform.
  • Voor LinkedIn houden wij ons aan de bewaartermijnen van LinkedIn en verwijderen wij automatisch: tekst en ruwe gegevens van geïmporteerde paginaberichten 6 maanden na de laatste weergave, de paginanaam in statistieken na acht weken en de kengetallen van uw bedrijfspagina’s en berichten na een jaar. Technische ID’s, bijvoorbeeld van berichten, blijven behouden. Als u de LinkedIn-verbinding verbreekt, verwijderen wij deze gegevens onmiddellijk (zie 5.5.1).
  • Voor reacties en antwoorden maken we geen gebruik van AI. We analyseren reacties niet automatisch en sturen ze niet door naar AI-aanbieders; antwoorden schrijft u zelf. We gebruiken LinkedIn-gegevens (reacties, statistieken, paginagegevens zoals naam, logo of locatie) noch voor het trainen van AI-modellen, noch als invoer voor AI-functies.

Rechtsgrondslag: art. 6, lid 1, onder b) AVG (nakoming van de overeenkomst voor de door u geïnitieerde synchronisatie, de statistieken en handmatige antwoorden).

Bewaartermijn: statistieken tot aan de verwijdering van het account of het bedrijf; reacties worden niet bewaard. Voor LinkedIn gelden de kortere termijnen hierboven (8 weken, 6 maanden, 1 jaar) en onmiddellijke verwijdering bij het verbreken van de verbinding.

5.6 Gegevens van team- en bedrijfsaccounts

  • Voor bedrijfsaccounts met meerdere gebruikers slaan we bovendien het volgende op:
  • • Teamleden en hun rollen
  • • Machtigingen en toegangscontrole (inclusief op rollen gebaseerde toegang tot merkprofielen en socialemedia-koppelingen; alleen bevoegde rollen ontvangen meldingen over koppelingen die bijna verlopen)
  • • Goedkeuringsworkflows en opmerkingen
  • • Activiteitenlogboeken (auditlog)
  • Doel: teamsamenwerking, toegangscontrole, naleving van regelgeving

Rechtsgrondslag: art. 6, lid 1, onder b) en f), AVG (nakoming van een overeenkomst, gerechtvaardigd belang)

Bewaartermijn: totdat het bedrijfsaccount wordt verwijderd

5.7 Meldingen (in de app, pushberichten en e-mail)

  • PostMaestro.ai houdt u op de hoogte van gebeurtenissen in uw account, zoals reacties en vermeldingen, voltooide generaties, publicaties, uitnodigingen voor het team, facturering, beveiliging en onderhoud. Hiervoor verwerken wij:
  • • Meldingen in uw inbox (belletje), inclusief de status ‘gelezen’ en ‘verborgen’
  • • Uw meldingsinstellingen per kanaal, categorie, gebied en teamgroep
  • • Voor pushmeldingen (mobiele app en browser): apparaattoken, een willekeurig apparaat-ID, apparaatnaam, platform, app-versie en het tijdstip van het laatste gebruik
  • • Of de app op een apparaat op dit moment geopend is (zichtbaarheidssignaal, geldig gedurende 90 seconden), zodat u op het apparaat dat u op dit moment gebruikt geen extra pushmelding ontvangt
  • Pushmeldingen versturen we via Firebase Cloud Messaging (Google), e-mailmeldingen via SendGrid (zie paragraaf 6.3).
  • U kunt optionele meldingen per kanaal in- en uitschakelen via Instellingen → Meldingen; pushmeldingen kunt u bovendien in de instellingen van uw apparaat of browser instellen.
  • Meldingen die nodig zijn voor het gebruik van je account (bijvoorbeeld betalingsproblemen, de verplichting tot tweefactorauthenticatie, onderhoud, wijzigingen in de algemene voorwaarden) versturen we, ongeacht deze instellingen, via de app en per e-mail. Meldingen over het inloggen vormen hierop een uitzondering en zijn optioneel (zie paragraaf 12.1). In uitzonderlijke gevallen – bijvoorbeeld bij onderhoudswerkzaamheden of veiligheidsgerelateerde mededelingen – kunnen wij mededelingen ook onafhankelijk van uw categorie-instellingen in de app en via pushmeldingen weergeven; dergelijke mededelingen worden gemarkeerd als „Belangrijk“.
  • U ontvangt alleen reclame-e-mails (bijvoorbeeld over nieuwe functies) als u zich op de nieuwsbrief hebt geabonneerd (paragraaf 6).

Rechtsgrondslag: art. 6, lid 1, onder b), AVG (nakoming van een overeenkomst) voor mededelingen over uw account; § 25, lid 2, nr. 2 TDDDG in samenhang met art. 6, lid 1, onder f AVG voor de apparaat-ID en het zichtbaarheidssignaal; Art. 6, lid 1, onder a) AVG (toestemming via de push-toestemming van uw apparaat of browser) voor pushmeldingen. De overdracht van de apparaattokens naar Firebase Cloud Messaging (Google) vindt plaats op basis van art. 28 AVG; voor doorgiften naar de VS baseren wij ons op het adequaatheidsbesluit inzake het EU-VS-kader voor gegevensbescherming (Google LLC is gecertificeerd) en aanvullend op de EU-modelcontractbepalingen overeenkomstig artikel 46, lid 2, onder c), van de AVG.

Bewaartermijn: gelezen meldingen 30 dagen, ongelezen meldingen 90 dagen, tenzij u ze eerder verwijdert; instellingen tot het moment van verwijdering van het account; Apparaattokens worden na 60 dagen zonder gebruik gedeactiveerd en 30 dagen daarna verwijderd, of onmiddellijk bij het afmelden van het apparaat.

5.8 Nieuws, onderzoek en RSS-feeds

  • Het platform biedt een nieuwsfunctie die standaard gebruikmaakt van AI-ondersteund onderzoek (via Perplexity AI) om relevant nieuws uit de branche te bieden. Je kunt ook je eigen RSS-feeds toevoegen. Daarbij verwerken we:
  • - Zoekopdrachten en onderwerpvoorkeuren voor AI-ondersteunde nieuwszoekopdrachten
  • - De URL's van de RSS-feeds die je hebt toegevoegd
  • - Je voorkeuren en categorisaties voor deze feeds
  • - Artikelen lezen of opslaan
  • Het platform haalt de inhoud van de feeds van derden op via onze servers, zodat je IP-adres niet wordt doorgegeven aan de beheerders van de RSS-feeds. Als je de AI-ondersteunde nieuwszoekfunctie gebruikt, worden je zoekopdrachten doorgestuurd naar Perplexity AI (zie sectie 7.3).
  • Doel: Gepersonaliseerd nieuws, onderzoek en inspiratie bieden voor de sector

Rechtsgrondslag: Art. 6 para. 1 lit. b GDPR (nakoming van contract)

Bewaartermijn: Totdat de feed/voorkeuren door jou worden verwijderd of totdat de account wordt verwijderd.

5.9 Gegevens over persona’s, avatars en stemklonen

  • Als u gebruikmaakt van functies voor het creëren van virtuele persona’s, synthetische stemmen, avatarweergaven of vergelijkbare op AI gebaseerde identiteitsfuncties, verwerken wij de gegevens die hiervoor nodig zijn:
  • • geüploade foto’s, portretten en afbeeldingsbestanden
  • • Geluidsopnames, spraakvoorbeelden en overige spraakgegevens
  • • technische kenmerken die uit deze opnames zijn afgeleid voor stemsynthese of het genereren van avatars
  • • de daaruit gegenereerde persona-, avatar- of synthetische stemmodellen
  • • bijbehorende project-, gebruiks- en statusgegevens, alsmede bewijzen van toestemming (tijdstip, versie van de toestemmingstekst, gebruikersaccount)
  • Doel: het beschikbaar stellen, genereren, beheren en gebruiken van de door u gewenste persona- of spraakfuncties binnen het platform.
  • Voordat we foto's of spraakfragmenten uploaden, vragen we uitdrukkelijk om uw toestemming en tonen we u de beschrijving van het doel. Zonder deze toestemming kunt u geen gebruik maken van deze functies.
  • U mag uitsluitend materiaal gebruiken waarvoor u over alle benodigde rechten beschikt en – voor zover nodig – over een geldige toestemming van de persoon die in beeld of geluid te zien of te horen is. Het klonen van de stem of het beeld van derden zonder hun voorafgaande uitdrukkelijke toestemming is verboden (zie Algemene Voorwaarden, paragraaf 6.6).
  • Uitvoer van deze functies wordt gemarkeerd als synthetische inhoud en zichtbaar aangeduid. De markering kan voor deze inhoudsklassen niet worden uitgeschakeld (zie paragraaf 8.2 en 8.3).
  • U kunt referentieafbeeldingen, spraakgegevens en de daaruit gegenereerde modellen op elk moment laten verwijderen. Bij het verwijderen worden het bronmateriaal, de afgeleide kenmerken en de modellen meegenomen.

Rechtsgrondslag: artikel 6, lid 1, onder b), van de AVG (nakoming van een overeenkomst) en artikel 6, lid 1, onder a), van de AVG (toestemming) voor de door u geüploade foto-, audio- en persoonsgegevens. Indien het hierbij gaat om biometrische gegevens voor eenduidige identificatie, is de verwerking bovendien gebaseerd op artikel 9, lid 2, onder a, AVG (uitdrukkelijke toestemming).

Bewaartermijn: Alleen zolang dit nodig is voor het gebruik van de betreffende functie – totdat u de gegevens verwijdert, uw toestemming intrekt of uw account verwijdert, mits er geen wettelijke bewaarplichten zijn die dit verhinderen.

Herroeping: Intrekking: Voor zover de verwerking op uw toestemming berust, kunt u deze te allen tijde met werking voor de toekomst intrekken. Na de intrekking zijn de betreffende Persona- en Voice-functies geheel of gedeeltelijk niet meer beschikbaar.

06 Nieuwsbriefdienst

  • Wanneer u zich abonneert op onze nieuwsbrief – via een formulier op deze website (voettekst of ‘Coming Soon’-venster) of bij de registratie in de app – verwerken wij:
  • • E-mailadres en taal
  • • Herkomst van de aanmelding (bijv. websiteformulier, registratie)
  • • Tijdstip van aanmelding en bevestiging
  • • IP-adres en browser-ID (user-agent) op het moment van aanmelding en bevestiging
  • • Versie van de weergegeven toestemmingstekst en deze privacyverklaring
  • • Voor geregistreerde gebruikers: de koppeling met uw account en – voor gerichte uitgaven – taal, land en het geboekte abonnement
  • Doel: het versturen van updates, tips, nieuws en promotionele informatie over PostMaestro.ai, inclusief het bericht over de officiële lancering. Hieronder vallen ook e-mails over nieuwe berichten op onze blog en in onze nieuwssectie, evenals e-mails over nieuwe functies.
  • We vertalen nieuwsbriefteksten automatisch met DeepL (paragraaf 7.9); daarbij worden geen gegevens van ontvangers doorgegeven.

