Skip to main content

Integritetspolicy

Information om databehandling hos PostMaestro.ai

Senast uppdaterad: 18 oktober 2026 (version 3.9)

PostMaestro.ai tar skyddet av dina personuppgifter på största allvar. Denna integritetspolicy informerar dig om typ, omfattning och syfte med behandlingen av personuppgifter på vår landningssida, i vår applikation och i vår nyhetsbrevstjänst.

01 Ansvarig person

Personuppgiftsansvarig i den mening som avses i den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) är

Nexaluna AI Solutions UG (begränsat ansvar)

Handlar under: Nexaluna AI Lösningar

Renkenweg 23

83209 Prien

Tyskland

Email:info@nexaluna.ai

Telefon: +49 151 28858234

Website:www.nexaluna.ai

02 Kontaktperson för dataskydd

Vi är inte skyldiga enligt lag att utse ett dataskyddsombud (artikel 37 i GDPR, § 38 i BDSG). För alla frågor som rör dataskydd, utövandet av dina rättigheter samt AI-transparens och märkning kan du kontakta vårt dataskyddsteam. Vi behandlar förfrågningar vanligtvis inom 30 dagar.

Dataskyddsteamet

E-post: privacy@nexaluna.ai

03 Tillämpningsområde

Denna integritetspolicy gäller för

Landningssida (postmaestro.ai): Informationswebbplats om våra tjänster

Webbapplikation: Komplett plattform för registrerade användare

Nyhetsbrevstjänst: e-postmarknadsföring och meddelanden

Databehandlingen skiljer sig åt beroende på område. Detta förklaras i detalj nedan.

04 Databehandling på landningssidan

Följande uppgifter behandlas på vår landningssida (postmaestro.ai):

4.1 Tekniska data (loggfiler)

  • Följande information samlas in automatiskt när du besöker vår webbplats:
  • - IP-adress (anonymiserad efter 7 dagar)
  • - Datum och tid för åtkomst
  • - Sidor och filer som besökts
  • - Mängd data som överförs
  • - Typ och version av webbläsare
  • - Operativsystem
  • - Referrer URL (tidigare besökt sida)

Syfte: Dessa uppgifter samlas in uteslutande för tekniska ändamål (säkerhet, felanalys, systemstabilitet) och används inte för att skapa användarprofiler.

Rättslig grund: Art. 6.1 f GDPR (berättigat intresse av systemsäkerhet)

Lagringstid: 7 dagar, därefter automatisk anonymisering

4.2 Hosting och leverans av innehåll

  • Vår webbplats är hostad på Amazon Web Services (AWS) och levereras via Amazon CloudFront (Content Delivery Network).
  • De primära ursprungsservrarna och lagringsresurserna finns i en EU-region, för närvarande främst i Frankfurt (eu-central-1).
  • CloudFront är ett globalt nätverk för innehållsleverans. Vid leveransen kan tekniska anslutningsuppgifter, i synnerhet IP-adress, begärd URL, tidsstämpel och HTTP-huvud, behandlas vid edge-platser även utanför EU respektive EES.
  • AWS behandlar dessa uppgifter på vårt uppdrag och enligt våra anvisningar, i enlighet med tillägget om databehandling från AWS (AWS DPA). För överföringar till tredjeländer gäller de EU-standardavtalsklausuler som ingår i AWS:s användarvillkor.

Rättslig grund: artikel 6.1 f i GDPR (berättigat intresse), artikel 28 i GDPR (orderbehandling)

4.3 Cookies och lokal lagring

  • Vår landningssida använder cookies och lokal lagring:
  • - Session cookie: För att spara dina språkinställningar
  • - Temapreferens: För att spara dina inställningar för mörkt/ljust läge
  • - Lokal lagring: Lagring av språk och land (ingen exakt plats)
  • Dessa cookies innehåller inga personuppgifter och används uteslutande för funktionalitet.

Anmärkning: Cookiebanner: För valfria analys- och marknadsföringscookies finns en samtyckesbanner aktiv. Valfria cookies placeras först efter att du har gett ditt samtycke. Du kan när som helst ge, ändra eller återkalla detta samtycke via länken i sidfoten.

Rättslig grund: För tekniskt nödvändiga cookies och lokal lagring: § 25 stycke 2 nr 2 i TDDDG i förening med artikel 6 stycke 1 led f i GDPR; för valfria analys- och marknadsföringscookies: § 25 stycke 1 i TDDDG i kombination med artikel 6 stycke 1 punkt a i GDPR (samtycke).

4.4 Nyhetsbrevsregistrering via ”Coming Soon”-fönstret

  • Via ”Coming Soon”-fönstret kan du prenumerera på vårt nyhetsbrev. Det informerar dig bland annat om den officiella lanseringen av PostMaestro.ai.
  • Registreringen träder i kraft först när du klickar på länken i vårt bekräftelsemejl (double opt-in).
  • I avsnitt 6 beskrivs vilka uppgifter vi behandlar i samband med detta, hur vi dokumenterar ditt samtycke, hur länge vi lagrar uppgifterna och hur du avregistrerar dig.

Rättslig grund: Art. 6.1 a i GDPR (samtycke); närmare uppgifter i avsnitt 6.

Lagringstid: enligt beskrivningen i avsnitt 6.

05 Databehandling i applikationen

Mer omfattande data behandlas i den fullständiga PostMaestro.ai-applikationen (efter registrering):

5.1 Registrering och kontouppgifter

  • Vid registreringen samlar vi in följande uppgifter:
  • • E-postadress (obligatoriskt)
  • • Användarnamn (obligatoriskt)
  • • Lösenord (krypterat med bcrypt, minst 8 tecken)
  • • Kontotyp (privat eller företag)
  • • Registreringstidpunkt
  • • Tvåfaktorsautentisering (2FA) – valfritt men rekommenderas
  • Syfte: Tillhandahållande och hantering av ditt konto, autentisering, säkerhet
  • 2FA-uppgifterna sparas endast lokalt på din enhet (QR-kodskanning). Vi sparar endast aktiveringsstatusen.
  • Obs! Du kan alternativt också registrera dig/logga in via Google, Meta (Facebook), LinkedIn, TikTok eller X – se avsnitt 5.1a för information om vilka uppgifter och behörigheter som begärs i respektive fall.
  • För att skydda oss mot automatiserade registreringar (bots) använder vi Cloudflare Turnstile (se avsnitt 10a.2).

Rättslig grund: Art. 6 para. 1 lit. b GDPR (fullgörande av avtal)

Lagringstid: Till dess att kontot raderas

5.1a Registrering och inloggning via tredjepartsleverantörer (social inloggning)

  • Utöver den vanliga registreringen med e-postadress och lösenord kan du registrera dig eller logga in på PostMaestro.ai via följande tredjepartsleverantörer. Dessa kopplingar används uteslutande för att skapa ett konto och logga in och är oberoende av kopplingarna till sociala medier för att publicera inlägg (se avsnitt 5.5) – i varje fall begärs separata OAuth-behörigheter (Scopes) med betydligt mer begränsade rättigheter:
  • • Google (Scopes: openid, profile, email) – följande uppgifter överförs: Google-ID, e-postadress, för- och efternamn, profilbild och språk
  • • Meta/Facebook-inloggning (behörighetsområden: public_profile, email) – följande uppgifter överförs: Facebook-ID, e-postadress, för- och efternamn, profilbild och språk
  • • Inloggning på Instagram Business (omfattning: instagram_business_basic) – följande uppgifter överförs: Instagram-ID, användarnamn, visningsnamn och profilbild (ingen e-postadress – den efterfrågas separat under onboarding-processen)
  • • LinkedIn (OpenID Connect, omfattning: openid, profile, email) – följande uppgifter överförs: LinkedIn-ID, e-postadress, för- och efternamn, profilbild och språk
  • • TikTok Login Kit (Scopes: user.info.basic, user.info.profile) – följande uppgifter överförs: TikTok Open-ID, användarnamn, visningsnamn och profilbild (TikTok tillhandahåller ingen e-postadress – tills en adress anges under onboarding används en platshållaradress internt)
  • • X / Twitter (OAuth 2.0 med PKCE, behörighetsområden: users.read, users.email, tweet.read) – följande uppgifter överförs: X-ID, användarnamn, visningsnamn, profilbild samt – om detta har godkänts på X – den bekräftade e-postadressen
  • Dessa behörigheter tillåter endast inläsning av grundläggande profiluppgifter för att skapa ett konto. Inga inlägg publiceras, inga meddelanden läses och ingen åtkomst till dina kontakter beviljas.
  • Om en redan registrerad e-postadress registreras på nytt via en annan leverantör, identifierar vi det befintliga kontot utifrån e-postadressen (oavsett om det är stora eller små bokstäver) och kopplar sedan ihop det med det nya leverantörs-ID:t (kontokoppling), istället för att skapa ett dubbelt konto.
  • Om detta är aktiverat i dina säkerhetsinställningar skickar vi vid varje inloggning (även via social inloggning) ett e-postmeddelande med tidpunkt, enhet, webbläsare och ungefärlig plats. Platsen fastställs utifrån din IP-adress via tredjepartsleverantören ipinfo.io (se avsnitt 10a.1).
  • Radering av Meta-konto: För inloggning via Meta (Facebook/Instagram) tillhandahåller vi de av Meta föreskrivna callback-ändpunkterna för återkallande av behörighet och radering av data. Om du tar bort appen i dina Facebook-kontoinställningar eller begär radering av data där, får vi automatiskt en motsvarande begäran och visar behandlingsstatusen via en status-URL som anges av Meta.

Rättslig grund: Artikel 6.1 b i GDPR (uppfyllande av avtalet för att skapa ett konto), artikel 6.1 f i GDPR (berättigat intresse av att upptäcka missbruk genom IP-geolokalisering vid inloggningsmeddelanden)

Lagringstid: enligt avsnitt 5.1 (Registreringsuppgifter) – fram till dess att kontot raderas

5.2 Varumärkesprofiler och varumärkesdata

  • När vi skapar en varumärkesprofil sparar vi:
  • - Varumärkesnamn och beskrivning
  • - Webbplatsens URL (för Brand Analyser)
  • - Uppladdade riktlinjer och dokument för varumärket
  • - Analyserade varumärkesdata (färger, typsnitt, tonalitet)
  • - Logotyp och visuella tillgångar
  • - Målgruppsdefinitioner
  • - Bransch och kategori
  • Syfte: Skapande av marknadskompatibelt innehåll, hantering av varumärkesidentitet

Rättslig grund: Art. 6 para. 1 lit. b GDPR (fullgörande av avtal)

Lagringstid: Till dess att varumärkesprofilen eller kontot har raderats

5.3 Innehållsdata (inlägg, media, kampanjer)

  • När du använder funktionen för innehållsskapande lagrar vi följande:
  • • Skapade och planerade inlägg på sociala medier (text, bildtexter, hashtags)
  • • Uppladdade och genererade bilder, videor och grafik
  • • Kampanjdata och mallar
  • • Validering av idéer (swipe-data i Idea Generator)
  • • Forskningsdokument
  • • Innehållsstatus (utkast, granskning, planerad, publicerad)
  • • Publiceringstidpunkter och plattformar
  • • Märknings- och ursprungsuppgifter för genererade medier (innehållsklass, märkningsstatus, metadatastatus) samt din bekräftelse av den redaktionella granskningen av genererade texter
  • Syfte: Innehållshantering, planering, automatisering, arkivering samt dokumentation av skyldigheterna avseende AI-transparens
  • I den mån det är tekniskt möjligt innehåller genererade mediefiler märkningsinformation, metadata eller liknande tekniska indikatorer som visar att det rör sig om AI-genererat eller AI-stött innehåll (se avsnitt 8.2).

Viktigt: Användning i marknadsföringssyfte: Leverantören får använda inlägg och media som du har laddat upp eller som har skapats eller publicerats via plattformen för egen reklam, utställningar, presentationer, fallstudier och PR-material. Det motsvarande samtycket är som standard aktiverat när du skapar ett konto eller ett företag. Du kan när som helst inaktivera godkännandet i integritetsinställningarna med verkan för framtiden. Efter inaktiveringen upphör den fortsatta användningen inom 30 dagar; redan producerat eller publicerat marknadsföringsmaterial kan av tekniska och organisatoriska skäl inte alltid dras tillbaka i efterhand. Namn, kontaktuppgifter eller andra personuppgifter används inte i marknadsföringsmaterial utan en särskild rättslig grund eller uttryckligt samtycke (se allmänna villkor, avsnitt 7.2).

Rättslig grund: Art. 6 para. 1 lit. b GDPR (fullgörande av avtal)

Lagringstid: Fram till manuell radering eller radering av konto. Publicerade inlägg ligger kvar på sociala medieplattformar.