6.1 Double-opt-in-procedure

Na aanmelding via de website ontvangt u een e-mail met een bevestigingslink. Pas nadat u hierop hebt geklikt, voegen wij u toe aan de mailinglijst. Niet-bevestigde aanmeldingen verwijderen wij na 30 dagen; wij sturen geen herinnering.

Bij de registratie in de app bevestigt u het abonnement door op de link in de bevestigingsmail van uw account te klikken, waarin we hier apart op wijzen.

Dit voorkomt dat er vreemde e-mailadressen worden aangemeld.

6.2 Bewijs van uw toestemming

Om te kunnen aantonen dat u toestemming hebt gegeven (art. 7, lid 1 AVG), registreren wij de aanmelding, bevestiging en afmelding met tijdstip, herkomst, IP-adres, browser-ID en de versie van de weergegeven toestemmingstekst.

We bewaren dit logboek na uw uitschrijving 3 jaar en verwijderen het daarna automatisch.

6.3 SendGrid (e-mailverzending)

Voor het verzenden van de nieuwsbrief en van service- en meldings-e-mails maken we gebruik van SendGrid (Twilio Inc., VS).

SendGrid verwerkt uw e-mailadres en de inhoud van de e-mail in onze opdracht en rapporteert ons technische bezorgingsgebeurtenissen (bezorgd, onbezorgbaar, als spam gemeld, afgemeld). We gebruiken deze gebeurtenissen om de mailinglijst up-to-date te houden: onbestelbare adressen en spammeldingen leiden tot het blokkeren van het adres.

We hebben met SendGrid een verwerkersovereenkomst (AVV) gesloten overeenkomstig art. 28 AVG. SendGrid is gecertificeerd volgens het EU-VS Data Privacy Framework.

Meer informatie: https://www.twilio.com/legal/privacy

Privacyverklaring van Twilio (SendGrid)

6.4 Nieuwsbrief-tracking

We meten momenteel noch het aantal geopende e-mails, noch het aantal klikken.

Voordat we dergelijke statistieken invoeren, brengen we u hiervan vooraf op de hoogte en vragen we – indien nodig – uw toestemming.

6.5 Afmelden

U kunt zich op elk moment afmelden voor de nieuwsbrief:

• via de afmeldlink in elke e-mail of de afmeldfunctie van uw e-mailprogramma

• via het formulier onderaan dit gedeelte: voer uw e-mailadres in, wij sturen u een link om de uitschrijving te bevestigen

• in uw PostMaestro-account onder Instellingen → Meldingen

• per e-mail naar support@postmaestro.ai

Na het afmelden ontvangt u geen nieuwsbrieven meer. Uw adres staat dan niet meer op de verzendlijst; alleen het bewijs zoals bedoeld in paragraaf 6.2 wordt bewaard.

Nieuwsbrief opzeggen

Rechtsgrondslag: art. 6, lid 1, onder a) AVG (toestemming); voor het aantonen van de toestemming: art. 6, lid 1, onder c) en f) AVG in combinatie met art. 7, lid 1 AVG; voor de verwerking van verzendgegevens: artikel 6, lid 1, onder f, AVG (gerechtvaardigd belang bij een goed functionerende, misbruikvrije verzending).

Bewaartermijn: totdat u zich afmeldt; niet-bevestigde aanmeldingen 30 dagen; het bewijs van toestemming 3 jaar na afmelding. Geblokkeerde adressen (onbestelbaar, als spam gemeld, op verzoek verwijderd) slaan we alleen op als onomkeerbare hashwaarde, zodat er niet opnieuw naar deze adressen wordt gemaild.

07 AI-ondersteunde gegevensverwerking en AI-aanbieders

PostMaestro.ai maakt gebruik van verschillende AI-aanbieders om inhoud te genereren. Wanneer u de betreffende functie actief gebruikt, worden uw invoergegevens en de daaruit gegenereerde inhoud naar deze aanbieders verzonden. In paragraaf 8 wordt uitgelegd welke transparantie- en vermeldingsverplichtingen van toepassing zijn op de gegenereerde inhoud.

7.1 OpenAI (tekstgeneratie)

  • Aanbieder: OpenAI Ireland Limited, 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117-126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Ierland; Verwerking gedeeltelijk door OpenAI OpCo, LLC, 1455 Third Street, San Francisco, CA 94158, VS
  • Toepassing: het genereren van teksten, bijschriften, beschrijvingen en ideeën met GPT-modellen
  • Verzonden gegevens: uw ingevoerde teksten, prompts en merkgegevens (voor het genereren van context)
  • Gegevensbescherming: Het gebruik vindt plaats via de API. OpenAI gebruikt API-gegevens niet voor het trainen van zijn modellen.
  • Vestigingsplaats: VS. OpenAI is niet gecertificeerd onder het EU-VS-kader voor gegevensbescherming; de doorgifte vindt plaats op basis van de standaardcontractbepalingen van de EU (art. 46, lid 2, onder c), AVG).
  • Meer informatie: https://openai.com/policies/privacy-policy

Rechtsgrondslag: art. 6, lid 1, onder b), AVG (nakoming van een overeenkomst); Doorgifte naar derde landen op grond van artikel 28 AVG (verwerkersovereenkomst) in samenhang met artikel 46, lid 2, onder c), AVG (standaardcontractbepalingen van de EU)

Privacyverklaring van OpenAI

7.2 Google Gemini (beeldgeneratie)

  • Aanbieder: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, VS
  • Toepassing: het genereren van afbeeldingen met Google Gemini 2.5 Flash
  • Verzonden gegevens: uw beeldprompts, merkinformatie, stijlsjablonen
  • Gegevensbescherming: Google verwerkt gegevens in overeenstemming met het privacybeleid van Google Cloud
  • Locatie: VS/EU (afhankelijk van de serverregio)
  • Meer informatie: https://policies.google.com/privacy
  • Technische opmerking: Afhankelijk van de beschikbaarheid wordt uw verzoek via een van de twee kanalen verwerkt: Google AI Studio of Google Cloud Vertex AI (beide beheerd door Google). Als de optie voor zoeken op het web is ingeschakeld, kan Google bovendien gebruikmaken van een live-zoekopdracht op het web ter ondersteuning van het genereren van afbeeldingen.

Rechtsgrondslag: Art. 6 para. 1 lit. b GDPR (nakoming van contract)

Privacybeleid van Google

7.3 OpenRouter (AI-modelrouting voor het genereren van afbeeldingen)

  • Leverancier: OpenRouter, Inc., VS
  • Gebruik: OpenRouter wordt gebruikt als alternatieve routinglaag voor het genereren van afbeeldingen en stuurt uw verzoek door naar het betreffende geconfigureerde AI-model (momenteel Google Gemini-afbeeldingsmodellen). OpenRouter is daarmee een extra toegangsmogelijkheid tot dezelfde modellen die ook rechtstreeks via Google zijn gekoppeld (zie paragraaf 7.2)
  • Verzonden gegevens: uw beeldprompts, referentieafbeeldingen bij het bewerken van bestaande afbeeldingen (als afbeeldingsgegevens), gewenste beeldverhouding en resolutie
  • Gegevensbescherming: OpenRouter verwerkt het verzoek en stuurt het door naar de aanbieder van het betreffende model; daarnaast zijn diens privacybepalingen van toepassing
  • Locatie: VS
  • Meer informatie: https://openrouter.ai/privacy

Rechtsgrondslag: art. 6, lid 1, onder b), AVG (nakoming van een overeenkomst); Doorgifte naar derde landen op grond van art. 28 AVG (verwerkersovereenkomst) in samenhang met art. 46, lid 2, onder c), AVG (standaardcontractbepalingen van de EU)

Privacyverklaring van OpenRouter

7.4 Mistral AI (OCR en tekstherkenning)

  • Aanbieder: Mistral AI, 15 Rue des Halles, 75001 Parijs, Frankrijk
  • Gebruik: OCR (optische tekenherkenning) voor het lezen van tekst uit afbeeldingen en documenten
  • Verzonden gegevens: Geüploade afbeeldingen, scans, schermafbeeldingen voor tekstherkenning
  • Gegevensbescherming: Mistral AI is in de EU gevestigd en voldoet aan GDPR
  • Plaats: EU (Frankrijk)
  • Meer informatie: https://mistral.ai/terms/

Rechtsgrondslag: art. 6, lid 1, onder b), AVG (nakoming van een overeenkomst), art. 28 AVG (verwerking in opdracht); verwerking binnen de EU

Privacybeleid van Mistral AI

7.5 Perplexity AI (onderzoek, nieuws en tekstgeneratie)

  • Aanbieder: Perplexity AI, Inc., 115 Sansome Street, Suite 900, San Francisco, CA 94104, VS
  • Toepassingen: internetonderzoek met realtime zoekopdrachten op het web, feitencontrole, het aanbieden van nieuws uit de sector en het genereren van teksten
  • Modellen: Diverse Perplexity-modellen voor contextgebaseerde tekstgeneratie en onderzoek
  • Verzonden gegevens: zoekopdrachten, onderwerpen, context, tekstprompts
  • Gegevensbescherming: Perplexity verwerkt de verzoeken om zoekresultaten en inhoud te verstrekken
  • Vestigingsplaats: VS. Perplexity AI is niet gecertificeerd onder het EU-VS-kader voor gegevensbescherming; de doorgifte vindt plaats op basis van de standaardcontractbepalingen van de EU (art. 46, lid 2, onder c), AVG).
  • Meer informatie: https://www.perplexity.ai/hub/legal/privacy-notice

Rechtsgrondslag: art. 6, lid 1, onder b), AVG (nakoming van een overeenkomst); Doorgifte naar derde landen op grond van art. 28 AVG (verwerkersovereenkomst) juncto art. 46, lid 2, onder c), AVG (standaardcontractbepalingen van de EU)