5.4 Användningsdata och analys

  • Vi lagrar data för att förbättra plattformen:
  • - Inloggningstider och sessionslängd
  • - Använda egenskaper och funktioner
  • - Tokenförbrukning och faktureringsdata
  • - Felrapporter och prestandadata
  • - Feedback och supportförfrågningar
  • Syfte: Förbättring av plattformen, felanalys, support, fakturering

Rättslig grund: Art. 6.1 b, f GDPR (fullgörande av avtal, berättigat intresse)

Lagringstid: Till dess att kontot raderas (användningsdata), faktureringsdata i enlighet med lagstadgad lagringsskyldighet (10 år)

5.5 Länkar till sociala medier (publicering)

  • När du kopplar samman sociala mediekonto för publicering (LinkedIn, Instagram, Facebook, Threads, X, YouTube, TikTok, Wix, WordPress, egen webbplats) begär varje plattform via OAuth endast de behörigheter (scopes) som är nödvändiga för detta. Dessa kopplingar är oberoende av inloggning via sociala medier för att logga in på kontot (se avsnitt 5.1a).
  • OAuth-åtkomst- och uppdateringstoken lagras i databasen, krypterade med AES-256-GCM för varje plattform (se avsnitt 10). Utgångna token som inte kan förnyas ogiltigförklaras automatiskt.
  • För att säkerställa att inlägg publiceras och schemaläggs vid rätt tidpunkt hämtas tidszonen i första hand från respektive plattformsleverantör (om plattformen stöder detta, t.ex. Facebook, Instagram, Wix, WordPress, YouTube) eller hämtas från din manuella inställning. Om en plattform inte stöder tidszonsavfrågning (som LinkedIn, där inga platsrelaterade uppgifter skapas av dataskyddsskäl), härleder vi tidszonen i första hand från det land (Country) som anges i varumärkesprofilen, eller i andra hand från språket eller varumärkets standardtidszon.
  • I följande avsnitt beskrivs för varje plattform vilka uppgifter som behandlas, vad de används till och när de raderas. Plattformsuppgifterna används uteslutande för att administrera den berörda kundens närvaro på plattformen.
  • Du kan när som helst avbryta varje anslutning i inställningarna. Vi rekommenderar dessutom att du återkallar appens behörighet direkt på respektive plattform (t.ex. i inställningarna för ditt LinkedIn- eller Meta-konto).

5.5.1 LinkedIn (företagssidor)

Behandlade uppgifter

  • • Auktoriseringstoken (OAuth-åtkomst- och uppdateringstoken), lagrade med AES-256-GCM-kryptering
  • • Företagssidor som du förvaltar (organisations-ID, namn och logotyp) för att välja vilken sida inlägget ska publiceras på. Vi laddar ner namn och logotyp på nytt varje vecka. Om anslutningen inte längre kan förnyas ersätter vi dem senast efter åtta veckor med en platshållare och behåller endast organisations-ID:t. Eftersom LinkedIn inte erbjuder något gränssnitt för tidszoner baserar vi tidszonen för inläggsplaneringen främst på landet för ditt varumärkesprofil (Country), inte på data från LinkedIn.
  • • Ett tekniskt LinkedIn-medlems-ID för den sidadministratör som upprättar anslutningen – utan namn, profilbild eller andra profiluppgifter – uteslutande för att koppla samman de företagssidor som denne förvaltar och dennes roll på dessa sidor
  • • Inlägg som du skapar, planerar eller publicerar via plattformen
  • • Kommentarer till inlägg på dina anslutna företagssidor (kommentartext, tidpunkt och LinkedIn-medlems-ID för den som kommenterar – inga namn, profilbilder eller andra profiluppgifter): hämtas endast i realtid för visning i statistiken, lagras inte. Reaktioner endast som summa per reaktionstyp samt aggregerad statistik för dessa sidor (se avsnitt 5.5a)
  • • Personliga LinkedIn-profiler kopplas inte samman. Vi publicerar, kommenterar och svarar på LinkedIn uteslutande på företagssidans vägnar.

Behörigheter (Scopes): rw_organization_admin, w_organization_social, r_organization_social, r_organization_social_feed, w_organization_social_feed

Öronmärkning: LinkedIn-data används uteslutande för att administrera respektive kunds LinkedIn-företagssidor. Detta innefattar att skapa, planera och publicera inlägg på företagssidan, visa och manuellt besvara kommentarer till dessa inlägg på sidans vägnar samt visa sammanställd statistik över inlägg och sidan.

Används inte för: Vi säljer inte LinkedIn-data, använder dem inte för reklam, försäljning, profilering eller databerikning, inte heller för att träna AI-modeller, och vi vidarebefordrar inte en kunds LinkedIn-data till andra kunder. Vi överför inte LinkedIn-data till AI-leverantörer.

Radering och återkallande: När du avslutar anslutningen raderar vi omedelbart LinkedIn-inloggningsuppgifterna, siduppgifterna samt alla importerade sidinlägg och statistik som hämtats via denna anslutning. Endast de inlägg som du har skapat via plattformen sparas, tillsammans med det publicerade inläggets LinkedIn-ID. Detsamma gäller om du raderar ditt konto eller om LinkedIn uppmanar oss att göra det, i båda fallen med förbehåll för tvingande lagstadgade bevarandekrav. Oavsett detta gäller de kortare lagringstiderna enligt avsnitt 5.5a. Vi följer LinkedIns krav på dataskydd, säkerhet, förtroende och lagring.

5.5.2 Facebook-sidor

Behandlade uppgifter

  • • Auktoriseringstoken, sid-ID:n, visningsnamn och logotyp
  • • Automatiskt identifierade kopplingar mellan Facebook-sida och Instagram-företagskonto (”överföring” av kopplade konton vid upprättande av anslutning)
  • • Endast i den utsträckning som krävs för de funktioner som aktivt används: inlägg, kommentarer, statistik över engagemang
  • • Messenger-meddelanden: Behörighet begärs vid anslutning. Så länge Community Manager är inaktiverad hämtar vi inga Messenger-meddelanden och sparar inga.

Behörigheter (Scopes): pages_show_list, pages_read_engagement, pages_manage_posts, pages_messaging, business_management

Öronmärkning: Facebook-data används uteslutande för att administrera den berörda kundens kopplade Facebook-sida, i synnerhet för att lista sidor, skapa, planera och publicera inlägg samt för att läsa statistik över engagemang. Meddelandebehörigheten är avsedd för Community Manager och används för närvarande inte.

Används inte för: Vi säljer inte Facebook-data, använder dem inte för reklam, försäljning, profilering eller databerikning och vidarebefordrar inte en kunds Facebook-data till andra kunder.

Radering och återkallande: Inloggningsuppgifter till Facebook och hämtade Facebook-uppgifter raderas när du avslutar anslutningen, raderar ditt konto eller när Meta begär att vi gör det, med förbehåll för tvingande lagstadgade krav på bevarande.

5.5.3 Instagram Business

Behandlade uppgifter

  • • Auktoriseringstoken, Instagram-företagskontots ID, visningsnamn och profilbild
  • • Endast i den utsträckning som krävs för de funktioner som aktivt används: inlägg, kommentarer, insikter
  • • Direktmeddelanden på Instagram: Behörigheten begärs vid anslutning. Så länge Community Manager är inaktiverad hämtar vi inga direktmeddelanden och sparar inga.

Behörigheter (Scopes): instagram_basic, instagram_content_publish, instagram_manage_comments, instagram_manage_insights, instagram_manage_messages (+ Facebook-sidors omfattningar)

Öronmärkning: Instagram-data används uteslutande för att administrera den respektive kundens kopplade Instagram-företagskonto, i synnerhet för att skapa, planera och publicera inlägg, hantera kommentarer och hämta statistik. Meddelandebehörigheten är avsedd för Community Manager och används för närvarande inte.

Används inte för: Vi säljer inte Instagram-data, använder dem inte för reklam, försäljning, profilering eller databerikning och vidarebefordrar inte en kunds Instagram-data till andra kunder.

Radering och återkallande: Inloggningsuppgifter för Instagram och hämtade Instagram-uppgifter raderas när du avslutar anslutningen, raderar ditt konto eller om Meta begär detta, med förbehåll för tvingande lagstadgade krav på bevarande.

5.5.4 Trådar

Behandlade uppgifter

  • • Auktoriseringstoken, Threads-konto-ID, visningsnamn och profilbild
  • • Endast i den utsträckning som krävs för de funktioner som aktivt används: inlägg i trådar och sammanställd statistik

Behörigheter (Scopes): threads_basic, threads_content_publish, threads_manage_insights

Öronmärkning: Threads-data används uteslutande för att administrera den berörda kundens Threads-profil, framför allt för att skapa, planera och publicera inlägg samt för att hämta statistik.

Används inte för: Vi säljer inte Threads-data, använder dem inte för reklam, försäljning, profilering eller databerikning och vidarebefordrar inte en kunds Threads-data till andra kunder.

Radering och återkallande: Inloggningsuppgifter för Threads och hämtade Threads-data raderas när du loggar ut, raderar ditt konto eller om Meta begär att vi gör det, med förbehåll för tvingande lagstadgade krav på bevarande.

5.5.5 X / Twitter

Behandlade uppgifter

  • • Auktoriseringstoken inklusive giltighetstid för automatisk förnyelse (offline.access)
  • • Konto-ID, visningsnamn och profilbild
  • • Endast i den utsträckning det är nödvändigt för de funktioner som aktivt används: inlägg inklusive medier

Behörigheter (Scopes): tweet.read, tweet.write, users.read, media.write, offline.access

Öronmärkning: X-data används uteslutande för att administrera den berörda kundens kopplade X-profil, framför allt för att skapa, planera och publicera inlägg inklusive media.

Används inte för: Vi säljer inte X-data, använder dem inte för reklam, försäljning, profilering eller databerikning och vidarebefordrar inte en kunds X-data till andra kunder.

Radering och återkallande: X-inloggningsuppgifter och hämtade X-data raderas när du avslutar anslutningen, raderar ditt konto eller när X begär detta, med förbehåll för tvingande lagstadgade krav på bevarande.

5.5.6 YouTube (Google)

Behandlade uppgifter

  • • Auktoriseringstoken (OAuth-åtkomst- och uppdateringstoken), lagrade i krypterad form med AES-256-GCM
  • • Kanal-ID, kanalnamn, kanalbild och kanalens land (landet används endast för att fastställa tidszonen för planeringen)
  • • Videoklipp som du publicerar via PostMaestro.ai, inklusive titel, beskrivning, taggar och synlighet, som vi överför till YouTube på dina vägnar
  • • För statistikfunktionen: listan över de videoklipp som laddats upp till din kanal och deras offentliga statistik (visningar, gillamarkeringar, kommentarer) samt kanalstatistik (prenumeranter, antal videoklipp)
  • • Vi läser inte privata meddelanden, kommentarer, kontakter eller uppgifter om andra YouTube-användare.

Behörigheter (Scopes): youtube.upload (ladda upp videor som du har godkänt), youtube.readonly (läsa statistik för kanaler och videor), youtube.force-ssl (krypterad åtkomst till videor som publicerats via PostMaestro.ai och deras statistik)

Öronmärkning: YouTube-data används uteslutande för att tillhandahålla de funktioner som du aktivt använder för din egen anslutna YouTube-kanal: ladda upp och schemalägga videor, visa kanalen i appen samt presentera statistik om dina publicerade videor. PostMaestro.ai använder YouTube API-tjänsterna. Genom att ansluta till YouTube godkänner du YouTubes användarvillkor (https://www.youtube.com/t/terms). Googles integritetspolicy (https://policies.google.com/privacy) gäller för Googles behandling av dina uppgifter. Användningen och vidarebefordran av information som PostMaestro.ai erhåller via Googles API:er sker i enlighet med Googles policy för användardata för API-tjänster (https://developers.google.com/terms/api-services-user-data-policy), inklusive kraven för begränsad användning (Limited Use).

Används inte för: Vi säljer inte YouTube- eller andra Google-användardata, använder dem inte för reklam, profilering eller databerikning, använder dem inte för att träna AI- eller maskininlärningsmodeller och vidarebefordrar inte en kunds YouTube-data till andra kunder eller tredje part, förutom till våra leverantörer av webbhotell och infrastruktur (se avsnitt 9), i den mån detta är tekniskt nödvändigt för att tillhandahålla tjänsten. Våra medarbetare har endast tillgång till dessa uppgifter om du begär det för supportändamål, av säkerhetsskäl eller för att uppfylla lagstadgade skyldigheter.

Radering och återkallande: Du kan när som helst koppla bort YouTube i appens inställningar. Vi raderar då de sparade token och kanaldata; hämtad statistik raderas tillsammans med inlägget respektive ditt konto. Dessutom kan du när som helst återkalla PostMaestro.ai:s åtkomst direkt hos Google i säkerhetsinställningarna för ditt Google-konto (https://myaccount.google.com/connections eller https://security.google.com/settings/security/permissions). Token som inte längre kan användas ogiltigförklaras automatiskt. Uppgifter raderas dessutom när du raderar ditt konto eller när Google uppmanar oss att göra det, med förbehåll för tvingande lagstadgade arkiveringsskyldigheter.

5.5.7 TikTok

Behandlade uppgifter

  • • Auktoriseringstoken, TikTok-konto-ID, visningsnamn och profilbild
  • • Endast i den utsträckning som krävs för de funktioner som används aktivt: videor samt profil- och statistikuppgifter

Behörigheter (Scopes): user.info.basic, user.info.profile, user.info.stats, video.list, video.upload, video.publish

Öronmärkning: TikTok-data används uteslutande för att administrera den berörda kundens TikTok-konto, framför allt för att publicera videor samt för att läsa profil- och statistikdata.

Används inte för: Vi säljer inte TikTok-data, använder dem inte för reklam, försäljning, profilering eller databerikning och vidarebefordrar inte en kunds TikTok-data till andra kunder.

Radering och återkallande: Inloggningsuppgifter för TikTok och hämtade TikTok-data raderas när du avslutar anslutningen, raderar ditt konto eller när TikTok begär att vi gör det, med förbehåll för tvingande lagstadgade krav på bevarande.