Privacyverklaring van Perplexity

7.6 Anthropic (tekstgeneratie)

  • Aanbieder: Anthropic PBC, 548 Market Street, PMB 42098, San Francisco, CA 94104, VS
  • Toepassing: het genereren van teksten, analyses en ideeën voor content met behulp van Claude-modellen
  • Verzonden gegevens: uw ingevoerde teksten, prompts en merkgegevens (voor het genereren van context)
  • Gegevensbescherming: Het gebruik vindt plaats via de API. Anthropic gebruikt API-gegevens niet voor het trainen van zijn modellen.
  • Vestigingsplaats: VS. Anthropic is niet gecertificeerd onder het EU-VS-kader voor gegevensbescherming; de doorgifte vindt plaats op basis van de standaardcontractbepalingen van de EU (art. 46, lid 2, onder c, AVG).
  • Meer informatie: https://www.anthropic.com/legal/privacy

Rechtsgrondslag: art. 6, lid 1, onder b), AVG (nakoming van een overeenkomst); Doorgifte naar derde landen op grond van art. 28 AVG (verwerkersovereenkomst) in samenhang met art. 46, lid 2, onder c), AVG (standaardcontractbepalingen van de EU)

Privacyverklaring van Anthropic

7.7 Fal.ai (modellen voor het genereren van afbeeldingen)

  • Aanbieder: fal – Features & Labels, Inc., 2261 Market Street, Suite 10467, San Francisco, CA 94114, VS
  • Toepassing: Geavanceerde beeldgeneratie met verschillende AI-modellen (waaronder FLUX)
  • Verzonden gegevens: beeldprompts, stijlparameters, referentieafbeeldingen
  • Gegevensbescherming: fal.ai verwerkt de gegevens voor het genereren van afbeeldingen
  • Vestigingsplaats: VS. fal.ai is niet gecertificeerd onder het EU-VS-kader voor gegevensbescherming; de doorgifte vindt plaats op basis van de standaardcontractbepalingen van de EU (art. 46, lid 2, onder c, AVG).
  • Opmerking over de markering: voor zover wij weten, voegt fal.ai geen watermerken van de aanbieder toe. Voor de uitvoer van deze modellen zorgen wij daarom volledig zelf voor de markering (metadata en content credentials, zie paragraaf 8.2).
  • Naast het genereren van afbeeldingen wordt fal.ai ook gebruikt voor het automatisch uitsnijden van achtergronden (de modellen „BiRefNet v2“ en „Pixelcut“, die beide op het fal.ai-platform worden gehost), bijvoorbeeld bij het automatisch genereren van productvoorbeeldafbeeldingen.
  • Meer informatie: https://fal.ai/legal/privacy-policy

Rechtsgrondslag: art. 6, lid 1, onder b), AVG (nakoming van een overeenkomst); Doorgifte naar derde landen op grond van art. 28 AVG (verwerkersovereenkomst) juncto art. 46, lid 2, onder c), AVG (standaardcontractbepalingen van de EU)

Privacyverklaring van Fal.ai

7.8 Creatomate (video- en thumbnail-creatie)

  • Aanbieder: Creatomate BV, Nederland
  • Gebruik: Automatisch maken van videominiaturen, afbeeldingen voor sociale media, diavoorstellingen
  • Verzonden gegevens: Je afbeeldingen, teksten, ontwerpsjablonen
  • Gegevensbescherming: Creatomate is in de EU gevestigd en voldoet aan de GDPR-richtlijnen
  • Plaats: EU (Nederland)
  • Meer informatie: https://creatomate.com/privacy-policy

Rechtsgrondslag: Art. 6 para. 1 lit. b GDPR (nakoming van contract)

Privacybeleid van Creatomate

7.9 DeepL (vertaling van inhoud)

  • Aanbieder: DeepL SE, Maarweg 165, 50825 Keulen, Duitsland
  • Toepassing: automatische vertaling van artikelen, blogberichten, nieuwsbrieven, meldingen en systeem-e-mails naar andere talen
  • Verzonden gegevens: de te vertalen teksten (bijv. de inhoud van berichten) en de bron- en doeltaal
  • Gegevensbescherming: DeepL is een Duits/Europees bedrijf; de verwerking vindt plaats binnen de EU
  • Locatie: EU (Duitsland)
  • Meer informatie: https://www.deepl.com/de/privacy

Rechtsgrondslag: art. 6, lid 1, onder b), AVG (nakoming van een overeenkomst), art. 28 AVG (verwerking in opdracht)

Privacyverklaring van DeepL

7.10 LangSmith / LangChain (kwaliteitsborging en tracering met behulp van AI)

  • Aanbieder: LangChain, Inc., VS
  • Toepassing: Indien dit aan de serverzijde is geactiveerd, registreert LangSmith de processen van onze AI-agenten (bijvoorbeeld meerfasige workflows voor het genereren van content) met het oog op kwaliteitsborging, foutanalyse en prestatiebewaking
  • Verzonden gegevens: prompts, tussenstappen en antwoorden van de betreffende AI-workflows – deze kunnen inhouds- en merkgegevens bevatten
  • Gegevensbescherming: de toegang tot het LangSmith-project is voorbehouden aan bevoegde medewerkers
  • Locatie: VS (of EU-eindpunt, indien geconfigureerd)
  • Meer informatie: https://www.langchain.com/privacy-policy

Rechtsgrondslag: art. 6, lid 1, onder b) en f), AVG (uitvoering van de overeenkomst met betrekking tot de AI-functies, gerechtvaardigd belang bij kwaliteitsborging); Doorgifte naar derde landen op grond van art. 28 AVG (verwerkersovereenkomst) in samenhang met art. 46, lid 2, onder c, AVG (standaardcontractbepalingen van de EU)

Privacyverklaring van LangChain

7.11 Tesseract.js (OCR voor afbeeldingen en scans)

  • Gebruik: Open source OCR-engine voor tekstherkenning in geüploade afbeeldingen, schermafbeeldingen en scans
  • Verwerking: Vindt lokaal plaats in de browser of op onze EU-servers
  • Verzonden gegevens: Beeldbestanden voor tekstherkenning
  • Gegevensbescherming: Tesseract is open source, geen gegevensoverdracht aan derden
  • Locatie: Lokale verwerking / EU-server

Rechtsgrondslag: Art. 6 para. 1 lit. b GDPR (nakoming van contract)

7.12 Documentverwerking (Office-bestanden, PDF’s enz.)

  • We gebruiken verschillende tools om geüploade documenten te verwerken:
  • - Officeparser: Word (.docx), Excel (.xlsx), PowerPoint (.pptx) bestanden lezen
  • - Mammoet: conversie van Word-documenten
  • - PDF-Parse: Tekst extraheren uit PDF-documenten
  • - XLSX: Excel-bestanden verwerken
  • - CSV-Parse: CSV-gegevens lezen
  • - Cheerio: Web scraping voor website-analyse (Brand Analyser)
  • Doel: Analyseren van uw merkrichtlijnen, documenten en websites voor de Brand Analyzer
  • Verwerking: Vindt plaats op onze EU-servers (AWS)
  • Gegevensbescherming: alle tools zijn open source of draaien op onze eigen servers

Rechtsgrondslag: Art. 6 para. 1 lit. b GDPR (nakoming van contract)

7.13 Google-API's (integratie met YouTube en Gmail)

  • Gebruik: Integratie met Google-services (YouTube voor videoposts, Gmail voor e-mailmeldingen)
  • Verzonden gegevens: OAuth-tokens voor autorisatie, postgegevens voor YouTube
  • Gegevensbescherming: Google verwerkt gegevens in overeenstemming met het Privacybeleid van Google
  • Locatie: VS/EU
  • Meer informatie: https://policies.google.com/privacy
  • Status: In ontwikkeling voor YouTube-integratie

Rechtsgrondslag: Art. 6 para. 1 lit. b GDPR (nakoming van contract)

7.14 Belangrijke opmerking over de verwerking door AI

Uw gegevens worden alleen aan de betreffende aanbieders doorgegeven wanneer u de betreffende AI-functie actief gebruikt.

De AI-aanbieders verwerken uw gegevens uitsluitend om de gevraagde dienst te leveren (contentgeneratie, vertaling, tekstherkenning, onderzoek).

Met alle AI-aanbieders zijn er verwerkersovereenkomsten gesloten overeenkomstig artikel 28 van de AVG; bij aanbieders uit derde landen gelden bovendien de standaardcontractbepalingen van de EU overeenkomstig artikel 46, lid 2, onder c), van de AVG (zie paragraaf 16).

Wij beperken de doorgifte van persoonsgegevens aan AI-aanbieders tot hetgeen voor de betreffende functie noodzakelijk is en geven geen contactgegevens, betalingsgegevens of toegangsgegevens uit uw account door. Het doorgeven van persoonsgegevens kan echter niet volledig worden uitgesloten: prompts, merkprofielen, referentieteksten en geüploade afbeeldingen en documenten kunnen persoonsgegevens bevatten als u deze invoert of uploadt.

Voer daarom geen persoonsgegevens van derden, geen bijzondere categorieën persoonsgegevens zoals bedoeld in artikel 9 van de AVG en geen vertrouwelijke informatie in prompts of uploads in, voor zover dit niet noodzakelijk is voor de gewenste functie of u niet over de benodigde rechten en toestemmingen beschikt.

Voor geproduceerde media-inhoud maken we gebruik van technische mechanismen voor openbaarmaking en identificatie, zoals metadata, content credentials, watermerken en zichtbare vermeldingen. Details en de verdeling van de verplichtingen overeenkomstig artikel 50 van de EU AI Act vindt u in paragraaf 8.

De gebruikte modellen en aanbieders kunnen in de loop van de verdere ontwikkeling veranderen. We vermelden belangrijke wijzigingen in deze privacyverklaring (zie paragraaf 20).

08 Transparantie en etikettering van AI (art. 50 EU AI-wet)

PostMaestro.ai is een AI-systeem dat synthetische inhoud genereert: teksten, afbeeldingen, video’s, grafieken en – voor zover aangeboden – synthetische stemmen. Voor dergelijke systemen gelden de transparantieverplichtingen van artikel 50 van Verordening (EU) 2024/1689 inzake kunstmatige intelligentie („EU AI Act“). In dit gedeelte wordt uitgelegd aan welke verplichtingen wij als aanbieder voldoen en welke verplichtingen op u als exploitant rusten wanneer u gegenereerde inhoud publiceert.

8.1 Bekendmaking van de interactie met een AI-systeem

  • In PostMaestro.ai werkt u rechtstreeks met AI-systemen. Alle functies die inhoud genereren, beoordelen, samenvatten, vertalen of herschrijven, zijn AI-gestuurd en worden in de gebruikersinterface als zodanig aangeduid.
  • De mededeling wordt vóór de eerste interactie gegeven, is duidelijk, begrijpelijk en duidelijk te onderscheiden van de overige bedieningselementen (art. 50, lid 1, EU AI-wet).
  • Wij stellen deze informatie toegankelijk beschikbaar en stemmen deze af op de erkende toegankelijkheidseisen (art. 50, lid 5, EU AI Act).
  • Antwoorden en suggesties van de AI kunnen onvolledig, verouderd of feitelijk onjuist zijn. Ze vormen geen juridisch, fiscaal, medisch of financieel advies.

8.2 Machinaal leesbare markering van gegenereerde inhoud

  • Volgens artikel 50, lid 2, van de EU AI-wet moeten de outputs van AI-systemen die synthetische beeld-, audio-, video- of tekstinhoud genereren, in een machinaal leesbaar formaat worden gemarkeerd als kunstmatig gegenereerd of gemanipuleerd. De markering moet doeltreffend, interoperabel, robuust en betrouwbaar zijn.
  • We voldoen aan deze eis door middel van meerdere, elkaar aanvullende procedures, aangezien volgens de huidige stand van de techniek geen enkele procedure op zichzelf de vereiste robuustheid bereikt:
  • • Metagegevens over de herkomst in het bestand: we voegen gestandaardiseerde metagegevens rechtstreeks in de beeld- en videobestanden in. Dit omvat het IPTC-veld „Digital Source Type“ (met de waarden „trainedAlgorithmicMedia“ voor volledig synthetische media en „compositeWithTrainedAlgorithmicMedia“ voor door AI bewerkte echte opnames), Dublin Core-beschrijvingen („AI GENERATED“), EXIF-gegevens en een speciale XMP-naamruimte (https://postmaestro.ai/ns/ai-transparency/1.0/) met informatie over het AI-systeem, de modelversie, de inhoudsklasse, het tijdstip van creatie en de labelstatus.
  • • Content Credentials (C2PA): afbeeldingen, video’s en audiobestanden krijgen bovendien een cryptografisch ondertekend herkomstbewijs volgens de C2PA-standaard (details in 8.2a).
  • • Watermerken van de aanbieder: Voor zover de betreffende modelaanbieder onzichtbare watermerken meelevert, blijven deze behouden en worden ze niet verwijderd. Bij de beeldmodellen van Google Gemini gaat het om de SynthID-watermerkmethode.
  • • Validatie: Na het schrijven lezen we de markering opnieuw uit en registreren we per bestand een status (in behandeling, geldig, ontbrekend, verwijderd). Als het insluiten mislukt, zorgen we ervoor dat gevoelige inhoudsklassen zichtbaar worden gemarkeerd.
  • • Formaatbestendigheid: mocht een platform of een conversiestap metagegevens verwijderen, dan blijft het ingebrande optische kenmerk als primair beveiligingsmechanisme van kracht (zie 8.3).
  • Stand van zaken en termijn: De transparantieverplichtingen van artikel 50 van de EU AI Act zijn van kracht sinds 2 augustus 2026. Voor AI-systemen die – zoals PostMaestro.ai – al vóór die datum op de markt waren, geldt een overgangsperiode tot 2 december 2026. Wij zullen de hierboven beschreven procedures binnen deze termijn volledig implementeren en de stand van zaken intern documenteren.
  • Een vermelding in deze privacyverklaring alleen volstaat niet om te voldoen aan artikel 50, lid 2, van de EU AI-wet. Doorslaggevend is de machinaal leesbare markering op het bestand zelf.

8.2a Ondertekende herkomstverklaringen (C2PA Content Credentials)

  • Naast de metagegevens uit 8.2 voorzien we door AI gegenereerde en door AI bewerkte afbeeldingen (JPEG, PNG, WebP), video's (MP4) en audiobestanden (MP3, WAV) van een cryptografisch ondertekend herkomstbewijs volgens de open standaard van de Coalition for Content Provenance and Authenticity (C2PA). Platforms en controle-instrumenten kunnen dit bewijs uitlezen en bijvoorbeeld weergeven als een „CR“-symbool (Content Credentials).
  • De C2PA heeft PostMaestro.ai op 18 oktober 2026 in haar Conformance Program bevestigd als een conform Generator Product (Assurance Level 1).
  • Inhoud van de verklaring: Naam en versie van de software („PostMaestro.ai“), wijze van totstandkoming (volledig door AI gegenereerd of door AI bewerkt), naam van het gebruikte AI-systeem of -model, tijdstip van creatie, of er een zichtbaar AI-keurmerk is toegevoegd, evenals de digitale handtekening. Bij bewerkingen en bij media die als sjabloon aan het AI-model zijn doorgegeven (bijv. referentie-, product- of personenfoto’s, logo), bevat het bewijs de bestandsnamen, het bestandsformaat en een cryptografische hashwaarde. Als een sjabloon zelf al een C2PA-bewijs bevat, wordt dit overgenomen. Miniatuurafbeeldingen van de sjablonen worden niet ingesloten.
  • De naam, het e-mailadres of de accountgegevens van de gebruiker of zijn bedrijf worden niet vermeld. Bestandsnamen van sjablonen nemen we over zoals het bestand is geüpload; geef geen bestandsnamen met persoonsgegevens (bijv. „max-mustermann.jpg“) als deze niet in het gepubliceerde medium mogen voorkomen.
  • De ondertekening gebeurt met een certificaat van Nexaluna AI Solutions UG (met beperkte aansprakelijkheid). De privésleutel bevindt zich in de AWS Key Management Service (regio Frankfurt), wordt daar beveiligd in hardwarebeveiligingsmodules en verlaat deze dienst niet. Of een verificatietool het certificaat als betrouwbaar aangeeft, hangt af van het feit of deze de uitgevende certificeringsinstantie kent (bijvoorbeeld via de C2PA Trust List).
  • Tijdstempel: Om ervoor te zorgen dat de handtekening ook na het verstrijken van het certificaat verifieerbaar blijft, kan deze worden voorzien van het tijdstempel van een tijdstempeldienst. Daarbij wordt uitsluitend een hashwaarde verzonden, noch het bestand, noch persoonsgegevens.
  • Het bewijs maakt deel uit van het bestand en wordt samen met het bestand gepubliceerd. Bij het niveau „Geen EU-markering“ wordt geen herkomstbewijs ingebed. Platforms die bestanden bij het uploaden opnieuw coderen of converteren, kunnen het bewijs verwijderen; een ingebrand zichtbaar merkteken blijft hierdoor onaangetast (zie 8.3).

Rechtsgrondslag: art. 6, lid 1, onder c), AVG in samenhang met art. 50, lid 2, van Verordening (EU) 2024/1689 (machinaal leesbare markering van door AI gegenereerde inhoud) en art. 6, lid 1, onder b, AVG (het ter beschikking stellen van de contractueel overeengekomen markeringsfunctie).

8.3 Uw verplichtingen als exploitant met betrekking tot deepfakes en de zichtbare EU-markering

  • Als u door PostMaestro.ai gegenereerde inhoud publiceert, wordt u volgens de EU AI Act beschouwd als een „exploitant“ (Operator). De openbaarmakingsverplichting overeenkomstig artikel 50, lid 4, van de EU-AI-wet voor beeld-, video- en audio-inhoud die misleidend veel lijkt op echte personen, plaatsen of gebeurtenissen („deepfakes“), is rechtstreeks op u van toepassing.
  • Officiële EU-logo’s: Om aan deze verplichting te voldoen, stelt PostMaestro.ai de officiële logo’s van de Europese Commissie ter beschikking, die als vectorafbeelding rechtstreeks in het beeldmateriaal worden ingebrand:
  • 1. „AI GENERATED“ (Pill-Badge): Voor volledig synthetisch gegenereerde beeld- en media-inhoud.
  • 2. „AI MODIFIED“ (Pill-Badge): Voor bestaande, echte opnames of foto’s die met behulp van generatieve AI zijn bewerkt of geretoucheerd.
  • 3. „AI“ (rond pictogram): Voor synthetische spraakinhoud en als alternatief voor extreem smalle beeldformaten of kleine voorbeelden waarbij tekst onleesbaar zou zijn.
  • Drie niveaus van kenmerking: Vóór de publicatie kunt u in het EU-menu voor elk medium kiezen uit drie niveaus:
  • • AI-badge + metagegevens (standaard bij gegenereerde inhoud): ingebrande visuele EU-badge plus machinaal leesbare XMP/IPTC-bestandsmetagegevens en ondertekend C2PA-herkomstbewijs (zie 8.2a).
  • • Alleen metagegevens: volledige, machinaal leesbare XMP/IPTC-herkomstmetagegevens en C2PA-herkomstbewijs in het bestand, maar zonder zichtbare badge in de afbeelding.
  • • Geen EU-markering: volledig afzien van zichtbare badges, verwijderen van de AI-herkomstmetadata uit het bestand en geen C2PA-herkomstverklaring.
  • Verplichte blokkades voor gevoelige inhoud: voor fotorealistische afbeeldingen van personen (inhoudsklasse A1) en synthetische stemmen (inhoudsklasse V1) is de zichtbare aanduiding wettelijk verplicht. Zolang de EU-AI-Act-schakelaar van het merk voor de betreffende taal actief is, schakelt het systeem voor deze klassen de opties „Alleen metagegevens“ en „Geen EU-markering“ („LABEL_REQUIRED“) uit. Als de schakelaar voor een taal is uitgeschakeld omdat de inhoud niet voor de EU-markt is bestemd, kan de gebruiker overschakelen naar „Alleen metadata“; de machinaal leesbare markering blijft altijd behouden („METADATA_REQUIRED“). De gebruiker is verantwoordelijk voor de naleving van de etiketteringsverplichtingen op de betreffende doelmarkt.
  • U bent verplicht om vóór de publicatie op eigen verantwoordelijkheid te controleren of de gekozen modus voldoet aan de eisen van de EU AI Act en aan de richtlijnen van het betreffende doelplatform.