5.5.8 Wix

Behandlade uppgifter

  • • Auktoriseringsuppgifter via Wix App Installer, inklusive utgångsdatum för automatisk förnyelse
  • • Webbplats-/blogg-ID:n, i den mån det krävs för publiceringen

Behörigheter (Scopes): Appbehörigheter via Wix App Installer (ingen traditionell scope-modell)

Öronmärkning: Wix-data används uteslutande för att publicera blogginlägg på den berörda kundens anslutna Wix-webbplats.

Används inte för: Vi säljer inte Wix-data, använder dem inte för reklam, försäljning, profilering eller databerikning och vidarebefordrar inte en kunds Wix-data till andra kunder.

Radering och återkallande: Wix-inloggningsuppgifter och hämtade Wix-data raderas när du avslutar anslutningen eller raderar ditt konto, med förbehåll för tvingande lagstadgade krav på bevarande.

5.5.9 WordPress

Behandlade uppgifter

  • • Ett applikationslösenord som du har angett istället för ett OAuth-token
  • • Webbplatsens URL och, vid behov, användarnamn för publiceringen

Behörigheter (Scopes): Det applikationslösenord som du har skapat (inte OAuth)

Öronmärkning: WordPress-inloggningsuppgifterna används uteslutande för att publicera blogginlägg på din egenhostade WordPress-webbplats.

Används inte för: Vi säljer inte WordPress-data, använder dem inte för reklam, försäljning, profilering eller databerikning och vidarebefordrar inte en kunds WordPress-data till andra kunder.

Radering och återkallande: WordPress-inloggningsuppgifter raderas när du loggar ut eller raderar ditt konto, med förbehåll för tvingande lagstadgade krav på bevarande.

5.5.10 Egen webbplats

Behandlade uppgifter

  • • Den webhook-URL och den hemliga nyckel som du har konfigurerat istället för OAuth-token

Behörigheter (Scopes): Den webhook-URL och den hemliga nyckel som du har konfigurerat (ingen OAuth)

Öronmärkning: De lagrade endpoint-uppgifterna används uteslutande för att överföra data till ditt eget system på dina vägnar.

Används inte för: Vi säljer inte dessa endpoint-uppgifter, använder dem inte för reklam, försäljning, profilering eller databerikning och vidarebefordrar dem inte till andra kunder.

Radering och återkallande: Webhook-URL och hemlig nyckel raderas när du avslutar anslutningen eller raderar ditt konto, med förbehåll för tvingande lagstadgade krav på bevarande.

Rättslig grund: Artikel 6.1 b i GDPR (fullgörande av avtal)

Lagringstid: Fram till dess att anslutningen bryts eller kontot raderas. Utgångna, icke-förnybara token ogiltigförklaras automatiskt. Plattformsdata raderas dessutom om respektive plattform begär detta, med förbehåll för tvingande lagstadgade bevarandekrav.

5.5a Statistik och kommentarer

  • Community Manager (central inkorg för kommentarer och direktmeddelanden) är tillfälligt inaktiverad. Vi hämtar för närvarande inga direktmeddelanden och sparar inga kommentarer eller meddelanden i en inkorg. LinkedIn-kommentarer och svarutkast som tidigare sparats i Community Manager raderas automatiskt.
  • I statistiken utvärderar vi endast dina anslutna konton. På LinkedIn är det uteslutande företagssidor; personliga LinkedIn-profiler ansluts inte. Dessutom utvärderas de övriga anslutna plattformarna (bl.a. Facebook, Instagram, Threads, X, YouTube, TikTok).
  • Innan den första synkroniseringen bekräftar du uttryckligen att du själv, som människa, initierar synkroniseringen.
  • Vid synkroniseringen hämtar vi nyckeltal från dina anslutna konton och inlägg och lagrar dem på våra servrar så att statistiken är tillgänglig på alla enheter. På LinkedIn är det endast sammanfattade värden (t.ex. visningar, reaktioner, kommentarer, klick, följare), inga uppgifter om vilka medlemmar som har reagerat eller sett ett inlägg. Vi tar bort omnämnanden av medlemmar eller andra sidor från importerade sidinlägg innan de sparas. Endast du och behöriga personer inom ditt företag har åtkomst.
  • Kommentarer till inlägg på LinkedIn och X hämtar vi direkt från plattformen när vi öppnar statistiken eller ett inlägg, och vi lagrar dem inte. På LinkedIn behandlar vi endast kommentarens text, tidpunkt och LinkedIn-medlems-ID för den person som kommenterat; avsnittet ”Aktuella kommentarer” visar kommentarer från de senaste 48 timmarna till dina senaste inlägg på sidan. Dina svar skickar vi direkt till plattformen.
  • För LinkedIn följer vi LinkedIns lagringstider och raderar automatiskt: text och rådata från importerade sidinlägg 6 månader efter den senaste hämtningen, sidnamnen i statistiken efter åtta veckor och nyckeltalen för era företagssidor och inlägg efter ett år. Tekniska ID:n, till exempel för inlägg, bevaras. Om du avslutar LinkedIn-anslutningen raderar vi dessa uppgifter omedelbart (se 5.5.1).
  • Vi använder inte AI för kommentarer och svar. Vi utvärderar inte kommentarer automatiskt och vidarebefordrar dem inte till AI-leverantörer; svaren skriver du själv. Vi använder inte LinkedIn-data (kommentarer, nyckeltal, siddata såsom namn, logotyp eller plats) varken för att träna AI-modeller eller som indata för AI-funktioner.

Rättslig grund: Art. 6.1 b i GDPR (fullgörande av avtal för den synkronisering som du har initierat, statistiken och manuella svar).

Lagringstid: Nyckeltal lagras fram till dess att kontot eller företaget raderas; kommentarer lagras inte. För LinkedIn gäller de kortare tidsfristerna ovan (8 veckor, 6 månader, 1 år) samt omedelbar radering vid avslutad anslutning.

5.6 Uppgifter om team- och företagskonton

  • För företagskonton med flera användare lagrar vi dessutom följande:
  • • Teammedlemmar och deras roller
  • • Behörigheter och åtkomstkontroll (inklusive rollbaserad åtkomst till varumärkesprofiler och anslutningar till sociala medier; endast behöriga roller får meddelanden om anslutningar som håller på att löpa ut)
  • • Godkännandeprocesser och kommentarer
  • • Aktivitetsloggar (Audit Log)
  • Syfte: Samarbete i team, åtkomstkontroll, efterlevnad

Rättslig grund: Artikel 6.1 b och f i GDPR (fullgörande av avtal, berättigat intresse)

Lagringstid: Fram till dess att företagskontot raderas

5.7 Meddelanden (i appen, push-meddelanden och e-post)

  • PostMaestro.ai informerar dig om händelser på ditt konto, t.ex. kommentarer och omnämnanden, slutförda genereringar, publiceringar, inbjudningar till teamet, fakturering, säkerhet och underhåll. För detta behandlar vi:
  • • Meddelanden i din inkorg (klockikon) inklusive status för läst och dold
  • • Dina meddelandeinställningar per kanal, kategori, område och teamgrupp
  • • För push-meddelanden (mobilapp och webbläsare): enhetstoken, ett slumpmässigt enhets-ID, enhetsnamn, plattform, appversion samt tidpunkten för senaste användningen
  • • Om appen för närvarande är öppen på en enhet (synlighetssignal, giltig i 90 sekunder), så att du inte får ytterligare push-meddelanden på den enhet du just använder
  • Vi skickar push-meddelanden via Firebase Cloud Messaging (Google) och e-postmeddelanden via SendGrid (se avsnitt 6.3).
  • Du kan aktivera och inaktivera valfria aviseringar för varje kanal under Inställningar → Aviseringar; push-aviseringar kan dessutom ställas in i inställningarna för din enhet eller webbläsare.
  • Information som är nödvändig för användningen av ditt konto (t.ex. betalningsproblem, krav på tvåfaktorsautentisering, underhåll, ändringar i användarvillkoren) skickar vi oavsett dessa inställningar via appen och via e-post. Inloggningsmeddelanden undantas från detta och är frivilliga (se avsnitt 12.1). I undantagsfall – till exempel vid underhållsarbeten eller säkerhetsrelaterade meddelanden – kan vi även visa meddelanden oberoende av dina kategoriinställningar i appen och via push-meddelanden; sådana meddelanden är markerade som ”Viktigt”.
  • Du får endast reklammejl (t.ex. om nya funktioner) om du har prenumererat på nyhetsbrevet (avsnitt 6).

Rättslig grund: Artikel 6.1 b i GDPR (fullgörande av avtal) för meddelanden som rör ditt konto; § 25.2 nr 2 i TDDDG i förening med artikel 6.1 f i GDPR för enhets-ID och synlighetssignalen; Artikel 6.1 a i GDPR (samtycke genom push-godkännande på din enhet eller i din webbläsare) för push-meddelanden. Överföringen av enhetstoken till Firebase Cloud Messaging (Google) sker på grundval av artikel 28 i GDPR; för överföringar till USA stöder vi oss på lämplighetsbeslutet avseende EU-US Data Privacy Framework (Google LLC är certifierat) och kompletterande på EU:s standardavtalsklausuler enligt artikel 46.2 c i GDPR.

Lagringstid: Lästa meddelanden 30 dagar, olästa 90 dagar, såvida du inte raderar dem tidigare; inställningar fram till att kontot raderas; Enhetstoken inaktiveras efter 60 dagars inaktivitet och raderas 30 dagar därefter, eller omedelbart när du loggar ut från enheten.

5.8 Nyheter, forskning och RSS-flöden

  • Plattformen erbjuder en nyhetsfunktion som använder AI-stödd forskning (via Perplexity AI) som standard för att tillhandahålla relevanta branschnyheter. Du kan också lägga till dina egna RSS-flöden. Genom att göra det bearbetar vi:
  • - Sökfrågor och ämnespreferenser för AI-stödda nyhetssökningar
  • - URL-adresserna till de RSS-flöden som du har lagt till
  • - Dina preferenser och kategoriseringar för dessa flöden
  • - Lästa eller sparade artiklar
  • Plattformen hämtar innehållet i tredjepartsflödena via våra servrar så att din IP-adress inte överförs till operatörerna av RSS-flödena. När du använder den AI-stödda nyhetssökningen överförs dina sökfrågor till Perplexity AI (se avsnitt 7.3).
  • Syfte: Att tillhandahålla personligt anpassade branschnyheter, forskning och innehållsinspiration

Rättslig grund: Art. 6 para. 1 lit. b GDPR (fullgörande av avtal)

Lagringstid: Tills flödet/preferenserna tas bort av dig eller tills kontot raderas

5.9 Uppgifter om persona-, avatar- och röstkloning

  • Om du använder funktioner för att skapa virtuella personligheter, syntetiska röster, avatarer eller liknande AI-baserade identitetsfunktioner behandlar vi de uppgifter som krävs för detta:
  • • uppladdade fotografier, porträtt och bildfiler
  • • Ljudinspelningar, språkprover och övriga språkdata
  • • tekniska egenskaper som härleds från dessa inspelningar för röstsyntes eller skapande av avatarer
  • • de persona-, avatar- eller syntetiska röstmodeller som genereras utifrån detta
  • • tillhörande projekt-, användnings- och statusuppgifter samt bevis på samtycke (tidpunkt, version av samtyckestexten, användarkonto)
  • Syfte: Tillhandahållande, generering, hantering och användning av de persona- eller röstfunktioner som du önskar inom plattformen.
  • Innan vi laddar upp foton eller röstprov inhämtar vi ett uttryckligt samtycke och visar dig beskrivningen av syftet. Utan detta samtycke går det inte att använda funktionerna.
  • Du får endast använda material för vilket du innehar alla nödvändiga rättigheter och – i förekommande fall – ett giltigt samtycke från den person som avbildas eller hörs. Det är förbjudet att kopiera en tredje parts röst eller bild utan dennes uttryckliga förhandsgodkännande (se allmänna villkor, avsnitt 6.6).
  • Resultat från dessa funktioner markeras som syntetiskt innehåll och utmärks tydligt. Markeringen kan inte inaktiveras för dessa innehållsklasser (se avsnitt 8.2 och 8.3).
  • Du kan när som helst begära att referensbilder, språkdata och de modeller som skapats utifrån dessa raderas. Raderingen omfattar utgångsmaterial, härledda egenskaper och modeller.

Rättslig grund: Artikel 6.1 b i GDPR (fullgörande av avtal) samt artikel 6.1 a i GDPR (samtycke) för de foto-, ljud- och personuppgifter som du har laddat upp. Om det rör sig om biometriska uppgifter för entydig identifiering grundar sig behandlingen dessutom på artikel 9.2 a i GDPR (uttryckligt samtycke).

Lagringstid: Endast så länge som det krävs för användningen av den aktuella funktionen – tills du raderar uppgifterna, återkallar ditt samtycke eller raderar ditt konto, förutsatt att inga lagstadgade bevaringsskyldigheter står i vägen.

Ångerrätt: Återkallande: I den mån behandlingen grundar sig på ditt samtycke kan du när som helst återkalla detta med verkan för framtiden. Efter återkallandet kommer de berörda person- och röstfunktionerna inte längre att vara tillgängliga, helt eller delvis.