8.3a Kleurontwerp van badges, contrastcontrole en compositie

  • Om ervoor te zorgen dat het wettelijk vereiste kenmerk de visuele kwaliteit van uw bijdrage niet aantast en tegelijkertijd leesbaar blijft, biedt PostMaestro.ai flexibele ontwerpmogelijkheden:
  • • Beschikbare kleurvarianten: in het EU-menu kunt u kiezen uit vijf varianten: „Auto“ (standaard), „Zwart“, „Wit“, „Zwart 50 % transparant“ en „Wit 50 % transparant“.
  • • Standaardmodus „Auto“: kiest automatisch een 50 % halfdoorzichtig embleem met een optimaal contrast ten opzichte van de achtergrond – 50 % wit op donkere hoeken, 50 % zwart op lichte hoeken.
  • • AI-compositieplanning: Onze prompt-agenten (Visual Agent, Thumbnail Agent, Visual Creator) plannen bij het opstellen van de prompt proactief een rustige, weinig gedetailleerde hoek van de afbeelding (disclosureCorner) in, vrij van tekst, gezichten of logo's, en stellen een passende kleur (disclosureStyle) voor.
  • • Algoritmische contrastcontrole: tijdens het renderen meet het systeem de werkelijke luminantie en standaardafwijking van de doelhoek. Als de werkelijke beeldhelderheid afwijkt van de suggestie van de agent, corrigeert de renderer automatisch de kleur om onleesbare weergaven (bijv. een donkere badge op een donkere schaduw) te voorkomen.

8.3b Eigen uploads („Geen AI-afbeelding“) en levenscyclus van niet-gemarkeerde versies

  • Geen verkeerde classificatie van echte media: Bestanden die u zelf hebt geüpload of echte media uit de Content Library worden door het systeem herkend als niet door AI gegenereerd (aiOrigin: false) en in de interface gemarkeerd met een neutrale grijze status als „Geen AI-afbeelding“. Voor deze media wordt standaard geen AI-markering geplaatst.
  • Vrijwillige AI-tagging: Indien gewenst kunt u ook voor uw eigen uploads vrijwillig een EU-markering en metagegevens toevoegen (bijvoorbeeld in het kader van bedrijfsinterne richtlijnen of hybride bewerkingen). Deze vrijwillige markering kan op elk moment weer worden verwijderd.
  • Tijdelijke, ongemarkeerde versie (Clean Source): Om u tot aan de publicatie de mogelijkheid te bieden flexibel te schakelen tussen de verschillende niveaus („Badge + metagegevens“, „Alleen metagegevens“, „Geen markering“), slaat PostMaestro.ai tijdens de ontwerpfase een ongemarkeerde ruwe versie van de afbeelding op in de beveiligde opslag.
  • Onherroepelijke verwijdering na publicatie: zodra een artikel wordt gepubliceerd (status „published“), treedt onze automatische gegevensopschoning (post-media-cleanup) in werking: alle niet-gemarkeerde ruwe versies worden onherroepelijk van onze servers verwijderd. De publicatiestatus van het bericht wordt permanent vastgelegd, zodat er achteraf geen markeringen onopgemerkt kunnen worden verwijderd.

Bewaartermijn: Ongemarkeerde ruwe versies blijven slechts tot het moment van publicatie of tot het moment waarop het conceptbericht wordt verwijderd op onze systemen bewaard.

8.4 Door AI gegenereerde teksten en redactionele verantwoordelijkheid

  • Voor teksten is artikel 50 van de EU AI Act aanzienlijk strakker geformuleerd dan voor beeld, audio en video. Er geldt alleen een openbaarmakingsplicht als aan alle drie de volgende voorwaarden is voldaan:
  • 1. De tekst is door AI gegenereerd of gemanipuleerd.
  • 2. De tekst wordt gepubliceerd.
  • 3. De publicatie heeft tot doel het publiek te informeren over zaken van algemeen belang – zoals nieuws, politieke of maatschappelijke standpunten en bijdragen aan publieke debatten.
  • De vermeldingsplicht vervalt wanneer de inhoud door een mens is gecontroleerd of redactioneel is beoordeeld en een natuurlijke of rechtspersoon de redactionele verantwoordelijkheid voor de publicatie draagt.
  • Er bestaat geen algemene verplichting om elke door AI gegenereerde tekst te markeren. Wie AI als hulpmiddel gebruikt, de teksten redactioneel controleert en daar zelf verantwoordelijkheid voor draagt, is in de regel niet onderworpen aan een aanvullende markeerverplichting.
  • PostMaestro.ai is precies daarop afgestemd: gegenereerde teksten zijn voorstellen. Voordat de tekst wordt ingepland of gepubliceerd, vragen wij om een uitdrukkelijke bevestiging dat u de tekst hebt gecontroleerd en de redactionele verantwoordelijkheid op u neemt. Deze bevestiging registreren wij met het tijdstip, het gebruikersaccount en de tekstversie, zodat de uitzondering aantoonbaar blijft.
  • De opmerking in de applicatie luidt: „Deze tekst is een voorstel. Controleer deze alstublieft vóór publicatie. Door deze te controleren neemt u de redactionele verantwoordelijkheid op u.”
  • Zonder deze controle mag u gegenereerde teksten niet publiceren als inhoud waarvoor u redactionele verantwoordelijkheid draagt; in dat geval kan de openbaarmakingsverplichting op grond van artikel 50, lid 4, van de EU AI Act van toepassing zijn.

8.5 Geen emotieherkenning en geen biometrische categorisering

  • PostMaestro.ai maakt geen gebruik van systemen voor emotieherkenning en leidt geen emoties, gemoedstoestanden of intenties af uit biometrische gegevens.
  • Wij maken geen gebruik van biometrische categorisering, gezichtsherkenning, biometrische identificatie of het herkennen van beschermde kenmerken zoals etnische afkomst, politieke overtuiging, religie, lidmaatschap van een vakbond, gezondheid of seksuele geaardheid.
  • Beoordelingsfuncties zoals Idea Validation, Brand Analyser of prestatieanalyses hebben uitsluitend betrekking op inhoud, merk- en bereikgegevens – niet op personen en niet op biometrische kenmerken.
  • De informatieverplichtingen op grond van artikel 50, lid 3, van de EU AI-wet voor systemen voor emotieherkenning en biometrische categorisering zijn bij ons dan ook niet van toepassing.

8.6 Verboden gebruik: intieme afbeeldingen zonder toestemming en afbeeldingen van kindermisbruik

  • Artikel 5 van de EU-AI-wet verbiedt AI-systemen waarvan het redelijkerwijs te verwachten resultaat niet-consensuele intieme afbeeldingen (NCII) of afbeeldingen van seksueel misbruik van kinderen (CSAM) is. Als aanbieder van een algemene tool voor het genereren van afbeeldingen en video's beoordelen wij dit risico op misbruik al in de ontwerpfase en voorzien wij in technische beschermingsmaatregelen.
  • Genomen beschermingsmaatregelen:
  • • Invoerfilters die relevante prompts al blokkeren voordat de beeld- en videomodellen worden aangeroepen
  • • Uitvoerfilters en de beveiligingsinstellingen van de gebruikte modelleveranciers
  • • Het blokkeren van bijdragen die gericht zijn op minderjarigen in een seksuele context of op intieme afbeeldingen van identificeerbare personen
  • • Het uitschakelen van de Persona- en Voice-functies zonder gedocumenteerde toestemming van de betrokkene (zie paragraaf 5.9)
  • • Het registreren van geblokkeerde verzoeken ter opsporing van misbruik, evenals de mogelijkheid om de betreffende accounts te blokkeren
  • Elk gebruik van het platform voor deze doeleinden is ten strengste verboden en leidt tot onmiddellijke blokkering van het account en, indien er aanwijzingen zijn voor strafbare feiten, tot inschakeling van de bevoegde autoriteiten.
  • Misbruik melden: u en derden kunnen overtredingen te allen tijde melden via info@nexaluna.ai met als onderwerp „AI-misbruik melden“. Wij behandelen binnenkomende meldingen met voorrang en bevestigen de ontvangst ervan.
  • Onze risicobeoordeling uit de ontwerpfase, de gebruikte filters en de afhandeling van meldingen documenteren we intern en leggen we op verzoek van de bevoegde autoriteiten voor.

8.7 Rolverdeling: aanbieder en exploitant

  • De aanbieder in de zin van de EU AI Act is Nexaluna AI Solutions UG (met beperkte aansprakelijkheid) voor het AI-systeem PostMaestro.ai. Wij zijn onderworpen aan de verplichtingen voor aanbieders, in het bijzonder de machinaal leesbare markering van uitgaven overeenkomstig artikel 50, lid 2, en de openbaarmaking van AI-interactie overeenkomstig artikel 50, lid 1.
  • U wordt als exploitant beschouwd zodra u het platform onder uw verantwoordelijkheid gebruikt en gegenereerde inhoud publiceert. U bent gehouden aan de verplichtingen van de exploitant, met name de openbaarmakingsverplichting overeenkomstig artikel 50, lid 4, met betrekking tot deepfakes en teksten van algemeen belang.
  • De gebruikte basismodellen zijn afkomstig van derden (zie paragraaf 7). De aanbieders daarvan zijn de aanbieders van de betreffende AI-modellen; wij zijn de aanbieder van het daarop gebaseerde AI-systeem.
  • We houden intern een register bij van alle gebruikte modellen met de bijbehorende roltoewijzing en werken dit bij wanneer er wijzigingen zijn.
  • Wat betreft AI-competentie overeenkomstig artikel 4 van de EU AI Act leiden wij onze medewerkers op in het omgaan met de gebruikte AI-systemen en leggen wij de opleidingen vast.

8.8 Toezicht en klachten

  • De bevoegde markttoezichtautoriteit, het centrale aanspreekpunt en de klachteninstantie voor de EU-AI-wet in Duitsland is sinds 29 juli 2026 het Bundesnetzagentur.
  • Bundesnetzagentur, Tulpenfeld 4, 53113 Bonn, https://www.bundesnetzagentur.de
  • Klachten over de transparantie van AI kunt u daar te allen tijde indienen. Wij verzoeken u om vooraf contact met ons op te nemen via info@nexaluna.ai, zodat wij uw kwestie direct kunnen afhandelen.

09 Betalingsverwerking (Stripe)

Wij gebruiken Stripe (Stripe, Inc., 510 Townsend Street, San Francisco, CA 94103, VS) voor het verwerken van betalingen.

De volgende gegevens worden doorgegeven aan Stripe voor betalingen:

- Naam en e-mailadres

- Betalingsgegevens (creditcardnummer, vervaldatum, CVV)

- Factuuradres (indien opgegeven)

- Bedrag en transactiegegevens

We slaan zelf geen volledige betalingsgegevens (creditcardnummers, CVV) op. Deze worden uitsluitend door Stripe opgeslagen.

We ontvangen alleen van Stripe:

- Transactie-ID

- Betalingsstatus (geslaagd/mislukt)

- Laatste 4 cijfers van de betaalmethode (voor uw overzicht)

- Stripe klant-ID (voor terugkerende betalingen)

Rechtsgrondslag: Art. 6 para. 1 lit. b GDPR (nakoming van contract)

derde land: Stripe is EU-VS Data Privacy Framework gecertificeerd en biedt EU-servers.

Bewaartermijn: transactiegegevens 10 jaar (wettelijke bewaarplicht), betaalmethoden tot annulering door jou

Meer informatie: https://stripe.com/de/privacy

10 Gegevensopslag en database

10.1 Strapi-backendsysteem

  • Al je accountgegevens, inhoud en instellingen worden opgeslagen in ons backendsysteem:
  • - Backend framework: Strapi CMS (Open Source)
  • - Database: PostgreSQL
  • - Hosting: AWS (EU-regio)
  • • Versleuteling: SSL/TLS voor gegevensoverdracht, database versleuteld in rusttoestand, bcrypt voor wachtwoorden
  • Alleen bevoegde medewerkers en systemen hebben toegang.

10.2 AWS-hosting en contentlevering

  • Onze regionale AWS-middelen worden in EU-regio’s beheerd:
  • • Primaire server- en opslaglocatie: Frankfurt (eu-central-1); andere EU-regio’s alleen voor zover dit voor afzonderlijke diensten dienovereenkomstig is geconfigureerd
  • • S3-buckets: voor statische bestanden en mediabestanden
  • • RDS PostgreSQL: voor databasehosting
  • • CloudFront: wereldwijd Content Delivery Network; bij de levering kunnen inhoud en technische verbindingsgegevens worden verwerkt via edge-locaties buiten de EU of de EER
  • AWS verwerkt klantgegevens als verwerker overeenkomstig artikel 28 van de AVG op basis van het AWS-bijvoegsel inzake gegevensverwerking (AWS DPA).
  • Voor eventuele doorgiften naar derde landen zijn de EU-modelcontractbepalingen die in de AWS-servicevoorwaarden zijn opgenomen automatisch van toepassing. De keuze en veilige configuratie van de regio’s en diensten vallen, in het kader van het model van gedeelde verantwoordelijkheid, onder onze verantwoordelijkheid.

Rechtsgrondslag: Art. 6 para. 1 lit. b, f GDPR (nakoming van contract, legitiem belang)

Bewaartermijn: zie de respectieve gegevenstypen (accountgegevens tot verwijdering, factuurgegevens 10 jaar, enz.)

11 Gegevensbeveiliging

We gebruiken uitgebreide technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen:

  • • SSL/TLS-versleuteling voor alle gegevensoverdrachten (HTTPS)
  • • Bcrypt-versleuteling voor wachtwoorden (met salt)
  • • Tweefactorauthenticatie (2FA) is optioneel beschikbaar
  • • Beveiligingscontroles van de applicatie (o.a. geautomatiseerde kwetsbaarheidsscans) en controle van de softwareafhankelijkheden bij elke implementatie, met vaste termijnen voor het verhelpen van bekende beveiligingslekken
  • • Toegangscontrole en authenticatie voor alle systemen
  • • Versleuteling van de database en de automatische back-ups daarvan in rusttoestand (beheerd door AWS)
  • • Firewall; de database is niet openbaar toegankelijk via het internet
  • • Regelmatige software-updates en beveiligingspatches
  • • Op rollen gebaseerde toegangscontrole (RBAC) voor teamaccounts
  • • Auditlogs voor beveiligingsgerelateerde acties
  • • AES-256-GCM-versleuteling voor opgeslagen toegangstokens voor sociale media (toegangs- en vernieuwingstokens)
  • • Ondertekende, tijdelijke OAuth-state-parameters (HMAC-SHA256) en PKCE (S256) bij X/Twitter ter bescherming tegen CSRF- en code-interceptie-aanvallen
  • • Bescherming tegen bots en spam bij registratie/inloggen via Cloudflare Turnstile

Ondanks alle veiligheidsmaatregelen kan geen absolute veiligheid worden gegarandeerd voor gegevensoverdracht via het internet. Bescherm uw toegangsgegevens ook zelf.

12 Ondersteunings-, beveiligings- en automatiseringsdiensten

Voor accountbeveiliging, bescherming tegen misbruik, ondersteuning en interne automatisering maken we bovendien gebruik van de volgende externe dienstverleners:

12.1 ipinfo.io (IP-geolocatie voor beveiligingsadviezen bij het inloggen)

  • Aanbieder: ipinfo.io / IPinfo LLC, VS
  • Toepassing: wanneer inlogmeldingen actief zijn, bepalen we bij elke aanmelding aan de hand van het IP-adres de geschatte locatie (land, continent, netwerkprovider). Op basis daarvan en van de browser-ID stellen we een apparaatvingerafdruk samen om aanmeldingen vanaf nieuwe apparaten of vanuit nieuwe landen te herkennen. In dat geval informeren we u in de app, via een pushmelding en per e-mail over het apparaat en de geschatte locatie van de aanmelding.
  • Verzonden gegevens: uw IP-adres op het moment van aanmelding. Privé-/lokale IP-adressen worden vooraf gefilterd en niet verzonden
  • Wij slaan niet het IP-adres op, maar voor maximaal 20 recent gebruikte apparaten een niet-omkeerbare hashwaarde op basis van browser, besturingssysteem, apparaattype en land, evenals het tijdstip van de laatste aanmelding.
  • Bij de eerste aanmelding na het opstarten sturen we geen melding
  • Opmerking: inlogmeldingen zijn standaard uitgeschakeld. U kunt ze in uw beveiligingsinstellingen in- en uitschakelen. Bij bedrijfsaccounts kan de accounteigenaar ze voor alle leden verplicht inschakelen; zonder actieve inlogmeldingen vindt er geen verificatie plaats
  • Locatie: VS
  • Meer informatie: https://ipinfo.io/privacy-policy

Rechtsgrondslag: art. 6, lid 1, onder f) AVG (gerechtvaardigd belang bij accountbeveiliging) en art. 32 AVG (beveiliging van de verwerking). Voor de doorgifte naar de VS gelden de EU-modelcontractbepalingen overeenkomstig art. 46, lid 2, onder c, AVG.

Privacyverklaring van ipinfo.io

12.2 Cloudflare Turnstile (bescherming tegen bots en spam)

  • Aanbieder: Cloudflare, Inc., VS
  • Toepassing: bescherming van de registratie en aanmelding in de app, evenals van de nieuwsbrief- en afmeldingsformulieren op deze website tegen geautomatiseerde verzoeken (bots) door middel van een niet-opdringerige CAPTCHA-procedure
  • Verzonden gegevens: interactie- en browsersignalen voor het herkennen van bots, evenals uw IP-adres
  • Privacybeleid: Cloudflare is gecertificeerd volgens het EU-VS-kader voor gegevensbescherming
  • Locatie: VS/EU
  • Meer informatie: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/

Rechtsgrondslag: art. 6, lid 1, onder f) AVG (gerechtvaardigd belang bij IT-beveiliging en het voorkomen van misbruik)

Privacyverklaring van Cloudflare

12.3 Linear (systeem voor feedback- en supporttickets)

  • Leverancier: Linear Orbit, Inc., VS
  • Toepassing: Interne afhandeling van feedback, foutmeldingen (“Probleem melden”) en supportverzoeken in de vorm van tickets
  • Verzonden gegevens: uw e-mailadres, de door u geschreven feedback/probleembeschrijving, de betreffende pagina/functie en eventueel door u bijgevoegde schermafbeeldingen
  • Opmerking: opmerkingen en statusupdates uit Linear worden u ter informatie per e-mail toegestuurd
  • Locatie: VS
  • Meer informatie: https://linear.app/privacy

Rechtsgrondslag: art. 6, lid 1, onder b) en f), AVG (nakoming van een overeenkomst/ondersteuning, gerechtvaardigd belang bij productverbetering)

Privacyverklaring van Linear

12.4 GitHub (automatisering van workflows)

  • Aanbieder: GitHub, Inc. (Microsoft), VS
  • Toepassing: puur technische automatisering – bij het publiceren van een blogbericht wordt een GitHub Actions-workflow geactiveerd, die onder andere het versturen van de bijbehorende nieuwsbriefmelding in gang zet
  • Verzonden gegevens: metagegevens van het bericht (slug, taal, interne document-ID) – geen persoonsgegevens van gebruikers
  • Locatie: VS
  • Meer informatie: https://docs.github.com/en/site-policy/privacy-policies/github-privacy-statement

Rechtsgrondslag: artikel 6, lid 1, onder f), AVG (gerechtvaardigd belang bij technische automatisering)

Privacyverklaring van GitHub

13 Uw rechten als betrokkene

U hebt de volgende rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens:

11.1 Recht op informatie (Art. 15 GDPR)

U kunt te allen tijde informatie opvragen over de persoonlijke gegevens die door ons zijn opgeslagen.

11.2 Recht op rectificatie (Art. 16 GDPR)

U kunt verzoeken om onjuiste gegevens te corrigeren of onvolledige gegevens aan te vullen.

11.3 Recht op wissen (Art. 17 GDPR)

U kunt verzoeken om verwijdering van uw persoonlijke gegevens, mits er geen wettelijke bewaarplicht is.

11.4 Recht op beperking (Art. 18 GDPR)

U kunt vragen om de verwerking van uw gegevens te beperken.

11.5 Recht op gegevensoverdraagbaarheid (Art. 20 GDPR)

U kunt uw gegevens in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat ontvangen en naar een andere provider sturen.

11.6 Recht op bezwaar (Art. 21 GDPR)

U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens als dit is gebaseerd op gerechtvaardigd belang (Art. 6 para. 1 lit. f GDPR).

11.7 Intrekking van toestemming (Art. 7 para. 3 GDPR)

Als de verwerking is gebaseerd op uw toestemming, kunt u deze te allen tijde intrekken. Dit heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die tot de herroeping is uitgevoerd.

11.8 Recht om een klacht in te dienen (Art. 77 GDPR)

U hebt het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming, in het bijzonder in de lidstaat van uw gewone verblijfplaats, plaats van tewerkstelling of plaats van de vermeende inbreuk.

Uitoefening van uw rechten

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen met ons team voor gegevensbescherming via privacy@nexaluna.ai. Wij zullen uw verzoek binnen 30 dagen behandelen.

14 Geautomatiseerde besluitvorming en profilering

Wij nemen geen beslissingen die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking zijn gebaseerd en die juridische gevolgen voor u hebben of u op een vergelijkbare wijze aanzienlijk benadelen (art. 22, lid 1, AVG).