06 Nyhetsbrevstjänst

  • När du prenumererar på vårt nyhetsbrev – via ett formulär på denna webbplats (i sidfoten eller i ett ”Coming Soon”-fönster) eller vid registrering i appen – behandlar vi:
  • • E-postadress och språk
  • • Anmälningens ursprung (t.ex. webbformulär, registrering)
  • • Tidpunkt för registrering och bekräftelse
  • • IP-adress och webbläsaridentifierare (User-Agent) vid tidpunkten för registrering och bekräftelse
  • • Version av den visade samtyckstexten och denna integritetspolicy
  • • För registrerade användare: kopplingen till ditt konto samt – för riktad annonsering – språk, land och valt abonnemang
  • Syfte: Att skicka ut uppdateringar, tips, nyheter och marknadsföringsinformation om PostMaestro.ai, inklusive meddelandet om den offentliga lanseringen. Detta inkluderar även e-postmeddelanden om nya inlägg i vår blogg och nyhetssektion samt e-postmeddelanden om nya funktioner.
  • Vi översätter nyhetsbrevstexter automatiskt med DeepL (avsnitt 7.9); vid detta tillfälle överförs inga mottagaruppgifter.

6.1 Double-opt-in-förfarande

Efter att du har registrerat dig via webbplatsen får du ett e-postmeddelande med en bekräftelselänk. Först när du har klickat på den lägger vi till dig i distributionslistan. Obekräftade registreringar raderas efter 30 dagar; vi skickar ingen påminnelse.

När du registrerar dig i appen bekräftar du prenumerationen genom att klicka på länken i bekräftelsemejlet till ditt konto, där vi särskilt uppmärksammar detta.

Detta förhindrar att främmande e-postadresser registreras.

6.2 Bevis på ditt samtycke

För att kunna bevisa att du har gett ditt samtycke (art. 7.1 i GDPR) loggar vi anmälan, bekräftelse och avregistrering med tidpunkt, ursprung, IP-adress, webbläsar-ID och versionen av den visade samtyckestexten.

Vi sparar denna logg i 3 år efter att du har avregistrerat dig och raderar den därefter automatiskt.

6.3 SendGrid (e-postutskick)

För utskick av nyhetsbrev samt service- och meddelandemejl använder vi SendGrid (Twilio Inc., USA).

SendGrid behandlar din e-postadress och e-postens innehåll på vårt uppdrag och rapporterar tekniska leveranshändelser till oss (levererad, ej levererbar, rapporterad som skräppost, avregistrerad). Vi använder dessa händelser för att hålla adresslistan uppdaterad: Adresser som inte går att leverera till och spamrapporter leder till att adressen spärras.

Vi har ingått ett avtal om uppdragshantering (AVV) med SendGrid i enlighet med artikel 28 i GDPR. SendGrid är certifierat enligt EU-US Data Privacy Framework.

Mer information: https://www.twilio.com/legal/privacy

Twilios (SendGrid) integritetspolicy

6.4 Spårning av nyhetsbrev

Vi mäter för närvarande varken öppningar eller klick.

Innan vi inför sådana statistiska uppgifter informerar vi dig i förväg och inhämtar – i den mån det är nödvändigt – ditt samtycke.

6.5 Avregistrering

Du kan avsluta prenumerationen på nyhetsbrevet när som helst:

• via avregistreringslänken i varje e-postmeddelande eller avregistreringsfunktionen i ditt e-postprogram

• via formuläret längst ner i detta avsnitt: Ange din e-postadress så skickar vi dig en länk för att bekräfta avregistreringen

• i ditt PostMaestro-konto under Inställningar → Meddelanden

• via e-post till support@postmaestro.ai

Efter avregistreringen kommer du inte längre att få nyhetsbrev. Din adress finns då inte längre i distributionslistan; endast beviset enligt avsnitt 6.2 sparas.

Avregistrera nyhetsbrev

Rättslig grund: Art. 6.1 a i GDPR (samtycke); för bevis på samtycke gäller art. 6.1 c och f i GDPR i förening med art. 7.1 i GDPR; för behandling av leveranshändelser artikel 6.1 f i GDPR (berättigat intresse av en fungerande, missbruksfri utskickstjänst).

Lagringstid: Fram till dess att du avregistrerar dig; obekräftade registreringar 30 dagar; beviset på samtycke 3 år efter avregistrering. Spärrade adresser (ej leveransbara, rapporterade som skräppost, raderade på begäran) lagrar vi endast som ett irreversibelt hashvärde, så att de inte kontaktas på nytt.

07 AI-stödd databehandling och AI-leverantörer

PostMaestro.ai använder olika AI-leverantörer för att skapa innehåll. När du använder respektive funktion överförs dina inmatningar och det innehåll som skapas utifrån dessa till dessa leverantörer. I avsnitt 8 förklaras vilka krav på transparens och märkning som gäller för det skapade innehållet.

7.1 OpenAI (textgenerering)

  • Leverantör: OpenAI Ireland Limited, 1:a våningen, The Liffey Trust Centre, 117–126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irland; Behandlingen sker delvis av OpenAI OpCo, LLC, 1455 Third Street, San Francisco, CA 94158, USA
  • Användning: Skapande av texter, bildtexter, beskrivningar och idéer med hjälp av GPT-modeller
  • Överförda data: Dina inmatade texter, uppmaningar och varumärkesdata (för att generera sammanhang)
  • Dataskydd: Användningen sker via API:et. OpenAI använder inte API-data för att träna sina modeller.
  • Plats: USA. OpenAI är inte certifierat enligt EU–USA-ramverket för dataskydd; överföringen sker på grundval av EU:s standardavtalsklausuler (artikel 46.2 c i GDPR).
  • Mer information: https://openai.com/policies/privacy-policy

Rättslig grund: artikel 6.1 b i GDPR (fullgörande av avtal); Överföring till tredjeland på grundval av artikel 28 i GDPR (avtal om uppdragshantering) i förening med artikel 46.2 c i GDPR (EU:s standardavtalsklausuler)

OpenAI:s integritetspolicy

7.2 Google Gemini (bildgenerering)

  • Leverantör: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA
  • Användning: Skapande av bilder med Google Gemini 2.5 Flash
  • Överförda data: dina bildprompter, varumärkesdata, stilmallar
  • Dataskydd: Google behandlar uppgifter i enlighet med Googles integritetspolicy för Google Cloud
  • Plats: USA/EU (beroende på serverregion)
  • Mer information: https://policies.google.com/privacy
  • Teknisk anmärkning: Beroende på tillgänglighet behandlas din förfrågan via en av två kanaler – Google AI Studio eller Google Cloud Vertex AI (båda drivs av Google). Om alternativet för webbsökning är aktiverat kan Google dessutom använda en realtidswebbsökning som stöd för bildgenereringen.

Rättslig grund: Art. 6 para. 1 lit. b GDPR (fullgörande av avtal)

Integritetspolicy för Google

7.3 OpenRouter (AI-modellbaserad routing för bildgenerering)

  • Leverantör: OpenRouter, Inc., USA
  • Användning: OpenRouter används som ett alternativt routinglager för bildgenerering och vidarebefordrar din förfrågan till den aktuella konfigurerade AI-modellen (för närvarande Googles Gemini-bildmodeller). OpenRouter är därmed ytterligare en väg till samma modeller som även är direkt anslutna via Google (se avsnitt 7.2)
  • Överförda data: Dina bildprompter, referensbilder vid redigering av befintliga bilder (som bilddata), önskat bildförhållande och upplösning
  • Dataskydd: OpenRouter behandlar förfrågan och vidarebefordrar den till den underliggande modellleverantören; dessutom gäller dennes integritetspolicy
  • Plats: USA
  • Mer information: https://openrouter.ai/privacy

Rättslig grund: artikel 6.1 b i GDPR (fullgörande av avtal); Överföring till tredjeland på grundval av artikel 28 i GDPR (avtal om uppdragshantering) i förening med artikel 46.2 c i GDPR (EU:s standardavtalsklausuler)

OpenRouters integritetspolicy

7.4 Mistral AI (OCR och textigenkänning)

  • Leverantör: Mistral AI, 15 Rue des Halles, 75001 Paris, Frankrike
  • Använd: OCR (Optical Character Recognition) för att läsa text från bilder och dokument
  • Överförda data: Uppladdade bilder, skanningar, skärmdumpar för textigenkänning
  • Dataskydd: Mistral AI är EU-baserat och GDPR-kompatibelt
  • Plats: EU (Frankrike)
  • Ytterligare information: https://mistral.ai/terms/

Rättslig grund: Artikel 6.1 b i GDPR (fullgörande av avtal), artikel 28 i GDPR (uppdragsprocessering); behandling inom EU

Integritetspolicy för Mistral AI

7.5 Perplexity AI (forskning, nyheter och textgenerering)

  • Leverantör: Perplexity AI, Inc., 115 Sansome Street, Suite 900, San Francisco, CA 94104, USA
  • Användningsområden: Internetforskning med webbsökning i realtid, faktagranskning, tillhandahållande av branschnyheter och textgenerering
  • Modeller: Olika Perplexity-modeller för kontextbaserad textgenerering och forskning
  • Överförda data: sökfrågor, ämnen, sammanhang, textuppmaningar
  • Dataskydd: Perplexity behandlar förfrågningarna för att tillhandahålla sökresultat och innehåll
  • Plats: USA. Perplexity AI är inte certifierat enligt EU-USA-ramverket för dataskydd; överföringen sker på grundval av EU:s standardavtalsklausuler (artikel 46.2 c i GDPR).
  • Mer information: https://www.perplexity.ai/hub/legal/privacy-notice

Rättslig grund: artikel 6.1 b i GDPR (fullgörande av avtal); Överföring till tredjeland på grundval av artikel 28 i GDPR (avtal om uppdragshantering) i förening med artikel 46.2 c i GDPR (EU:s standardavtalsklausuler)

Perplexitys integritetspolicy

7.6 Anthropic (textgenerering)

  • Leverantör: Anthropic PBC, 548 Market Street, PMB 42098, San Francisco, CA 94104, USA
  • Användning: Skapande av texter, analyser och innehållsidéer med hjälp av Claude-modeller
  • Överförda data: Dina inmatade texter, uppmaningar och varumärkesdata (för att generera sammanhang)
  • Dataskydd: Användningen sker via API:et. Anthropic använder inte API-data för att träna sina modeller.
  • Plats: USA. Anthropic är inte certifierat enligt EU–USA-ramverket för dataskydd; överföringen sker på grundval av EU:s standardavtalsklausuler (artikel 46.2 c i GDPR).
  • Mer information: https://www.anthropic.com/legal/privacy

Rättslig grund: artikel 6.1 b i GDPR (fullgörande av avtal); Överföring till tredjeland på grundval av artikel 28 i GDPR (avtal om uppdragshantering) i förening med artikel 46.2 c i GDPR (EU:s standardavtalsklausuler)

Anthropics integritetspolicy

7.7 Fal.ai (bildgenereringsmodeller)

  • Leverantör: fal – Features & Labels, Inc., 2261 Market Street, Suite 10467, San Francisco, CA 94114, USA
  • Användning: Avancerad bildgenerering med olika AI-modeller (bland annat FLUX)
  • Överförda data: bildprompter, stilparametrar, referensbilder
  • Dataskydd: fal.ai behandlar uppgifterna för bildgenerering
  • Plats: USA. fal.ai är inte certifierat enligt EU-USA-ramverket för dataskydd; överföringen sker på grundval av EU:s standardavtalsklausuler (artikel 46.2 c i GDPR).
  • Anmärkning om märkning: Såvitt vi vet tillhandahåller fal.ai inga leverantörsspecifika vattenstämplar. För utdata från dessa modeller sköter vi därför märkningen helt själva (metadata och Content Credentials, se avsnitt 8.2).
  • Förutom bildgenerering används fal.ai även för automatisk bakgrundsborttagning (modellerna ”BiRefNet v2” och ”Pixelcut”, som båda finns på fal.ai-plattformen), t.ex. vid automatisk skapande av produktförhandsbilder.
  • Mer information: https://fal.ai/legal/privacy-policy

Rättslig grund: artikel 6.1 b i GDPR (fullgörande av avtal); Överföring till tredjeland på grundval av artikel 28 i GDPR (avtal om uppdragshantering) i förening med artikel 46.2 c i GDPR (EU:s standardavtalsklausuler)

Fal.ai:s integritetspolicy

7.8 Creatomate (skapande av videor och miniatyrbilder)

  • Leverantör: Creatomate BV, Nederländerna
  • Användning: Automatisk skapande av videominiatyrer, grafik för sociala medier, bildspel
  • Överförd data: Dina bilder, texter, designmallar
  • Dataskydd: Creatomate är EU-baserat och GDPR-kompatibelt
  • Plats: EU (Nederländerna)
  • Ytterligare information: https://creatomate.com/privacy-policy

Rättslig grund: Art. 6 para. 1 lit. b GDPR (fullgörande av avtal)

Integritetspolicy för Creatomate

7.9 DeepL (översättning av innehåll)

  • Leverantör: DeepL SE, Maarweg 165, 50825 Köln, Tyskland
  • Användning: Automatisk översättning av artiklar, blogginlägg, nyhetsbrev, meddelanden och systemmejl till andra språk
  • Överförda uppgifter: De texter som ska översättas (t.ex. inlägg) samt käll- och målspråk
  • Dataskydd: DeepL är ett tyskt/europeiskt företag, och behandlingen sker inom EU
  • Plats: EU (Tyskland)
  • Mer information: https://www.deepl.com/de/privacy

Rättslig grund: Artikel 6.1 b i GDPR (fullgörande av avtal), artikel 28 i GDPR (uppdragshantering)