Beoordelende AI-functies zoals Idea Validation, Brand Analyser, Content-Scoring of prestatieprognoses genereren uitsluitend vrijblijvende suggesties en beoordelingen met betrekking tot inhoud en merken. Ze beoordelen geen personen en leiden niet tot beslissingen over personen.

Geautomatiseerde processen die direct van invloed zijn op uw account hebben uitsluitend betrekking op de uitvoering van de overeenkomst en de beveiliging: het blokkeren van betaalde acties wanneer uw tokensaldo op is, het automatisch opladen van tokens na uw eerdere activering, de botbeveiliging bij registratie en aanmelding, en het blokkeren van invoer door onze misbruikfilters (zie paragraaf 8.6).

Als een geautomatiseerde veiligheids- of misbruikcontrole leidt tot een beperking van uw account, kunt u te allen tijde om een handmatige beoordeling vragen, uw standpunt toelichten en de beslissing aanvechten. Neem hiervoor contact op met info@nexaluna.ai.

Er vindt geen kredietbeoordeling plaats. De betalingsafhandeling, inclusief fraudepreventie, wordt verzorgd door Stripe (zie paragraaf 9) volgens diens eigen procedures.

15 Overzicht: alle gebruikte externe leveranciers (subverwerkers)

De volgende tabel geeft een overzicht van alle externe providers die namens ons persoonsgegevens verwerken:

Aanbieder Doel Locatie Rechtsgrondslag
Amazon Web Services (AWS) Hosting, serverinfrastructuur, database (PostgreSQL) EU (primaire opslag, met name Frankfurt); wereldwijd bij CloudFront-levering Art. 28 AVG (AVV)
Stripe Betalingsafhandeling VS/EU Art. 28 AVG (AVV), EU-VS DPF
SendGrid (Twilio) Verzending van e-mails (nieuwsbrieven, service- en meldingsmails) VS Art. 28 AVG (AVV), EU-VS DPF
OpenAI Tekstgeneratie (GPT-modellen) VS Art. 28 AVG (AVV) in samenhang met art. 46, lid 2, onder c), AVG (SCC)
Perplexity AI Onderzoek, zoeken op internet, tekstgeneratie VS Art. 28 AVG (AVV) in samenhang met art. 46, lid 2, onder c), AVG (SCC)
Google Gemini Beeldgeneratie VS/EU Art. 28 AVG (AVV), EU-VS DPF
Mistral AI OCR (tekstherkenning uit afbeeldingen) EU (Frankrijk) Art. 28 AVG (AVV)
Fal.ai Beeldgeneratie, achtergrondverwijdering VS Art. 28 AVG (AVV) in samenhang met art. 46, lid 2, onder c), AVG (SCC)
Creatomate Videominiaturen, visuele bewerking EU (Nederland) Art. 28 AVG (AVV)
Anthropic Tekstgeneratie (Claude) VS Art. 28 AVG (AVV) in samenhang met art. 46, lid 2, onder c), AVG (SCC)
Firebase (Google) Pushmeldingen (mobiele app en browser) VS/EU Art. 28 AVG (AVV), EU-VS DPF
Tesseract.js OCR voor afbeeldingen/scans (open source) Lokale verwerking / EU Art. 6, lid 1, onder b), AVG
Google-API's Integratie met YouTube en Gmail VS/EU Art. 28 AVG (AVV), EU-VS DPF
OpenRouter AI-modelrouting (beeldgeneratie) VS Art. 28 AVG (AVV) in samenhang met art. 46, lid 2, onder c), AVG (SCC)
DeepL Vertaling van inhoud EU (Duitsland) Art. 28 AVG (AVV)
LangChain / LangSmith Kwaliteitsborging en tracering op het gebied van AI VS Art. 6, lid 1, onder f), AVG, art. 28 AVG (AVV) in samenhang met art. 46, lid 2, onder c), AVG (SCC)
ipinfo.io IP-geolocatie voor beveiligingsrichtlijnen bij het inloggen VS Art. 6, lid 1, onder f), AVG, art. 46, lid 2, onder c), AVG (SCC)
Lineair Feedback- en ondersteuningssysteem VS Art. 28 AVG (AVV) in samenhang met art. 46, lid 2, onder c), AVG (SCC)
Cloudflare (Turnstile) Bescherming tegen bots en spam (CAPTCHA) VS/EU Art. 28 AVG (AVV), EU-VS DPF
GitHub (Microsoft) Workflow-automatisering (blogbericht) VS Art. 6, lid 1, onder f), AVG, EU-VS DPF (Microsoft)

Met alle verwerkers zijn overeenkomsten gesloten overeenkomstig artikel 28 van de AVG. Voor aanbieders in derde landen waarvoor geen adequaatheidsbesluit geldt, hebben we bovendien de EU-modelcontractbepalingen overeenkomstig artikel 46, lid 2, onder c), van de AVG overeengekomen en een effectbeoordeling inzake gegevensoverdracht gedocumenteerd (zie paragraaf 16). De volledige bedrijfsnamen en adressen van de AI-aanbieders vindt u in paragraaf 7. Wij houden deze lijst actueel; de actuele stand kunt u afleiden uit de datum aan het begin van deze verklaring.

16 Internationale gegevensoverdracht

Een deel van onze dienstverleners heeft zijn hoofdkantoor of serverlocaties in de VS of andere derde landen buiten de EU/de EER. Het gaat met name om OpenAI, Anthropic, Perplexity AI, fal.ai, OpenRouter, LangChain/LangSmith, Google/Firebase, Stripe, SendGrid (Twilio), Cloudflare, ipinfo.io, Linear en GitHub.

Deze doorgiften vinden regelmatig en systematisch plaats in het kader van de dagelijkse bedrijfsvoering. Wij baseren ze daarom niet op uitzonderingen voor individuele gevallen, maar op passende waarborgen:

• Verwerkersovereenkomst overeenkomstig artikel 28 van de AVG met de betreffende aanbieder

• Standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie overeenkomstig artikel 46, lid 2, onder c), van de AVG, aangevuld met aanvullende technische en organisatorische beschermingsmaatregelen (versleuteling, toegangscontrole, gegevensminimalisatie)

• Besluit inzake gepastheid overeenkomstig artikel 45 van de AVG, voor zover de aanbieder gecertificeerd is onder het EU-VS-kader voor gegevensbescherming. Dit is momenteel het geval bij Stripe, SendGrid (Twilio), Cloudflare, Google/Firebase en Microsoft/GitHub.

Voor zover wij weten zijn OpenAI, Anthropic, Perplexity AI, fal.ai, OpenRouter en LangChain niet gecertificeerd onder het EU-VS-kader voor gegevensbescherming. Overdrachten aan deze aanbieders vinden daarom plaats op basis van de standaardcontractbepalingen van de EU overeenkomstig artikel 46, lid 2, onder c), van de AVG.

Voor elke doorgifte naar een derde land waarvoor geen adequaatheidsbesluit geldt, voeren wij een effectbeoordeling van de doorgifte (Transfer Impact Assessment) uit en leggen deze vast. Op verzoek sturen wij u de actuele stand van zaken met betrekking tot de overeenkomsten en beoordelingen toe via info@nexaluna.ai.

Wij baseren ons uitsluitend op artikel 49, lid 1, onder b), van de AVG in daadwerkelijke individuele gevallen waarin een doorgifte noodzakelijk is voor de uitvoering van een door u concreet aangevraagde overeenkomst en deze doorgifte een eenmalig karakter heeft.

Ondanks deze garanties kan niet volledig worden uitgesloten dat overheidsinstanties in derde landen op grond van de daar geldende wetgeving toegang eisen tot doorgegeven gegevens. Geef daarom geen persoonsgegevens van derden en geen bijzonder gevoelige informatie door in prompts of uploads (zie paragraaf 7.14).

Bij wereldwijde levering via Amazon CloudFront kan AWS technische verbindingsgegevens verwerken op edge-locaties buiten de EER. Hiervoor geldt het AWS-aanvullingsdocument inzake gegevensverwerking; de door de Europese Commissie vastgestelde modelcontractbepalingen zijn opgenomen in de AWS-servicevoorwaarden voor dergelijke doorgiften naar derde landen en zijn automatisch van toepassing.

17 Bewaar- en verwijderperioden van gegevens

We slaan uw gegevens niet langer op dan nodig is voor de betreffende doeleinden:

  • • Accountgegevens: totdat het account wordt verwijderd
  • • Inhoudsgegevens: totdat deze handmatig worden verwijderd of het account wordt verwijderd
  • • Nieuwsbriefgegevens: tot het moment van afmelding; niet-bevestigde aanmeldingen 30 dagen; bewijs van toestemming 3 jaar na afmelding (zie paragraaf 6.2)
  • • Meldingen in de inbox: gelezen 30 dagen, ongelezen 90 dagen, tenzij eerder verwijderd (zie paragraaf 5.7)
  • • Apparaattoken voor pushmeldingen: deactivering na 60 dagen zonder gebruik, verwijdering 30 dagen daarna
  • • Factuurgegevens: 10 jaar (wettelijke bewaarplicht overeenkomstig § 147 AO)
  • • Supportverzoeken: 3 jaar na afsluiting
  • • Serverlogbestanden: 7 dagen, daarna automatische anonimisering (zie paragraaf 4.1)
  • • Persoons- en spraakgegevens: totdat u deze verwijdert of uw toestemming intrekt (zie paragraaf 5.9)
  • • Bewijsstukken met betrekking tot AI-markering (markeringsstatus, testbevestigingen, gedocumenteerde afwijkingen): 3 jaar vanaf de datum van opstelling, ter nakoming van de bewijsverplichtingen krachtens de EU AI-wet

Account verwijderen

U kunt uw account op elk moment verwijderen via de instellingen.

Na het verwijderen van het account worden alle persoonsgegevens binnen 30 dagen gewist.

Uitzondering: factuurgegevens worden overeenkomstig de wettelijke bewaarplicht 10 jaar bewaard.

Gepubliceerde berichten op sociale media blijven op de betreffende platforms staan en moeten daar afzonderlijk worden verwijderd.

Voor Meta-koppelingen (Facebook/Instagram) ondersteunen we bovendien de geautomatiseerde callback voor gegevensverwijdering van Meta: als u de app in uw Facebook-accountinstellingen ontkoppelt, ontvangen wij automatisch een verzoek tot verwijdering en maken we de verwerkingsstatus beschikbaar via een door Meta verstrekte status-URL.