DeepL:s integritetspolicy

7.10 LangSmith / LangChain (kvalitetssäkring och spårning med AI)

  • Leverantör: LangChain, Inc., USA
  • Användning: Om funktionen är aktiverad på serversidan loggar LangSmith våra AI-agenters processer (t.ex. flerstegsarbetsflöden för innehållsgenerering) för kvalitetssäkring, felanalys och prestandaövervakning
  • Överförda data: Promptar, mellanliggande steg och svar från de berörda AI-arbetsflödena – dessa kan innehålla innehålls- och varumärkesdata
  • Dataskydd: Åtkomsten till LangSmith-projektet är begränsad till behöriga medarbetare
  • Plats: USA (eller EU-ändpunkt, om sådan har konfigurerats)
  • Mer information: https://www.langchain.com/privacy-policy

Rättslig grund: Artikel 6.1 b och f i GDPR (fullgörande av avtalet avseende AI-funktionerna, berättigat intresse av kvalitetssäkring); Överföring till tredjeland på grundval av artikel 28 i GDPR (avtal om uppdragsbehandling) i förening med artikel 46.2 c i GDPR (EU:s standardavtalsklausuler)

LangChains integritetspolicy

7.11 Tesseract.js (OCR för bilder och skannade dokument)

  • Användning: OCR-motor med öppen källkod för textigenkänning i uppladdade bilder, skärmdumpar och skanningar
  • Behandling: Sker lokalt i webbläsaren eller på våra servrar i EU
  • Överförda data: Bildfiler för textigenkänning
  • Dataskydd: Tesseract är öppen källkod, ingen dataöverföring till tredje part
  • Plats: Lokal bearbetning / EU-server

Rättslig grund: Art. 6 para. 1 lit. b GDPR (fullgörande av avtal)

7.12 Dokumenthantering (Office-filer, PDF-filer m.m.)

  • Vi använder olika verktyg för att bearbeta uppladdade dokument:
  • - Officeparser: Läser Word (.docx), Excel (.xlsx), PowerPoint (.pptx) filer
  • - Mammoth: Konvertering av Word-dokument
  • - PDF-Parse: Extrahering av text från PDF-dokument
  • - XLSX: Bearbetning av Excel-filer
  • - CSV-Parse: Läsa CSV-data
  • - Cheerio: Web scraping för analys av webbplatser (Brand Analyser)
  • Syfte: Analysera era varumärkesriktlinjer, dokument och webbplatser för Brand Analyzer
  • Behandling: Sker på våra servrar i EU (AWS)
  • Dataskydd: Alla verktyg är open source eller körs på våra egna servrar

Rättslig grund: Art. 6 para. 1 lit. b GDPR (fullgörande av avtal)

7.13 Googles API:er (integration med YouTube och Gmail)

  • Användning: Integration med Google-tjänster (YouTube för videoinlägg, Gmail för e-postmeddelanden)
  • Överförda data: OAuth-tokens för auktorisering, inläggsdata för YouTube
  • Dataskydd: Google behandlar data i enlighet med Googles sekretesspolicy
  • Plats: USA/EU
  • Ytterligare information: https://policies.google.com/privacy
  • Status: Under utveckling för YouTube-integration

Rättslig grund: Art. 6 para. 1 lit. b GDPR (fullgörande av avtal)

7.14 Viktig information om AI-bearbetning

Dina uppgifter överförs endast till de berörda leverantörerna när du aktivt använder respektive AI-funktion.

AI-leverantörerna behandlar dina uppgifter uteslutande för att tillhandahålla den begärda tjänsten (innehållsgenerering, översättning, textigenkänning, forskning).

Med alla AI-leverantörer finns avtal om uppdragsbehandling enligt artikel 28 i GDPR; när det gäller leverantörer från tredjeländer tillkommer dessutom EU:s standardavtalsklausuler enligt artikel 46.2 c i GDPR (se avsnitt 16).

Vi begränsar överföringen av personuppgifter till AI-leverantörer till vad som är nödvändigt för respektive funktion och överför inga kontaktuppgifter, betalningsuppgifter eller inloggningsuppgifter från ditt konto. Det går dock inte att helt utesluta överföring av personuppgifter: promptar, varumärkesprofiler, referenstexter samt uppladdade bilder och dokument kan innehålla personuppgifter om du matar in eller laddar upp sådana.

Ange därför inte personuppgifter om tredje part, inga särskilda kategorier av personuppgifter enligt artikel 9 i GDPR och ingen konfidentiell information i inmatningar eller uppladdningar, såvida detta inte är nödvändigt för den önskade funktionen eller såvida du inte har de nödvändiga rättigheterna och samtyckena.

För det medieinnehåll som vi producerar använder vi tekniska mekanismer för offentliggörande och märkning, såsom metadata, innehållsreferenser, vattenstämplar och synliga hänvisningar. Närmare uppgifter och fördelningen av skyldigheter enligt artikel 50 i EU:s AI-lag finns i avsnitt 8.

De modeller och leverantörer som används kan komma att ändras i takt med den fortsatta utvecklingen. Väsentliga ändringar redovisas i denna integritetspolicy (se avsnitt 20).

08 Transparens och märkning av AI (artikel 50 i EU:s AI-lag)

PostMaestro.ai är ett AI-system som genererar syntetiskt innehåll: texter, bilder, videor, grafik och – i den mån det erbjuds – syntetiska röster. För sådana system gäller transparenskraven i artikel 50 i förordning (EU) 2024/1689 om artificiell intelligens (”EU:s AI-lag”). I detta avsnitt förklaras vilka skyldigheter vi som leverantör uppfyller och vilka skyldigheter du som operatör har när du publicerar genererat innehåll.

8.1 Information om interaktion med ett AI-system

  • I PostMaestro.ai interagerar du direkt med AI-system. Alla funktioner som skapar, utvärderar, sammanfattar, översätter eller omformulerar innehåll är AI-stödda och markerade som sådana i användargränssnittet.
  • Informationen ska ges före den första interaktionen och vara tydlig, begriplig och klart urskiljbar från övriga manöverelement (artikel 50.1 i EU:s AI-lag).
  • Vi tillhandahåller dessa anvisningar på ett tillgängligt sätt och anpassar dem efter de erkända kraven på tillgänglighet (artikel 50.5 i EU:s lag om artificiell intelligens).
  • Svar och förslag från AI kan vara ofullständiga, inaktuella eller sakligt felaktiga. De utgör inte någon juridisk, skattemässig, medicinsk eller finansiell rådgivning.

8.2 Maskinläsbar märkning av genererat innehåll

  • Enligt artikel 50.2 i EU:s AI-lag måste innehåll som genereras av AI-system och som består av syntetiska bilder, ljud, videor eller texter märkas i ett maskinläsbart format som artificiellt genererat eller manipulerat. Märkningen måste vara effektiv, interoperabel, robust och tillförlitlig.
  • Vi uppfyller detta krav genom flera, varandra kompletterande metoder, eftersom ingen enskild metod enligt dagens tekniska kunskapsnivå på egen hand uppnår den erforderliga robustheten:
  • • Metadata om ursprung i filen: Vi bäddar in standardiserade metadata direkt i bild- och videofilerna. Detta omfattar IPTC-fältet ”Digital Source Type” (med värdena ”trainedAlgorithmicMedia” för helt syntetiska medier samt ”compositeWithTrainedAlgorithmicMedia” för AI-bearbetade verkliga bilder), Dublin Core-beskrivningar (”AI GENERATED”), EXIF-uppgifter samt ett särskilt XMP-namnrum (https://postmaestro.ai/ns/ai-transparency/1.0/) med information om AI-systemet, modellversion, innehållsklass, skapelsetidpunkt och märkningsstatus.
  • • Content Credentials (C2PA): Bilder, videor och ljudfiler förses dessutom med ett kryptografiskt signerat ursprungsbevis enligt C2PA-standarden (detaljer i 8.2a).
  • • Vattenstämplar från leverantören: Om den aktuella modellleverantören tillhandahåller osynliga vattenstämplar behålls dessa och tas inte bort. För bildmodellerna från Google Gemini är detta vattenstämplingsmetoden SynthID.
  • • Validering: Efter att ha skrivit in innehållet läser vi av markeringen på nytt och registrerar en status för varje fil (väntar, giltig, saknas, borttagen). Om inbäddningen misslyckas tvingar vi fram en synlig markering för känsliga innehållsklasser.
  • • Formatbeständighet: Om en plattform eller ett konverteringssteg skulle ta bort metadata, förblir den inbrända optiska markeringen fortfarande en effektiv primär skyddsmekanism (se 8.3).
  • Genomförandestatus och tidsfrist: Kraven på öppenhet enligt artikel 50 i EU:s AI-lag gäller från och med den 2 augusti 2026. För AI-system som – liksom PostMaestro.ai – redan fanns på marknaden före detta datum gäller en övergångsperiod fram till den 2 december 2026. Vi kommer att genomföra de ovan beskrivna förfarandena fullt ut inom denna tidsfrist och dokumentera genomförandestatusen internt.
  • En hänvisning i denna integritetspolicy räcker inte i sig för att uppfylla artikel 50.2 i EU:s AI-lag. Det avgörande är den maskinläsbara markeringen på själva filen.

8.2a Signerade ursprungsintyg (C2PA Content Credentials)

  • Utöver metadata enligt 8.2 förser vi AI-genererade och AI-bearbetade bilder (JPEG, PNG, WebP), videor (MP4) och ljudfiler (MP3, WAV) med ett kryptografiskt signerat ursprungsbevis enligt den öppna standarden från Coalition for Content Provenance and Authenticity (C2PA). Plattformar och verifieringsverktyg kan läsa av detta intyg och visa det t.ex. som en ”CR”-symbol (Content Credentials).
  • C2PA har den 18 oktober 2026 i sitt Conformance Program bekräftat att PostMaestro.ai är en konform Generator Product (Assurance Level 1).
  • Innehåll i intyget: Namn och version på programvaran (”PostMaestro.ai”), typ av framställning (helt AI-genererad eller AI-bearbetad), namn på det använda AI-systemet eller modellen, tidpunkt för framställningen, om en synlig AI-markering har infogats samt den digitala signaturen. Vid bearbetningar och för media som överförts till AI-modellen som mall (t.ex. referens-, produkt- eller personfoton, logotyp) ska intyget innehålla deras filnamn, filformat och ett kryptografiskt hashvärde. Om en mall i sig har en C2PA-verifiering, övertas denna. Förhandsvisningar av mallarna bäddas inte in.
  • Namn, e-postadress eller konto-ID för användaren eller dennes företag ingår inte. Vi behåller filnamnen på mallarna så som filen laddades upp; ge inte filer namn som innehåller personuppgifter (t.ex. ”max-mustermann.jpg”) om dessa inte ska finnas med i det publicerade mediet.
  • Signeringen sker med ett certifikat från Nexaluna AI Solutions UG (begränsat ansvar). Den privata signaturnyckeln finns i AWS Key Management Service (regionen Frankfurt), där den skyddas i hårdvarusäkerhetsmoduler och inte lämnar denna tjänst. Huruvida ett verifieringsverktyg visar att certifikatet är betrott beror på om det känner till den utfärdande certifikatutfärdaren (t.ex. via C2PA Trust List).
  • Tidsstämpel: För att signaturen ska kunna verifieras även efter att certifikatet har löpt ut kan den förses med en tidsstämpel från en tidsstämplingstjänst. Vid detta överförs endast ett hashvärde, varken filen eller personuppgifter.
  • Beviset ingår i filen och publiceras tillsammans med den. Vid nivån ”Ingen EU-märkning” bäddas inget ursprungsbevis in. Plattformar som omkodar eller konverterar filer vid uppladdning kan ta bort intyget; en inbränd synlig märkning påverkas inte av detta (se 8.3).

Rättslig grund: Art. 6.1 c i GDPR i kombination med art. 50.2 i förordning (EU) 2024/1689 (maskinläsbar märkning av AI-genererat innehåll) samt art. 6.1 b i GDPR (tillhandahållande av den avtalsenliga märkningsfunktionen).

8.3 Dina skyldigheter som operatör när det gäller deepfakes och synlig EU-märkning

  • Om du publicerar innehåll som skapats av PostMaestro.ai betraktas du enligt EU:s AI-lag som en ”operatör” (Operator). Upplysningsplikten enligt artikel 50.4 i EU:s AI-lag för bild-, video- och ljudinnehåll som på ett vilseledande sätt liknar verkliga personer, platser eller händelser (”deepfakes”) gäller direkt för dig.
  • Officiella EU-märken: För att uppfylla denna skyldighet tillhandahåller PostMaestro.ai Europeiska kommissionens officiella märken, som infogas direkt i bildmaterialet i form av vektorgrafik:
  • 1. ”AI GENERATED” (pillermärkning): För bild- och medieinnehåll som är helt syntetiskt genererat.
  • 2. ”AI MODIFIED” (Pill-Badge): För befintliga verkliga bilder eller fotografier som har ändrats eller retuscherats med hjälp av generativ AI.
  • 3. ”AI” (rund ikon): För syntetiskt talat innehåll samt som reservlösning för extremt smala bildformat eller små förhandsvisningar där texten skulle vara oläslig.
  • Tre märkningsnivåer: Innan publiceringen kan du för varje medium i EU-menyn välja mellan tre nivåer:
  • • AI-märkning + metadata (standard för genererat innehåll): Inbränd optisk EU-märkning samt maskinläsbar XMP/IPTC-filmetadata och signerat C2PA-ursprungsbevis (se 8.2a).
  • • Endast metadata: Fullständiga maskinläsbara XMP/IPTC-metadata om ursprung samt C2PA-ursprungsintyg i filen, men utan synlig märkning i bilden.
  • • Ingen EU-märkning: Fullständigt avstående från synliga märkningar, borttagning av metadata om AI-ursprung från filen och inget C2PA-ursprungsbevis.
  • Obligatoriska spärrar för känsligt innehåll: För fotorealistiska bilder av personer (innehållsklass A1) och syntetiska röster (innehållsklass V1) är den synliga märkningen lagstadgad. Så länge varumärkets EU-AI-Act-knapp för respektive språk är aktiv inaktiverar systemet alternativen ”Endast metadata” och ”Ingen EU-märkning” (”LABEL_REQUIRED”) för dessa klasser. Om reglaget för ett språk är avstängt, eftersom innehållet inte är avsett för EU-marknaden, kan användaren växla till ”Endast metadata”; den maskinläsbara märkningen behålls alltid (”METADATA_REQUIRED”). Användaren ansvarar för att märkningskraven på respektive målmarknad uppfylls.
  • Du är skyldig att på eget ansvar kontrollera, innan publiceringen, om det valda läget uppfyller kraven i EU:s AI-lag och riktlinjerna för respektive målplattform.

8.3a Färgsättning av märken, kontrastkontroll och komposition

  • För att den lagstadgade märkningen inte ska påverka det visuella intrycket av ditt inlägg negativt och samtidigt förbli läsbar erbjuder PostMaestro.ai flexibla designalternativ:
  • • Tillgängliga färgvarianter: I EU-menyn kan du välja mellan fem varianter: ”Auto” (standard), ”Svart”, ”Vitt”, ”Svart 50 % transparent” och ”Vitt 50 % transparent”.
  • • Standardläget ”Auto”: Väljer automatiskt en 50 % halvtransparent etikett med optimal kontrast mot bakgrunden – 50 % vit på mörka hörn, 50 % svart på ljusa hörn.
  • • AI-baserad kompositionsplanering: Våra promptagenter (Visual Agent, Thumbnail Agent, Visual Creator) planerar i förväg vid skapandet av prompter in ett lugnt bildhörn (disclosureCorner) med få detaljer, fritt från text, ansikten eller logotyper, och föreslår en passande färg (disclosureStyle).
  • • Algoritmisk kontrastkontroll: Vid renderingen mäter systemet den faktiska luminansen och standardavvikelsen för målhörnet. Om den faktiska bildljusstyrkan avviker från agentens förslag korrigerar renderaren färgen automatiskt för att undvika oläsliga bilder (t.ex. en mörk badge på en mörk skugga).

8.3b Egna uppladdningar (”Ingen AI-bild”) och livscykeln för omärkta versioner

  • Ingen felklassificering av verkliga medier: Filer som du själv har laddat upp eller verkliga medier från innehållsbiblioteket identifieras av systemet som icke-AI-genererade (aiOrigin: false) och markeras i gränssnittet med en neutral grå status som ”Ingen AI-bild”. Som standard sätts ingen AI-markering för dessa medier.
  • Frivillig AI-märkning: Om du vill kan du även frivilligt lägga till en EU-märkning och metadata för dina egna uppladdningar (t.ex. vid interna företagsriktlinjer eller hybridbearbetningar). Denna frivilliga märkning kan tas bort när som helst.
  • Tillfällig omärkt version (Clean Source): För att du ska kunna växla flexibelt mellan nivåerna (”Badge + metadata”, ”Endast metadata”, ”Ingen märkning”) fram till publiceringen sparar PostMaestro.ai en omärkt råversion av bilden i det skyddade lagringsutrymmet under utkastfasen.
  • Oåterkallelig radering efter publicering: Så snart ett inlägg publiceras (status ”published”) träder vår automatiska datarensning (post-media-cleanup) i kraft: Alla omärkta råversioner raderas oåterkalleligt från våra servrar. Inläggets publiceringsstatus fastställs permanent, vilket innebär att inga markeringar kan tas bort i efterhand utan att det märks.

Lagringstid: Omärkta råutkast sparas endast fram till publiceringstillfället eller tills utkastet raderas från våra system.

8.4 AI-genererade texter och redaktionellt ansvar

  • När det gäller texter är artikel 50 i EU:s AI-lag betydligt snävare formulerad än för bild, ljud och video. En skyldighet att offentliggöra uppgifter föreligger endast om samtliga tre följande villkor är uppfyllda:
  • 1. Texten har skapats eller manipulerats med hjälp av AI.
  • 2. Texten publiceras.
  • 3. Syftet med publiceringen är att informera allmänheten om frågor av allmänt intresse – till exempel nyheter, politiska eller samhälleliga ställningstaganden och bidrag till offentliga debatter.
  • Märkningsskyldigheten upphör att gälla om innehållet har genomgått en manuell granskning eller redaktionell kontroll och om en fysisk eller juridisk person bär det redaktionella ansvaret för publiceringen.
  • Det finns ingen allmän skyldighet att märka varje text som genererats av AI. Den som använder AI som ett hjälpverktyg, granskar texterna redaktionellt och själv tar ansvar för dem, omfattas i regel inte av någon ytterligare märkningsskyldighet.
  • PostMaestro.ai är utformat just för detta: De genererade texterna är förslag. Innan texten schemaläggs eller publiceras kräver vi en uttrycklig bekräftelse på att du har granskat texten och tar på dig det redaktionella ansvaret. Vi dokumenterar denna bekräftelse med tidpunkt, användarkonto och textversion, så att undantaget kan spåras.
  • Anvisningen i applikationen lyder: ”Denna text är ett förslag. Kontrollera den innan den publiceras. Genom att kontrollera den tar du på dig det redaktionella ansvaret.”
  • Utan denna granskning får ni inte publicera genererade texter som redaktionellt ansvarigt innehåll; då kan upplysningsplikten enligt artikel 50.4 i EU:s AI-lag träda i kraft.

8.5 Ingen känsligenkänning och ingen biometrisk kategorisering

  • PostMaestro.ai använder inga system för känsligenkänning och drar inga slutsatser om känslor, känslotillstånd eller avsikter utifrån biometriska data.
  • Vi använder oss inte av biometrisk kategorisering, ansiktsigenkänning, biometrisk identifiering eller identifiering av skyddade egenskaper såsom etniskt ursprung, politisk åsikt, religion, fackföreningstillhörighet, hälsa eller sexuell läggning.
  • Utvärderingsfunktioner som Idea Validation, Brand Analyser eller prestationsanalyser avser uteslutande innehåll, varumärkes- och räckviddsdata – inte personer och inte biometriska egenskaper.
  • Informationsskyldigheterna enligt artikel 50.3 i EU:s AI-lag för system för känsligenkänning och biometrisk kategorisering är därför inte tillämpliga i vårt fall.

8.6 Förbjuden användning: intima bilder utan samtycke och bilder som visar övergrepp mot barn

  • Artikel 5 i EU:s AI-lag förbjuder AI-system vars rimligt förutsebara resultat är icke-samtyckande intima avbildningar (NCII) eller avbildningar av sexuella övergrepp mot barn (CSAM). Som leverantör av ett allmänt verktyg för bild- och videogenerering utvärderar vi denna risk för missbruk redan i utformningsfasen och vidtar tekniska skyddsåtgärder.
  • Genomförda skyddsåtgärder:
  • • Inmatningsfilter som blockerar relevanta uppmaningar redan innan bild- och videomodellerna anropas
  • • Utmatningsfilter samt säkerhetsinställningarna hos de använda modellleverantörerna
  • • Blockering av inlägg som riktar sig mot minderåriga i ett sexualiserat sammanhang eller som innehåller intima avbildningar av identifierbara personer
  • • Spärrning av Persona- och Voice-funktionerna utan dokumenterat samtycke från den berörda personen (se avsnitt 5.9)
  • • Loggning av blockerade förfrågningar för att upptäcka missbruk samt möjligheten att spärra berörda konton
  • All användning av plattformen för dessa ändamål är strängt förbjuden och leder till omedelbar spärrning av kontot samt, om det finns tecken på brott, till att de behöriga myndigheterna tillkallas.
  • Anmäla missbruk: Du och tredje part kan när som helst anmäla överträdelser via info@nexaluna.ai med ämnesraden ”Anmäla missbruk av AI”. Vi behandlar inkommande anmälningar med hög prioritet och bekräftar mottagandet.
  • Vi dokumenterar vår riskbedömning från utkastfasen, de filter som används och hanteringen av anmälningar internt och lämnar ut dessa på begäran av de behöriga myndigheterna.

8.7 Rollfördelning: leverantörer och operatörer

  • Leverantör i den mening som avses i EU:s AI-lag är Nexaluna AI Solutions UG (med begränsat ansvar) för AI-systemet PostMaestro.ai. Vi är skyldiga att uppfylla leverantörsskyldigheterna, särskilt den maskinläsbara märkningen av utgåvor enligt artikel 50.2 och offentliggörandet av AI-interaktionen enligt artikel 50.1.
  • Du betraktas som operatör så snart du använder plattformen på eget ansvar och publicerar skapat innehåll. Du är skyldig att uppfylla operatörens skyldigheter, särskilt informationsplikten enligt artikel 50.4 när det gäller deepfakes och texter av allmänt intresse.
  • De basmodeller som används kommer från tredje part (se avsnitt 7). Dessa leverantörer tillhandahåller respektive AI-modeller; vi är leverantörer av det AI-system som bygger på dessa.
  • Vi för internt ett register över alla modeller som används, med respektive rolltilldelning, och uppdaterar det vid ändringar.
  • När det gäller AI-kompetens enligt artikel 4 i EU:s AI-lag utbildar vi våra medarbetare i hur de ska hantera de AI-system som används och dokumenterar utbildningarna.

8.8 Tillsyn och klagomål

  • Sedan den 29 juli 2026 är Bundesnetzagentur den behöriga marknadsövervakningsmyndigheten, den centrala kontaktpunkten och klagomålsinstansen för EU:s AI-lag i Tyskland.
  • Bundesnetzagentur, Tulpenfeld 4, 53113 Bonn, https://www.bundesnetzagentur.de
  • Du kan när som helst lämna in klagomål gällande AI-transparens där. Vi ber dig att först kontakta oss på info@nexaluna.ai så att vi omedelbart kan utreda ditt ärende.

09 Betalningshantering (Stripe)

Vi använder Stripe (Stripe, Inc., 510 Townsend Street, San Francisco, CA 94103, USA) för betalningshantering.

Följande uppgifter överförs till Stripe för betalningar:

- Namn och e-postadress

- Betalningsuppgifter (kreditkortsnummer, utgångsdatum, CVV)

- Faktureringsadress (om sådan anges)

- Belopp och transaktionsdata

Vi lagrar inte några fullständiga betalningsuppgifter (kreditkortsnummer, CVV) själva. Dessa lagras uteslutande av Stripe.

Vi tar endast emot från Stripe:

- Transaktions-ID

- Betalningsstatus (lyckad/misslyckad)

- De sista 4 siffrorna i betalningsmetoden (för din översikt)

- Stripe Customer ID (för återkommande betalningar)

Rättslig grund: Art. 6 para. 1 lit. b GDPR (fullgörande av avtal)

Tredjeland: Stripe är certifierat enligt EU-US Data Privacy Framework och erbjuder servrar inom EU.

Lagringstid: transaktionsdata 10 år (lagstadgad lagringsskyldighet), betalningsmetoder tills du annullerar dem

Ytterligare information: https://stripe.com/de/privacy

10 Datalagring och databas

10.1 Strapi-backend-systemet

  • Alla dina kontouppgifter, allt innehåll och alla inställningar lagras i vårt backend-system:
  • - Ramverk för backend: Strapi CMS (öppen källkod)
  • - Databas: PostgreSQL
  • - Hosting: AWS (EU-regionen)
  • • Kryptering: SSL/TLS för dataöverföring, databasen krypterad i viloläge, bcrypt för lösenord
  • Endast behöriga medarbetare och system har åtkomst.

10.2 AWS-hosting och innehållsleverans

  • Våra regionala AWS-resurser drivs i EU-regioner:
  • • Primär server- och lagringsplats: Frankfurt (eu-central-1); övriga EU-regioner endast i den mån detta har konfigurerats för enskilda tjänster
  • • S3-buckets: För statiska resurser och mediefiler
  • • RDS PostgreSQL: För databashosting
  • • CloudFront: Globalt innehållsleveransnätverk; vid leverans kan innehåll och tekniska anslutningsdata behandlas via Edge-platser utanför EU respektive EES
  • AWS behandlar kunduppgifter i egenskap av personuppgiftsbiträde enligt artikel 28 i GDPR på grundval av AWS-tillägget om personuppgiftsbehandling (AWS DPA).
  • För eventuella överföringar till tredjeländer gäller automatiskt de EU-standardavtalsklausuler som ingår i AWS-användarvillkoren. Valet och den säkra konfigurationen av regioner och tjänster åligger oss inom ramen för modellen för delat ansvar.

Rättslig grund: Art. 6.1 b, f GDPR (fullgörande av avtal, berättigat intresse)

Lagringstid: Se respektive datatyp (kontouppgifter tills de raderas, faktureringsuppgifter i 10 år osv.)