18 Cookies en tracking

18.1 Technisch noodzakelijke cookies

  • We gebruiken technisch noodzakelijke cookies en, met uw toestemming, optionele cookies:
  • - Sessiecookie (taalinstelling)
  • - Themavoorkeur (donkere/lichte modus)
  • - Inlogsessie (na inloggen op de app)
  • - Lokale opslag (taal/land, geen locatie)
  • Deze technisch noodzakelijke gegevens zijn nodig voor de functionaliteit van de website.

18.2 Optionele cookies (analyse en marketing)

We gebruiken Google Analytics en andere tools om gebruikersgedrag te analyseren en voor marketingdoeleinden:

- Analytics-cookies (bijv. Google Analytics): Voor de analyse van gebruikersgedrag

- Marketingcookies: om gepersonaliseerde reclame weer te geven

- Social media cookies: voor social media functies

U kunt uw toestemming geven of weigeren via de cookiebanner.

Er worden geen optionele cookies geplaatst zonder uw toestemming.

18.3 Cookiebeheer

U kunt cookies beheren en verwijderen via de instellingen van uw browser.

Houd er rekening mee dat het uitschakelen van technisch noodzakelijke cookies de functionaliteit van de website kan beperken.

U kunt uw cookie-instellingen op elk gewenst moment aanpassen via een link in de voettekst of via de cookiebanner.

Rechtsgrondslag: voor technisch noodzakelijke cookies § 25, lid 2, nr. 2 TDDDG in samenhang met art. 6, lid 1, onder f) AVG; voor optionele analyse- en marketingcookies: § 25, lid 1, TDDDG in combinatie met art. 6, lid 1, onder a), AVG (toestemming). Zonder uw toestemming worden er geen optionele cookies geplaatst.

19 Kinderen en jongeren

PostMaestro.ai is niet bedoeld voor personen jonger dan 16 jaar.

Personen jonger dan 16 jaar mogen het platform niet gebruiken.

Als we ontdekken dat een persoon jonger dan 16 jaar een account heeft aangemaakt, zullen we deze onmiddellijk verwijderen.

Als u vermoedt dat een minderjarige een account heeft aangemaakt zonder ouderlijke toestemming, neem dan contact met ons op via info@nexaluna.ai.

20 Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid indien nodig aan te passen aan gewijzigde wettelijke bepalingen of wijzigingen in onze diensten.

We zullen u via e-mail of via een duidelijke mededeling op de website op de hoogte brengen van belangrijke wijzigingen.

Deze verklaring is versie 3.9, gedateerd 18 oktober 2026. De meest recente versie vindt u altijd op postmaestro.ai/privacy.

Dit privacybeleid is beschikbaar in verschillende talen. De vertalingen zijn uitsluitend ter informatie; in geval van afwijkingen is de Duitse versie doorslaggevend.

20.1 Wijzigingsgeschiedenis

  • Versie 3.9 (18-10-2026): Nieuwe paragraaf 8.2a over ondertekende herkomstbewijzen (C2PA Content Credentials): Inhoud van het bewijs, handtekening met een sleutel in de AWS Key Management Service in Frankfurt, tijdstempel alleen met hashwaarde, geen gebruikersgegevens, bevestiging als C2PA-conform Generator Product (Assurance Level 1). Paragrafen 8.2 en 8.3 dienovereenkomstig aangevuld. Paragrafen 10 en 11 verduidelijkt: beheerde PostgreSQL-database die niet openbaar toegankelijk is en waarvan de gegevens en back-ups in rusttoestand versleuteld zijn; informatie over beveiligingscontroles geconcretiseerd.
  • Versie 3.8 (01-10-2026): WhatsApp Business wordt niet meer geïntegreerd; de huidige paragraaf 5.5.5 komt te vervallen, de volgende paragraaf over het platform schuift een plaats op. De Community Manager is tijdelijk uitgeschakeld: paragraaf 5.5a heet nu „Statistieken en reacties“. Directe berichten worden niet opgehaald, reacties op LinkedIn- en X-berichten worden alleen live weergegeven en niet opgeslagen. Paragrafen 5.5.1 tot en met 5.5.3 zijn dienovereenkomstig aangepast. Paragraaf 8.3 aangevuld: de blokkering voor gevoelige inhoudsklassen geldt zolang de EU-AI-Act-schakelaar van het merk voor de betreffende taal actief is; de machinaal leesbare markering blijft altijd behouden.
  • Versie 3.7 (28-09-2026): paragraaf 5.5a verduidelijkt. Op LinkedIn slaan we van berichten en pagina’s alleen samengevatte statistieken op, zonder gegevens over individuele leden, voor maximaal één jaar. Vermeldingen van leden of andere pagina’s verwijderen we uit geïmporteerde paginaberichten voordat we deze opslaan. Reacties die u in de statistieken van een bericht opent, laden we rechtstreeks van LinkedIn en slaan we niet op. De termijn van 48 uur geldt ook voor reacties op andere bedrijfspagina’s.
  • Versie 3.5 (28-09-2026): Paragrafen 5.5 en 5.5a aangepast aan de LinkedIn-integratie en de implementatie van communitymanagers. Er worden alleen bedrijfspagina’s gekoppeld. De tekst van reacties, het tijdstip en het aantal likes van reagerende leden worden na 48 uur verwijderd, reacties en geïmporteerde paginaberichten na 6 maanden, paginanamen in statistieken na acht weken en kengetallen na een jaar. Bij het verbreken van de verbinding worden inloggegevens, paginagegevens en alle via deze verbinding opgehaalde reacties, conceptantwoorden en statistieken onmiddellijk verwijderd. LinkedIn-gegevens worden niet doorgegeven aan AI-aanbieders; de Community Manager maakt geen gebruik van AI. Tijdzones worden bij voorkeur rechtstreeks van het platform opgevraagd (bijv. Meta, Wix, WordPress, YouTube) of afgeleid uit het land van het merkprofiel. Gedetailleerde machtigingen voor socialemedia-koppelingen en gerichte waarschuwingen bij het verstrijken van de geldigheidsduur zijn toegevoegd.
  • Versie 3.2 (23-09-2026): paragraaf 12.1 verduidelijkt (extra melding in de app en via pushmelding, alleen bij een nieuw apparaat of een nieuw land, apparaat-vingerafdruk, verplichte activering door de bedrijfseigenaar). Paragraaf 4.4: Via het ‘Coming Soon’-venster kunt u zich abonneren op de nieuwsbrief, die ook informatie geeft over de start. Paragraaf 5.7 uitgebreid met „Meldingen (in de app, pushberichten en e-mail)“ (browser-push, apparaat-ID, zichtbaarheidssignaal, inbox, servicemeldingen, als „Belangrijk“ gemarkeerde meldingen). Paragraaf 6 herzien: aanmeldingsmethoden, double opt-in bij de website en registratie, bewijs van toestemming (nieuwe paragraaf 6.2), verwerking van bezorggebeurtenissen door SendGrid, uitschrijven via formulier en e-mailprogramma, bewaartermijn zonder inactiviteitsregel. Paragraaf 12.2 aangevuld met de formulieren van deze website. Overzicht van DeepL en derde partijen toegevoegd, evenals bewaartermijnen.
  • Versie 3.1 (14-09-2026): De bepalingen inzake het gebruik voor marketingdoeleinden van geüploade en aangemaakte inhoud zijn aangepast aan de standaard geactiveerde, te allen tijde uitschakelbare vrijgave en afgestemd op paragraaf 7.2 van de algemene voorwaarden. De informatie over AWS-hosting is verduidelijkt met betrekking tot de primaire gegevensopslag in de EU, de wereldwijde CloudFront-distributie, de AWS DPA en de EU-modelcontractbepalingen.
  • Versie 3.0 (10-08-2026): Nieuwe paragraaf 8 over AI-transparantie en -markering overeenkomstig artikel 50 van de EU AI Act – openbaarmaking van AI-interactie, machinaal leesbare markering van gegenereerde inhoud, verplichtingen van exploitanten inzake deepfakes, AI-teksten en redactionele verantwoordelijkheid, geen emotieherkenning, verboden gebruik volgens artikel 5 van de EU-AI-wet, rolverdeling tussen aanbieder en exploitant, bevoegde toezichthoudende autoriteit. Nieuwe paragraaf 5.9 over persona-, avatar- en stemkloneringsgegevens. Nieuwe paragraaf 14 over geautomatiseerde besluitvorming volgens artikel 22 AVG.
  • Versie 3.0 (vervolg): Rechtsgrondslag voor doorgiften naar derde landen gewijzigd van artikel 49, lid 1, onder b), AVG naar artikel 28 AVG in samenhang met artikel 46, lid 2, onder c), AVG (EU-modelcontractbepalingen) aangepast en de vermelding over de certificering van OpenAI onder het EU-VS-kader voor gegevensbescherming gecorrigeerd. De verwijzing naar toestemming door louter gebruik is geschrapt. Het gebruik van klantcontent voor marketingdoeleinden is aangepast naar uitdrukkelijke toestemming (opt-in). De rechtsgrondslag voor cookies is aangevuld met § 25 TDDDG. De adressen van fal.ai en Perplexity AI zijn toegevoegd. Tegenstrijdige informatie over logbestanden en de cookiebanner is gecorrigeerd, de paragraaf „Functionaris voor gegevensbescherming“ is hernoemd naar „Contactpersoon voor gegevensbescherming“ en de inhoudsopgave en paragraafnummering zijn volledig herzien.
  • Versie 2.0 (09-07-2026): Toevoeging van Social Login, platformspecifieke OAuth-machtigingen, OpenRouter, DeepL en LangSmith, evenals de ondersteunings-, beveiligings- en automatiseringsdiensten (ipinfo.io, Cloudflare Turnstile, Linear, GitHub).
  • Versie 1.0 (15 maart 2026): Eerste uitgave.

21 Contact en vragen over gegevensbescherming

Als u vragen hebt over gegevensbescherming, de uitoefening van uw rechten of klachten wilt indienen, neem dan contact op met ons team voor gegevensbescherming:

E-mail: privacy@nexaluna.ai

Telefoon: +49 151 28858234

Postadres: Nexaluna AI Solutions UG (met beperkte aansprakelijkheid) (Nexaluna AI Solutions), Renkenweg 23, 83209 Prien, Duitsland

Wij zullen uw aanvraag binnen 30 dagen in behandeling nemen.

Bevoegde toezichthoudende autoriteit

Beiers bureau voor toezicht op de gegevensbescherming (BayLDA)

Promenade 18, 91522 Ansbach

Telefoon: +49 (0)981 180093-0

E-mail: poststelle@lda.bayern.de

Website: https://www.lda.bayern.de/