11 Datasäkerhet

Vi använder omfattande tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina uppgifter:

  • • SSL/TLS-kryptering för all dataöverföring (HTTPS)
  • • Bcrypt-kryptering för lösenord (med salt)
  • • Tvåfaktorsautentisering (2FA) finns som tillval
  • • Säkerhetsgranskningar av applikationen (bl.a. automatiserade sårbarhetsskanningar) och granskning av programvaruberoenden vid varje driftsättning, med fasta tidsfrister för åtgärdande av kända säkerhetsbrister
  • • Åtkomstkontroll och autentisering för alla system
  • • Kryptering av databasen och dess automatiska säkerhetskopior i viloläge (hanteras av AWS)
  • • Brandvägg; databasen är inte tillgänglig för allmänheten via internet
  • • Regelbundna programuppdateringar och säkerhetsuppdateringar
  • • Rollbaserad åtkomstkontroll (RBAC) för teamkonton
  • • Revisionsloggar för säkerhetsrelaterade åtgärder
  • • AES-256-GCM-kryptering för lagrade åtkomsttoken för sociala medier (åtkomst-/uppdateringstoken)
  • • Signerade, tidsbegränsade OAuth-state-parametrar (HMAC-SHA256) samt PKCE (S256) på X/Twitter för att skydda mot CSRF- och kodavlyssningsattacker
  • • Skydd mot botar och skräppost vid registrering/inloggning via Cloudflare Turnstile

Trots alla säkerhetsåtgärder kan absolut säkerhet inte garanteras för dataöverföring via Internet. Vänligen skydda även dina åtkomstuppgifter själv.

12 Support-, säkerhets- och automatiseringstjänster

För kontosäkerhet, skydd mot missbruk, support och intern automatisering använder vi dessutom följande tredjepartsleverantörer:

12.1 ipinfo.io (IP-geolokalisering för säkerhetsmeddelanden vid inloggning)

  • Leverantör: ipinfo.io / IPinfo LLC, USA
  • Användning: Om inloggningsmeddelanden är aktiverade fastställer vi vid varje inloggning den ungefärliga platsen (land, kontinent, nätoperatör) utifrån IP-adressen. Utifrån detta och webbläsarens identifierare skapar vi ett enhetsavtryck för att känna igen inloggningar från nya enheter eller från nya länder. I sådana fall informerar vi dig i appen, via push-meddelanden och via e-post om enheten och den ungefärliga platsen för inloggningen.
  • Överförda uppgifter: Din IP-adress vid tidpunkten för anmälan. Privata/lokala IP-adresser filtreras bort i förväg och överförs inte.
  • Vi lagrar inte IP-adressen, utan en icke-omvändbar hashvärde för högst de 20 senast använda enheterna, baserad på webbläsare, operativsystem, enhetstyp och land samt tidpunkten för den senaste inloggningen.
  • Vid den första inloggningen efter att enheten har startats skickar vi inget meddelande
  • Obs! Inloggningsaviseringar är avstängda som standard. Du kan aktivera och inaktivera dem i dina säkerhetsinställningar. För företagskonton kan kontoinnehavaren aktivera dem så att de gäller för alla medlemmar; utan aktiva inloggningsaviseringar sker ingen förfrågan.
  • Plats: USA
  • Mer information: https://ipinfo.io/privacy-policy

Rättslig grund: Art. 6.1 f GDPR (berättigat intresse av kontosäkerhet) och art. 32 GDPR (säkerhet vid behandling). För överföring till USA gäller EU:s standardavtalsklausuler enligt artikel 46.2 c i GDPR.

Integritetspolicy för ipinfo.io

12.2 Cloudflare Turnstile (bot- och spamskydd)

  • Leverantör: Cloudflare, Inc., USA
  • Användning: Skydd av registrering och inloggning i appen samt nyhetsbrevs- och avregistreringsformulären på denna webbplats mot automatiserade förfrågningar (bots) med hjälp av en icke-påträngande CAPTCHA-metod
  • Överförda uppgifter: Interaktions- och webbläsarsignaler för att upptäcka botar samt din IP-adress
  • Integritetspolicy: Cloudflare är certifierat enligt EU-US Data Privacy Framework
  • Plats: USA/EU
  • Mer information: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/

Rättslig grund: Art. 6.1 f i GDPR (berättigat intresse av IT-säkerhet och förebyggande av missbruk)

Cloudflares integritetspolicy

12.3 Linear (system för återkoppling och supportärenden)

  • Leverantör: Linear Orbit, Inc., USA
  • Användning: Intern hantering av feedback, felrapporter (”Rapportera problem”) och supportförfrågningar i form av ärenden
  • Överförda uppgifter: Din e-postadress, den feedback eller beskrivning av problemet som du har skrivit, den berörda sidan eller funktionen samt eventuella skärmdumpar som du har bifogat
  • Obs! Kommentarer och statusuppdateringar från Linear skickas till dig via e-post för din information
  • Plats: USA
  • Mer information: https://linear.app/privacy

Rättslig grund: Art. 6.1 b och f i GDPR (fullgörande av avtal/support, berättigat intresse av produktförbättring)

Linears integritetspolicy

12.4 GitHub (automatisering av arbetsflöden)

  • Leverantör: GitHub, Inc. (Microsoft), USA
  • Användning: Rent teknisk automatisering – när ett blogginlägg publiceras utlöses ett GitHub Actions-arbetsflöde som bland annat sätter igång utskicket av den tillhörande nyhetsbrevsnotisen
  • Överförda uppgifter: Metadata för inlägg (slug, språk, internt dokument-ID) – inga personuppgifter om användare
  • Plats: USA
  • Mer information: https://docs.github.com/en/site-policy/privacy-policies/github-privacy-statement

Rättslig grund: Artikel 6.1 f i GDPR (berättigat intresse av teknisk automatisering)

GitHubs integritetspolicy

13 Dina rättigheter som registrerad

Du har följande rättigheter när det gäller dina personuppgifter:

11.1 Rätt till information (artikel 15 i GDPR)

Du kan när som helst begära information om de personuppgifter som lagras hos oss.

11.2 Rätt till rättelse (art. 16 GDPR)

Du kan begära att felaktiga uppgifter rättas eller att ofullständiga uppgifter kompletteras.

11.3 Rätt till radering (art. 17 GDPR)

Du kan begära att dina personuppgifter raderas, förutsatt att det inte finns några lagstadgade lagringsskyldigheter.

11.4 Rätt till begränsning (art. 18 GDPR)

Du kan begära att behandlingen av dina uppgifter begränsas.

11.5 Rätt till dataportabilitet (art. 20 GDPR)

Du kan få dina uppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format och få dem överförda till en annan leverantör.

11.6 Rätt att göra invändningar (art. 21 GDPR)

Du kan invända mot behandlingen av dina uppgifter om den baseras på berättigat intresse (art. 6.1 f GDPR).

11.7 Återkallande av samtycke (artikel 7.3 i GDPR)

Om behandlingen grundar sig på ditt samtycke kan du när som helst återkalla det. Detta påverkar inte lagligheten av den behandling som utförts fram till återkallandet.

11.8 Rätt att lämna in klagomål (artikel 77 i GDPR)

Du har rätt att lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet för dataskydd, särskilt i den medlemsstat där du har din vanliga vistelseort, arbetsplats eller där den påstådda överträdelsen ägde rum.

Utövande av dina rättigheter

För att utöva dina rättigheter, vänligen kontakta vårt dataskyddsteam på privacy@nexaluna.ai. Vi kommer att behandla din förfrågan inom 30 dagar.

14 Automatiserade beslut och profilering

Vi fattar inga beslut som uteslutande grundar sig på automatiserad behandling och som har rättsliga följder för dig eller på liknande sätt väsentligt påverkar dig (artikel 22.1 i GDPR).

Utvärderande AI-funktioner som Idea Validation, Brand Analyser, Content-Scoring eller prestationsprognoser genererar uteslutande icke-bindande förslag och bedömningar av innehåll och varumärken. De utvärderar inte personer och ligger inte till grund för beslut som rör personer.

Automatiserade processer som direkt påverkar ditt konto avser uteslutande avtalsgenomförande och säkerhet: spärrning av kostnadsbelagda åtgärder när token-saldot är slut, automatisk påfyllning av token efter att du tidigare har aktiverat funktionen, bot-skydd vid registrering och inloggning samt blockering av inmatningar genom våra missbruksfilter (se avsnitt 8.6).

Om en automatiserad säkerhets- eller missbrukskontroll leder till att ditt konto begränsas kan du när som helst begära en manuell granskning, redogöra för din ståndpunkt och överklaga beslutet. Kontakta info@nexaluna.ai för detta.

Det görs ingen kreditvärdering i form av en kreditprövning. Betalningshanteringen, inklusive bedrägeribekämpning, sköts av Stripe (se avsnitt 9) enligt deras egna rutiner.

15 Översikt: Alla tredjepartsleverantörer som används (underprocessorer)

Följande tabell ger en översikt över alla tredjepartsleverantörer som behandlar personuppgifter för vår räkning:

Leverantör Syfte Plats Rättslig grund
Amazon Web Services (AWS) Webbhotell, serverinfrastruktur, databas (PostgreSQL) EU (primär lagring, särskilt Frankfurt); globalt vid leverans via CloudFront Art. 28 i GDPR (AVV)
Stripe Betalningshantering USA/EU Art. 28 i GDPR (AVV), EU–USA DPF
SendGrid (Twilio) E-postutskick (nyhetsbrev, service- och informationsmeddelanden via e-post) USA Art. 28 i GDPR (AVV), EU–USA DPF
OpenAI Textgenerering (GPT-modeller) USA Art. 28 i GDPR (AVV) jämförd med art. 46.2 c i GDPR (SCC)
Perplexity AI Forskning, webbsökning, textgenerering USA Art. 28 i GDPR (AVV) i förening med art. 46.2 c i GDPR (SCC)
Google Gemini Bildgenerering USA/EU Art. 28 i GDPR (AVV), EU–USA DPF
Mistral AI OCR (textigenkänning från bilder) EU (Frankrike) Art. 28 i GDPR (AVV)
Fal.ai Bildgenerering, bakgrundsborttagning USA Art. 28 i GDPR (AVV) jämförd med art. 46.2 c i GDPR (SCC)
Creatomate Videominiatyrer, visuell redigering EU (Nederländerna) Art. 28 i GDPR (AVV)
Anthropic Textgenerering (Claude) USA Art. 28 i GDPR (AVV) i förening med art. 46.2 c i GDPR (SCC)
Firebase (Google) Push-meddelanden (mobilapp och webbläsare) USA/EU Art. 28 i GDPR (AVV), EU–USA DPF
Tesseract.js OCR för bilder/skanningar (öppen källkod) Lokal tillverkning / EU Artikel 6, punkt 1, led b i GDPR
Googles API:er Integrering med YouTube och Gmail USA/EU Art. 28 i GDPR (AVV), EU–USA DPF
OpenRouter Routing med AI-modeller (bildgenerering) USA Art. 28 i GDPR (AVV) jämförd med art. 46.2 c i GDPR (SCC)
DeepL Översättning av innehåll EU (Tyskland) Art. 28 i GDPR (AVV)
LangChain / LangSmith Kvalitetssäkring och spårning av AI USA Art. 6.1 f i GDPR, art. 28 i GDPR (AVV) jämförd med art. 46.2 c i GDPR (SCC)
ipinfo.io IP-geolokalisering för säkerhetsanvisningar vid inloggning USA Art. 6.1 f i GDPR, art. 46.2 c i GDPR (SCC)
Linjär System för feedback och supportärenden USA Art. 28 i GDPR (AVV) i förening med art. 46.2 c i GDPR (SCC)
Cloudflare (Turnstile) Skydd mot botar och skräppost (CAPTCHA) USA/EU Art. 28 i GDPR (AVV), EU–USA DPF
GitHub (Microsoft) Automatisering av arbetsflöden (blogginlägg) USA Art. 6.1 f i GDPR, EU–USA DPF (Microsoft)

Avtal enligt artikel 28 i GDPR har ingåtts med alla personuppgiftsbiträden. För leverantörer i tredjeländer där det inte finns något beslut om adekvat skyddsnivå har vi dessutom ingått EU:s standardavtalsklausuler enligt artikel 46.2 c i GDPR och dokumenterat en konsekvensbedömning av överföringen (se avsnitt 16). De fullständiga firmanamnen och adresserna för AI-leverantörerna finns i avsnitt 7. Vi håller denna lista uppdaterad; aktuell status framgår av datumet i början av denna förklaring.

16 Internationella dataöverföringar

En del av våra tjänsteleverantörer har sitt säte eller sina serveranläggningar i USA eller andra tredjeländer utanför EU/EES. Detta gäller särskilt OpenAI, Anthropic, Perplexity AI, fal.ai, OpenRouter, LangChain/LangSmith, Google/Firebase, Stripe, SendGrid (Twilio), Cloudflare, ipinfo.io, Linear och GitHub.

Dessa överföringar sker regelbundet och systematiskt inom ramen för den löpande verksamheten. Vi grundar dem därför inte på undantag för enskilda fall, utan på lämpliga garantier:

• Avtal om uppdragshantering enligt artikel 28 i GDPR med respektive leverantör

• EU:s standardavtalsklausuler från Europeiska kommissionen enligt artikel 46.2 c i GDPR, kompletterade med ytterligare tekniska och organisatoriska skyddsåtgärder (kryptering, åtkomstkontroll, dataminimering)

• Beslut om lämplighet enligt artikel 45 i GDPR, i den mån leverantören är certifierad enligt EU-US Data Privacy Framework. Detta gäller för närvarande Stripe, SendGrid (Twilio), Cloudflare, Google/Firebase och Microsoft/GitHub.

Såvitt vi känner till är OpenAI, Anthropic, Perplexity AI, fal.ai, OpenRouter och LangChain inte certifierade enligt EU–USA:s ramverk för dataskydd. Överföringar till dessa leverantörer sker därför på grundval av EU:s standardavtalsklausuler enligt artikel 46.2 c i GDPR.

För varje överföring till ett tredjeland utan beslut om adekvat skyddsnivå genomför vi en konsekvensbedömning av överföringen (Transfer Impact Assessment) och dokumenterar den. Vi tillhandahåller aktuell information om avtal och bedömningar på begäran via info@nexaluna.ai.

Vi åberopar artikel 49.1 b i GDPR uteslutande i verkliga enskilda fall där en överföring är nödvändig för att fullgöra ett avtal som du konkret har begärt och som inte är återkommande.

Trots dessa garantier kan man inte helt utesluta att myndigheter i tredjeländer, i enlighet med gällande lagstiftning där, kan kräva tillgång till överförda uppgifter. Överför därför inga personuppgifter om tredje part och ingen särskilt känslig information i inmatningar eller uppladdningar (se avsnitt 7.14).

Vid global leverans via Amazon CloudFront kan AWS behandla tekniska anslutningsuppgifter vid edge-platser utanför EES. Detta regleras av AWS-tillägget om databehandling; de standardavtalsklausuler som antagits av Europeiska kommissionen ingår i AWS-användarvillkoren för sådana överföringar till tredjeländer och gäller automatiskt.

17 Lagrings- och raderingsperioder för data

Vi lagrar endast dina uppgifter så länge som det är nödvändigt för respektive ändamål:

  • • Kontouppgifter: Fram till dess att kontot raderas
  • • Innehållsdata: Fram till manuell radering eller radering av kontot
  • • Nyhetsbrevsdata: Fram till avregistrering; obekräftade registreringar 30 dagar; bevis på samtycke 3 år efter avregistrering (se avsnitt 6.2)
  • • Meddelanden i inkorgen: lästa i 30 dagar, olästa i 90 dagar, om de inte raderas tidigare (se avsnitt 5.7)
  • • Enhetstoken för push-meddelanden: inaktiveras efter 60 dagars inaktivitet, raderas 30 dagar därefter
  • • Faktureringsuppgifter: 10 år (lagstadgad bevaringsplikt enligt § 147 AO)
  • • Supportförfrågningar: 3 år efter avslutad affär
  • • Serverloggfiler: 7 dagar, därefter automatisk anonymisering (se avsnitt 4.1)
  • • Person- och röstdata: Fram till dess att du raderar dem eller återkallar ditt samtycke (se avsnitt 5.9)
  • • Dokumentation avseende AI-märkning (märkningsstatus, testintyg, dokumenterade avvikelser): 3 år från upprättandet, för att uppfylla dokumentationskraven enligt EU:s AI-lag

Radering av konto

Du kan när som helst radera ditt konto i inställningarna.

Efter att kontot har raderats raderas alla personuppgifter inom 30 dagar.

Undantag: Faktureringsuppgifter sparas i 10 år i enlighet med den lagstadgade arkiveringsplikten.

Publicerade inlägg på sociala medier finns kvar på respektive plattform och måste raderas där separat.

För Meta-anslutningar (Facebook/Instagram) stöder vi dessutom Metas automatiska återkoppling vid dataradering: Om du kopplar bort appen i dina Facebook-kontoinställningar får vi automatiskt en begäran om radering och visar behandlingsstatusen via en status-URL som tillhandahålls av Meta.

18 Cookies och spårning

18.1 Tekniskt nödvändiga cookies

  • Vi använder tekniskt nödvändiga cookies och, med ditt samtycke, valfria cookies:
  • - Sessionscookie (språkinställning)
  • - Temapreferens (mörkt/ljust läge)
  • - Inloggningssession (efter att ha loggat in i appen)
  • - Lokal lagring (språk/land, ingen plats)
  • Dessa tekniskt nödvändiga uppgifter krävs för att webbplatsen ska fungera.

18.2 Valfria cookies (analys och marknadsföring)

Vi använder Google Analytics och andra verktyg för att analysera användarnas beteende och för marknadsföringsändamål:

- Analyscookies (t.ex. Google Analytics): För analys av användarbeteende

- Marknadsföringscookies: För att visa personligt anpassad reklam

- Cookies för sociala medier: För funktioner i sociala medier

Du kan ge eller neka ditt samtycke via cookie-bannern.

Inga valfria cookies kommer att placeras utan ditt medgivande.

18.3 Hantering av cookies

Du kan hantera och radera cookies i inställningarna för din webbläsare.

Observera att avaktivering av tekniskt nödvändiga cookies kan begränsa webbplatsens funktionalitet.

Du kan när som helst justera dina cookie-inställningar via en länk i sidfoten eller via cookie-bannern.

Rättslig grund: För tekniskt nödvändiga cookies § 25 stycke 2 nr 2 i TDDDG i förening med artikel 6 stycke 1 lit. f i GDPR; för valfria analys- och marknadsföringscookies § 25 stycke 1 i TDDDG i kombination med artikel 6 stycke 1 punkt a i GDPR (samtycke). Utan ditt samtycke placeras inga valfria cookies.

19 Barn och ungdomar

PostMaestro.ai är inte avsedd för personer under 16 år.

Personer under 16 år får inte använda plattformen.

Om vi får kännedom om att en person under 16 år har skapat ett konto, kommer vi att radera det omedelbart.

Om du misstänker att en minderårig har skapat ett konto utan föräldrarnas samtycke, vänligen kontakta oss på info@nexaluna.ai.

20 Ändringar i denna integritetspolicy

Vi förbehåller oss rätten att vid behov anpassa denna integritetspolicy för att anpassa den till ändrade rättsliga förhållanden eller förändringar i våra tjänster.

Vi kommer att informera er om väsentliga ändringar via e-post eller genom ett tydligt meddelande på webbplatsen.

Denna policy är version 3.9 och gäller från och med den 18 oktober 2026. Den senaste versionen finns alltid på postmaestro.ai/privacy.

Denna integritetspolicy finns tillgänglig på flera språk. Översättningarna är endast avsedda som information; vid eventuella avvikelser gäller den tyska versionen.

20.1 Ändringshistorik

  • Version 3.9 (18.10.2026): Nytt avsnitt 8.2a om signerade ursprungsintyg (C2PA Content Credentials): Innehåll i intyget, signatur med en nyckel i AWS Key Management Service i Frankfurt, tidsstämpel endast med hashvärde, inga användardata, bekräftelse som C2PA-kompatibel Generator Product (Assurance Level 1). Avsnitten 8.2 och 8.3 har kompletterats i enlighet därmed. Avsnitten 10 och 11 har preciserats: en hanterad PostgreSQL-databas som inte är offentligt tillgänglig och vars data och säkerhetskopior är krypterade i viloläge; uppgifterna om säkerhetskontroller har konkretiserats.
  • Version 3.8 (2026-10-01): WhatsApp Business kopplas inte längre in; det tidigare avsnittet 5.5.5 utgår, och de efterföljande plattformsavsnitten flyttas upp. Community Manager är tillfälligt inaktiverad: avsnitt 5.5a heter nu ”Statistik och kommentarer”. Direktmeddelanden hämtas inte, kommentarer till inlägg på LinkedIn och X visas endast i realtid och sparas inte. Avsnitten 5.5.1 till 5.5.3 har anpassats i enlighet med detta. Avsnitt 8.3 har kompletterats: Spärren för känsliga innehållsklasser gäller så länge varumärkets EU-AI-Act-knapp är aktiverad för respektive språk; den maskinläsbara märkningen behålls alltid.
  • Version 3.7 (28 september 2026): Avsnitt 5.5a har förtydligats. På LinkedIn lagrar vi endast sammanfattade nyckeltal från inlägg och sidor, utan uppgifter om enskilda medlemmar, i högst ett år. Vi tar bort omnämnanden av medlemmar eller andra sidor från importerade sidinlägg innan de sparas. Kommentarer som du öppnar i statistiken för ett inlägg hämtar vi direkt från LinkedIn och sparar dem inte. Tidsfristen på 48 timmar gäller även för kommentarer på andra företagssidor.
  • Version 3.5 (28 september 2026): Avsnitten 5.5 och 5.5a har anpassats till LinkedIn-integrationen och implementeringen av community-manager. Endast företagssidor kopplas samman. Kommentartext, tidpunkt och antal gillamarkeringar från kommenterande medlemmar raderas efter 48 timmar, svar och importerade sidinlägg efter 6 månader, sidnamn i statistiken efter åtta veckor och nyckeltal efter ett år. När anslutningen bryts raderas inloggningsuppgifter, siddata och alla kommentarer, svarutkast och statistik som hämtats därifrån omedelbart. LinkedIn-data överförs inte till AI-leverantörer; Community Manager använder inte AI. Tidszoner hämtas i första hand direkt från plattformen (t.ex. Meta, Wix, WordPress, YouTube) eller härleds från det land där varumärkesprofilen finns. Detaljerade behörigheter för anslutningar till sociala medier och riktade varningar om utgångsdatum har lagts till.
  • Version 3.2 (23 september 2026): Avsnitt 12.1 förtydligas (ytterligare information i appen och via push-meddelande, endast vid ny enhet eller nytt land, enhetsfingeravtryck, obligatorisk aktivering av företagets ägare). Avsnitt 4.4: Via fönstret ”Coming Soon” prenumererar du på nyhetsbrevet, som även informerar om lanseringen. Avsnitt 5.7 om ”Meddelanden (i appen, pushmeddelanden och e-post)” har utökats (pushmeddelanden i webbläsaren, enhets-ID, synlighetssignal, inkorg, tjänstemeddelanden, meddelanden markerade som ”Viktigt”). Avsnitt 6 omarbetat: Registreringsmetoder, dubbelbekräftelse vid webbplats och registrering, bevis på samtycke (nytt avsnitt 6.2), behandling av leveranshändelser via SendGrid, avregistrering via formulär och e-postprogram, lagringstid utan inaktivitetsregel. Avsnitt 12.2 har kompletterats med formulären på denna webbplats. Översikt över DeepL och tredjepartsleverantörer samt lagringstider har kompletterats.
  • Version 3.1 (14 september 2026): Bestämmelserna om marknadsföringsanvändning av uppladdat och skapat innehåll har anpassats till den som standard aktiverade delningsfunktionen, som kan inaktiveras när som helst, och samordnats med avsnitt 7.2 i de allmänna villkoren. Uppgifterna om AWS-hosting har preciserats med avseende på den primära datalagringen inom EU, den globala CloudFront-distributionen samt AWS DPA och EU:s standardavtalsklausuler.
  • Version 3.0 (10 augusti 2026): Nytt avsnitt 8 om AI-transparens och märkning enligt artikel 50 i EU:s AI-lag – redovisning av AI-interaktion, maskinläsbar märkning av genererat innehåll, operatörernas skyldigheter avseende deepfakes, AI-texter och redaktionellt ansvar, ingen känsligenkänning, förbjuden användning enligt artikel 5 i EU:s AI-lag, rollfördelning mellan leverantör och operatör, behörig tillsynsmyndighet. Nytt avsnitt 5.9 om data rörande persona-, avatar- och röstkloning. Nytt avsnitt 14 om automatiserade beslut enligt artikel 22 i GDPR.
  • Version 3.0 (fortsättning): Rättslig grund för överföringar till tredjeländer har ändrats från artikel 49.1 b i GDPR till artikel 28 i GDPR jämförd med artikel 46.2 c i GDPR (EU:s standardavtalsklausuler) har ändrats och uppgiften om OpenAI:s certifiering enligt EU-US Data Privacy Framework har korrigerats. Hänvisningen till samtycke genom enbart användning har strukits. Marknadsföringsanvändning av kundinnehåll har ändrats till uttryckligt samtycke (opt-in). Rättslig grund för cookies har kompletterats med § 25 TDDDG. Adresser till fal.ai och Perplexity AI har lagts till. Motstridiga uppgifter om loggfiler och cookie-bannern har rättats till, avsnittet ”Dataskyddsombud” har bytt namn till ”Kontakt för dataskydd” samt innehållsförteckningen och avsnittsnumreringen har omarbetats fullständigt.
  • Version 2.0 (2026-07-09): Tillägg av Social Login, plattformsspecifika OAuth-behörigheter, OpenRouter, DeepL och LangSmith samt support-, säkerhets- och automatiseringstjänster (ipinfo.io, Cloudflare Turnstile, Linear, GitHub).
  • Version 1.0 (15 mars 2026): Första utgåvan.

21 Kontakt och frågor om dataskydd

Om du har frågor om dataskydd, om hur du utövar dina rättigheter eller om du vill lämna in ett klagomål, vänligen kontakta vårt dataskyddsteam:

E-post: privacy@nexaluna.ai

Telefon: +49 151 28858234

Postadress: Nexaluna AI Solutions UG (med begränsat ansvar) (Nexaluna AI Solutions), Renkenweg 23, 83209 Prien, Tyskland

Vi kommer att behandla din förfrågan inom 30 dagar.

Behörig tillsynsmyndighet

Bayerns myndighet för dataskyddsövervakning (BayLDA)

Promenade 18, 91522 Ansbach

Telefon: +49 (0)981 180093-0

E-post: poststelle@lda.bayern.de

Webbplats: https://www.lda.bayern.de/